甲方對廣告公司管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范甲方與廣告公司之間的合作關(guān)系，確保廣告項目能夠高效、順利地進行，達到雙方預(yù)期的目標(biāo)，維護雙方的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于甲方與合作的所有廣告公司，涵蓋各類廣告項目，包括但不限于品牌推廣、產(chǎn)品宣傳、活動策劃等。3.基本原則雙方應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠信的原則開展合作，嚴(yán)格履行合同約定的各項義務(wù)，共同致力于實現(xiàn)廣告項目的成功。二、合作建立1.項目需求溝通甲方應(yīng)提前向廣告公司清晰、準(zhǔn)確地闡述項目需求，包括但不限于廣告目標(biāo)、受眾定位、核心信息、風(fēng)格要求、時間節(jié)點等。廣告公司應(yīng)積極與甲方溝通，確保對需求的理解無誤。2.合作協(xié)議簽訂雙方就合作事宜達成一致后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費用支付、保密條款、違約責(zé)任等事項。協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，具備可操作性。三、項目執(zhí)行1.廣告公司策劃方案提交廣告公司應(yīng)根據(jù)甲方需求，按時提交詳細(xì)的策劃方案，包括創(chuàng)意概念、廣告策略、媒體計劃、執(zhí)行時間表等。策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、可行性，并經(jīng)過內(nèi)部審核。2.甲方審核甲方對廣告公司提交的策劃方案進行審核，提出修改意見和建議。廣告公司應(yīng)根據(jù)甲方反饋及時修改完善策劃方案，直至甲方滿意。3.創(chuàng)意設(shè)計與制作廣告公司按照審核通過的策劃方案進行創(chuàng)意設(shè)計和制作，確保廣告作品的質(zhì)量和風(fēng)格符合要求。制作過程中應(yīng)嚴(yán)格把控進度，及時向甲方匯報工作進展。4.項目驗收廣告項目完成后，甲方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。如驗收合格，甲方應(yīng)簽署驗收文件；如存在問題，廣告公司應(yīng)負(fù)責(zé)整改，直至通過驗收。四、溝通管理1.定期會議雙方應(yīng)定期召開項目會議，溝通項目進展情況、解決問題、協(xié)調(diào)工作。會議應(yīng)提前確定時間、議程，并形成會議紀(jì)要。2.日常溝通建立日常溝通機制，雙方指定專人負(fù)責(zé)對接，及時反饋工作信息。溝通方式可包括電話、郵件、即時通訊工具等，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。3.緊急情況溝通對于項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的緊急情況，雙方應(yīng)立即啟動緊急溝通機制，及時采取措施解決問題，避免對項目造成重大影響。五、費用管理1.費用預(yù)算甲方在項目啟動前應(yīng)向廣告公司提供詳細(xì)的費用預(yù)算，明確各項費用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。廣告公司應(yīng)根據(jù)預(yù)算合理安排工作，控制成本。2.費用結(jié)算廣告公司按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點，向甲方提交費用結(jié)算清單和相關(guān)發(fā)票。甲方審核無誤后，按照合同約定及時支付費用。3.費用調(diào)整如因項目需求變更等原因?qū)е沦M用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議進行明確。六、知識產(chǎn)權(quán)管理1.廣告公司知識產(chǎn)權(quán)歸屬廣告公司為甲方創(chuàng)作的廣告作品及相關(guān)策劃方案等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。廣告公司應(yīng)確保其提交的作品不存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.甲方知識產(chǎn)權(quán)保護甲方應(yīng)尊重廣告公司的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)廣告公司書面同意，不得擅自使用廣告公司為其他客戶創(chuàng)作的創(chuàng)意或作品。同時，甲方應(yīng)采取措施保護廣告公司提交的涉及商業(yè)秘密的資料。3.保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向第三方披露或用于非合作項目的其他目的。保密期限為自合同終止之日起[X]年。七、質(zhì)量控制1.廣告公司內(nèi)部質(zhì)量控制廣告公司應(yīng)建立完善的內(nèi)部質(zhì)量控制體系，對策劃、設(shè)計、制作等各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把關(guān)，確保廣告作品的質(zhì)量符合甲方要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.甲方監(jiān)督甲方有權(quán)對廣告公司的工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題可要求廣告公司限期整改。廣告公司應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作。3.質(zhì)量評估建立質(zhì)量評估機制，在項目結(jié)束后，甲方對廣告公司的工作質(zhì)量進行評估，并將評估結(jié)果作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照合同約定支付費用、提供項目需求信息不準(zhǔn)確等導(dǎo)致項目延誤或出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償廣告公司損失等。2.廣告公司違約責(zé)任如廣告公司未按照合同約定的時間、質(zhì)量要求完成工作，擅自轉(zhuǎn)包項目、泄露甲方商業(yè)秘密等，廣告公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、退還已收取的費用、賠償甲方損失等。3.違約處理程序任何一方如認(rèn)為對方存在違約行為，應(yīng)及時書面通知對方，并說明違約事實和要求對方承擔(dān)違約責(zé)任的依據(jù)。雙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式處理。九、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在合作過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、互利、互諒的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決爭議。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行其他合同義務(wù)。十、附則1.制度解釋權(quán)本管理制度由甲方負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂本管理制度根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的要求適時進行修訂。修訂后的管理