公司統(tǒng)計(jì)流程與管理制度_第1頁
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文檔簡介

公司統(tǒng)計(jì)流程與管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)工作,保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在公司管理決策中的重要作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。(三)統(tǒng)計(jì)工作原則1.真實(shí)性原則:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映公司實(shí)際情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)。2.準(zhǔn)確性原則:確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算方法正確,數(shù)據(jù)來源可靠,誤差控制在允許范圍內(nèi)。3.及時(shí)性原則:按照規(guī)定的時(shí)間和程序及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,不得延誤。4.完整性原則:全面、系統(tǒng)地收集和整理統(tǒng)計(jì)資料,不得遺漏重要信息。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員(一)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門,負(fù)責(zé)全公司統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。各部門設(shè)兼職統(tǒng)計(jì)員,負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計(jì)工作的具體實(shí)施。(二)統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.綜合統(tǒng)計(jì)部門職責(zé)制定和完善公司統(tǒng)計(jì)制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系及統(tǒng)計(jì)工作流程。組織開展全公司統(tǒng)計(jì)調(diào)查,收集、整理、匯總和分析各類統(tǒng)計(jì)資料。定期發(fā)布公司統(tǒng)計(jì)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供統(tǒng)計(jì)咨詢和決策支持。負(fù)責(zé)與政府統(tǒng)計(jì)部門及相關(guān)行業(yè)協(xié)會的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對公司各部門統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,確保統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.部門統(tǒng)計(jì)員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、審核和報(bào)送工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。協(xié)助綜合統(tǒng)計(jì)部門開展全公司性的統(tǒng)計(jì)調(diào)查和專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。建立和完善本部門統(tǒng)計(jì)臺賬,妥善保管統(tǒng)計(jì)資料。及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)反饋統(tǒng)計(jì)信息,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。三、統(tǒng)計(jì)流程(一)統(tǒng)計(jì)資料的收集1.原始記錄收集各部門應(yīng)建立健全原始記錄制度,明確原始記錄的內(nèi)容、格式、填寫要求和傳遞程序。原始記錄應(yīng)包括但不限于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、原材料消耗、設(shè)備運(yùn)行等方面的數(shù)據(jù)。員工應(yīng)如實(shí)填寫原始記錄,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集綜合統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)公司管理需要和政府統(tǒng)計(jì)部門要求,制定統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式。各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求,將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋部門公章,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.其他資料收集綜合統(tǒng)計(jì)部門可根據(jù)需要,通過問卷調(diào)查、實(shí)地調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式收集相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。各部門應(yīng)積極配合綜合統(tǒng)計(jì)部門的資料收集工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)統(tǒng)計(jì)資料的整理1.審核綜合統(tǒng)計(jì)部門對收集到的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行審核,檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通核實(shí),要求其進(jìn)行修正或補(bǔ)充。2.分組與匯總根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的目的和要求,對審核后的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分組和匯總。分組應(yīng)科學(xué)合理,能夠準(zhǔn)確反映數(shù)據(jù)的內(nèi)在特征和規(guī)律。匯總可采用手工匯總或計(jì)算機(jī)匯總的方式,確保匯總結(jié)果的準(zhǔn)確性和一致性。3.數(shù)據(jù)錄入將整理好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對錄入數(shù)據(jù),確保錄入數(shù)據(jù)與原始資料一致。(三)統(tǒng)計(jì)資料的分析1.常規(guī)分析綜合統(tǒng)計(jì)部門定期對公司生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行常規(guī)分析,如月度生產(chǎn)經(jīng)營分析、季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析等。常規(guī)分析應(yīng)包括主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營趨勢分析、存在的問題及建議等內(nèi)容。2.專題分析根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策需要或特定工作要求,開展專題統(tǒng)計(jì)分析。專題分析應(yīng)深入研究某一特定問題,提出針對性的解決方案和建議。3.預(yù)測分析運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)學(xué)模型,對公司未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測分析。預(yù)測分析應(yīng)包括市場需求預(yù)測、銷售預(yù)測、成本預(yù)測等內(nèi)容,為公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。(四)統(tǒng)計(jì)資料的報(bào)送與發(fā)布1.報(bào)送綜合統(tǒng)計(jì)部門按照規(guī)定的時(shí)間和渠道,將統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)告報(bào)送至公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及政府統(tǒng)計(jì)部門。報(bào)送的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)加蓋單位公章,并由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字。2.發(fā)布綜合統(tǒng)計(jì)部門定期發(fā)布公司統(tǒng)計(jì)信息,如統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布應(yīng)遵循保密原則,確保公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息不被泄露。統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布形式可采用內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件、紙質(zhì)報(bào)告等多種方式。四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理(一)報(bào)表種類與格式1.綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),主要包括生產(chǎn)經(jīng)營情況表、財(cái)務(wù)狀況表、人力資源情況表等。綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式由綜合統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)一制定,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定格式填報(bào)。2.部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表各部門可根據(jù)工作需要,自行設(shè)計(jì)本部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表,但應(yīng)報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)部門備案。部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)與綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表相銜接,避免重復(fù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)沖突。(二)報(bào)表填報(bào)要求1.數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確報(bào)表填報(bào)人員應(yīng)如實(shí)填寫各項(xiàng)數(shù)據(jù),不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。數(shù)據(jù)來源應(yīng)可靠,計(jì)算方法應(yīng)正確,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.內(nèi)容完整齊全報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫,不得遺漏重要信息。對報(bào)表中的指標(biāo)解釋和填報(bào)說明應(yīng)認(rèn)真閱讀,確保填報(bào)內(nèi)容符合要求。3.報(bào)送及時(shí)各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門,不得延誤。如遇特殊情況需要延期報(bào)送,應(yīng)提前向綜合統(tǒng)計(jì)部門說明原因,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。(三)報(bào)表審核與存檔1.審核綜合統(tǒng)計(jì)部門對各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋給報(bào)送部門,要求其進(jìn)行修正或補(bǔ)充。2.存檔綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)將審核后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行存檔,建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案庫。統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案應(yīng)妥善保管,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量控制目標(biāo)確保公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,數(shù)據(jù)誤差率控制在規(guī)定范圍內(nèi)。(二)質(zhì)量控制措施1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核制度綜合統(tǒng)計(jì)部門對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括邏輯審核、計(jì)算審核、對比審核等。審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對審核結(jié)果負(fù)責(zé)。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)源頭管理各部門應(yīng)加強(qiáng)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺賬的管理,確保數(shù)據(jù)源頭真實(shí)可靠。定期對原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺賬進(jìn)行檢查和清理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查與評估綜合統(tǒng)計(jì)部門定期組織開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查與評估工作,對各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行量化考核。根據(jù)檢查與評估結(jié)果,對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題突出的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并要求其限期整改。4.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)定期組織統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識、數(shù)據(jù)處理軟件應(yīng)用等。六、統(tǒng)計(jì)工作考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.統(tǒng)計(jì)資料整理、分析工作的質(zhì)量和效果。3.統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,如原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬的建立與管理情況。4.對統(tǒng)計(jì)工作的配合與支持程度。(二)考核方式1.定期考核綜合統(tǒng)計(jì)部門每季度對各部門統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行一次定期考核??己瞬捎迷u分制,滿分為100分。2.不定期抽查綜合統(tǒng)計(jì)部門不定期對各部門統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對統(tǒng)計(jì)工作成績突出的部門和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

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