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文檔簡介

服裝企業(yè)收入管理制度總則1.目的:為規(guī)范公司收入管理,確保公司收入的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工以及與公司收入相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.原則:合法性原則:公司的收入活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。準(zhǔn)確性原則:各項(xiàng)收入的核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤,真實(shí)反映公司的經(jīng)營成果。及時(shí)性原則:收入應(yīng)及時(shí)確認(rèn)、收取,避免拖延和遺漏。安全性原則:確保收入資金的安全,防范各類風(fēng)險(xiǎn)。收入范圍及分類1.銷售收入:指公司通過銷售服裝產(chǎn)品所獲得的收入,包括線上電商平臺(tái)銷售、線下實(shí)體店銷售以及批發(fā)業(yè)務(wù)收入等。2.加工收入:公司為客戶提供服裝加工服務(wù)而取得的收入。3.其他業(yè)務(wù)收入:涵蓋除上述主要收入來源外的其他收入,如品牌授權(quán)收入、廢舊物資處置收入等。銷售業(yè)務(wù)收入管理1.銷售合同管理銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)起草,涉及重大合同的簽訂應(yīng)提前會(huì)同法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,確保合同條款符合公司利益及法律法規(guī)要求。合同簽訂后,銷售部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交至財(cái)務(wù)部門備案,作為收入確認(rèn)和收款的依據(jù)。銷售合同的變更、解除等情況應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門調(diào)整相關(guān)賬務(wù)處理。2.收入確認(rèn)一般情況下,在服裝產(chǎn)品已發(fā)出且客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時(shí)確認(rèn)銷售收入。對(duì)于線上銷售,以快遞簽收記錄或電商平臺(tái)系統(tǒng)確認(rèn)的收貨時(shí)間為準(zhǔn);線下銷售以客戶簽字的收貨單為依據(jù)。對(duì)于存在質(zhì)量保證條款的銷售合同,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則合理估計(jì)質(zhì)量保證費(fèi)用,并在確認(rèn)銷售收入時(shí)予以扣除,待實(shí)際發(fā)生質(zhì)量保證支出時(shí)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。銷售折扣與折讓應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)沖減當(dāng)期銷售收入,取得客戶書面確認(rèn)的折扣與折讓協(xié)議作為入賬憑證。3.收款管理銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤客戶收款情況,按照合同約定及時(shí)向客戶發(fā)送收款通知。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對(duì)收款信息,確??铐?xiàng)足額、及時(shí)到賬。對(duì)于逾期未收款的客戶,銷售部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門協(xié)同制定催收措施,并及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。收款方式包括現(xiàn)金收款、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。對(duì)于現(xiàn)金收款,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度執(zhí)行,確保資金安全;對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬和支票收款,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),并核對(duì)到賬信息。加工業(yè)務(wù)收入管理1.加工合同簽訂:加工業(yè)務(wù)合同由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)與客戶洽談并簽訂,合同內(nèi)容應(yīng)明確加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。簽訂后,生產(chǎn)部門應(yīng)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。2.加工收入確認(rèn):按照加工進(jìn)度分階段確認(rèn)收入。根據(jù)合同約定的加工進(jìn)度節(jié)點(diǎn),以雙方簽字確認(rèn)的加工進(jìn)度報(bào)告為依據(jù),確認(rèn)相應(yīng)的加工收入。對(duì)于跨期加工業(yè)務(wù),應(yīng)按照完工百分比法合理確認(rèn)各期收入。3.成本核算與收款:生產(chǎn)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算加工業(yè)務(wù)成本,包括原材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等,并及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本核算結(jié)果與加工收入進(jìn)行匹配,確保加工業(yè)務(wù)利潤的準(zhǔn)確核算。同時(shí),參照銷售業(yè)務(wù)收款管理要求,做好加工業(yè)務(wù)的收款工作,保障公司資金流入。其他業(yè)務(wù)收入管理1.品牌授權(quán)收入品牌授權(quán)業(yè)務(wù)由公司品牌管理部門負(fù)責(zé),簽訂品牌授權(quán)合同前,應(yīng)評(píng)估授權(quán)風(fēng)險(xiǎn),并會(huì)同財(cái)務(wù)部門確定授權(quán)費(fèi)用及支付方式等條款。品牌授權(quán)收入應(yīng)在授權(quán)期限內(nèi)按照合同約定的收款方式和時(shí)間分期確認(rèn)收入。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同條款及實(shí)際收款情況準(zhǔn)確記錄收入,并監(jiān)督授權(quán)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。2.廢舊物資處置收入公司廢舊物資處置應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定,由行政部門或指定的管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在處置前,應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批。廢舊物資處置收入應(yīng)以實(shí)際收到的款項(xiàng)為準(zhǔn),及時(shí)足額入賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)處置收入的來源、金額等進(jìn)行審核,并與相關(guān)部門的處置記錄進(jìn)行核對(duì)。收入核算與賬務(wù)處理1.核算原則:公司收入核算應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,確保收入與成本費(fèi)用的合理配比。2.賬務(wù)處理流程業(yè)務(wù)部門在完成收入相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供收入確認(rèn)所需的原始憑證,如銷售訂單、發(fā)貨單、收貨單、加工進(jìn)度報(bào)告、合同協(xié)議等。財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的原始憑證,審核其真實(shí)性、完整性和合規(guī)性后,按照收入確認(rèn)原則進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證并登記相關(guān)賬簿。對(duì)于涉及收入的各類往來款項(xiàng),如應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等,應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理,確保賬目清晰,賬實(shí)相符。3.收入報(bào)表編制:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定定期編制收入報(bào)表,包括銷售收入明細(xì)表、加工收入明細(xì)表、其他業(yè)務(wù)收入明細(xì)表等,全面反映公司各項(xiàng)收入的構(gòu)成、金額及變動(dòng)情況。收入報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門,為公司決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。收入監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司收入業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,檢查收入確認(rèn)是否準(zhǔn)確、收款是否及時(shí)、賬務(wù)處理是否合規(guī)等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改,并向上級(jí)匯報(bào)。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)收入業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審查收入管理制度的執(zhí)行情況、收入核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、收款管理的有效性等,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部審計(jì):公司應(yīng)按照法律法規(guī)要求,定期聘請(qǐng)外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),其中收入項(xiàng)目是審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。對(duì)于外部審計(jì)提出的意見和建議,公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。業(yè)績考核與激勵(lì)1.業(yè)績考核指標(biāo)銷售部門:以銷售收入、銷售利潤、銷售增長率、客戶滿意度等指標(biāo)作為考核銷售團(tuán)隊(duì)及銷售人員業(yè)績的主要依據(jù)。具體考核指標(biāo)及權(quán)重可根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場(chǎng)情況進(jìn)行設(shè)定。生產(chǎn)部門(加工業(yè)務(wù)相關(guān)):加工收入、加工成本控制、按時(shí)交貨率等指標(biāo)作為考核生產(chǎn)部門業(yè)績的重要內(nèi)容,確保加工業(yè)務(wù)高效、優(yōu)質(zhì)完成,為公司創(chuàng)造利潤。其他相關(guān)部門:根據(jù)其在公司收入業(yè)務(wù)中的職責(zé)和貢獻(xiàn),設(shè)定相應(yīng)的收入相關(guān)考核指標(biāo),如品牌管理部門的品牌授權(quán)收入增長情況、行政部門的廢舊物資處置收入管理等,促使各部門協(xié)同配合,共同推動(dòng)公司收入目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.激勵(lì)措施對(duì)于完成或超額完成收入業(yè)績考核指標(biāo)的部門和個(gè)人,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),包括績效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)表彰等。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)績情況和個(gè)人貢獻(xiàn)程度進(jìn)行確定。在收入管理工作中表現(xiàn)突出,如在收款工作中成功追回大額逾期款項(xiàng)、通過優(yōu)化銷售策略顯著提升銷售收入等,給予特別獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工積極創(chuàng)新,為公司收入增長貢獻(xiàn)力量。風(fēng)險(xiǎn)防控1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注服裝市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭對(duì)手情況,及時(shí)調(diào)整銷售策略和產(chǎn)品定位,以適應(yīng)市場(chǎng)變化,降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)公司收入的影響。通過市場(chǎng)調(diào)研和分析,提前預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),合理安排生產(chǎn)和庫存,避免因產(chǎn)品滯銷導(dǎo)致收入下滑。2.信用風(fēng)險(xiǎn)建立客戶信用評(píng)估體系,對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行全面評(píng)估,根據(jù)信用等級(jí)確定信用額度和收款方式。對(duì)于信用狀況不佳的客戶,采取謹(jǐn)慎的交易策略或要求提供擔(dān)保措施。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期對(duì)客戶信用進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整信用政策。對(duì)于逾期賬款,采取有效的催收措施,必要時(shí)通過法律手段維護(hù)公司權(quán)益。3.法律風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)合同

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