企業(yè)學(xué)校書屋管理制度一、總則（一）目的為了豐富企業(yè)員工的精神文化生活，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，特設(shè)立企業(yè)學(xué)校書屋（以下簡稱“書屋”）。本管理制度旨在規(guī)范書屋的管理與使用，確保書屋資源能夠充分發(fā)揮作用，為員工提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)條件。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工。（三）基本原則1.服務(wù)員工原則：書屋以滿足員工學(xué)習(xí)需求為出發(fā)點和落腳點，提供多樣化的書籍資源和舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。2.規(guī)范管理原則：建立健全書屋管理制度，確保書屋的各項工作有序進(jìn)行，資源得到合理利用和妥善保管。3.資源共享原則：鼓勵員工之間相互交流、分享讀書心得，促進(jìn)知識的傳播與共享。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理小組成立書屋管理小組，由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、工會代表以及員工代表。管理小組負(fù)責(zé)書屋的整體規(guī)劃、資源配置、監(jiān)督檢查等工作。（二）職責(zé)分工1.人事總監(jiān)：全面負(fù)責(zé)書屋管理工作的指導(dǎo)與決策。協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系，確保書屋管理工作順利開展。2.行政部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)書屋的日常運營管理，包括書籍采購、整理上架、環(huán)境維護(hù)等。制定書屋年度工作計劃和預(yù)算，并組織實施。3.工會代表：參與書屋管理工作，監(jiān)督書屋資源的使用情況。組織開展與讀書相關(guān)的工會活動，鼓勵員工積極參與。4.員工代表：收集員工對書屋書籍資源的需求和建議，及時反饋給管理小組。協(xié)助行政部門做好書籍借閱、歸還等工作，維護(hù)書屋秩序。三、書籍管理（一）書籍采購1.根據(jù)員工的閱讀需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度書籍采購計劃。采購計劃應(yīng)涵蓋各類書籍，包括但不限于專業(yè)知識、管理技能、文學(xué)藝術(shù)、歷史文化等方面。2.采購渠道包括但不限于書店采購、網(wǎng)上訂購、出版社直供等。在采購過程中，要嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，確保書籍質(zhì)量和正版性。3.對于新采購的書籍，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行驗收，核對書籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等信息。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。（二）書籍分類與編號1.按照圖書的學(xué)科門類、內(nèi)容主題等進(jìn)行分類，如經(jīng)濟(jì)管理類、文學(xué)類、科技類等。每個類別下再細(xì)分若干小類，以便于員工查找。2.為每本圖書賦予唯一的編號，編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于管理和查詢。編號信息應(yīng)記錄在圖書管理系統(tǒng)中，同時在書籍上粘貼相應(yīng)的標(biāo)簽。（三）書籍上架與擺放1.根據(jù)分類結(jié)果，將書籍整齊擺放在書架上。書架應(yīng)按照類別順序排列，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明各類書籍的存放位置。2.定期對書架上的書籍進(jìn)行整理，確保書籍?dāng)[放整齊、有序，便于員工借閱。（四）書籍盤點1.每年定期對書屋的書籍進(jìn)行全面盤點，確保書籍?dāng)?shù)量與賬目一致。盤點工作由行政部門負(fù)責(zé)組織實施，管理小組成員參與監(jiān)督。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)書籍丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對書屋的書籍管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施，不斷完善書籍管理工作。四、借閱管理（一）借閱權(quán)限1.企業(yè)全體員工均享有借閱書屋書籍的權(quán)利。2.員工每次借閱書籍的數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（二）借閱流程1.員工如需借閱書籍，應(yīng)先到書屋登記處查詢所需書籍是否available。如該書未被借出，員工可填寫借閱登記表，注明姓名、部門、借閱書籍名稱、借閱日期等信息。2.行政部門工作人員根據(jù)員工填寫的借閱登記表，辦理借閱手續(xù)，將書籍交給員工，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。3.員工借閱書籍后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）歸還管理1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借書籍。如需續(xù)借，應(yīng)按照上述借閱流程辦理續(xù)借手續(xù)。2.員工歸還書籍時，應(yīng)到書屋登記處辦理歸還手續(xù)。行政部門工作人員核對書籍的數(shù)量、版本、完整性等信息后，在圖書管理系統(tǒng)中記錄歸還信息，并將書籍收回上架。3.如員工逾期未歸還書籍，行政部門應(yīng)及時催還。對于逾期未還且無正當(dāng)理由的員工，將暫停其借閱權(quán)限，直至歸還書籍并繳納逾期滯納金。逾期滯納金的標(biāo)準(zhǔn)為每逾期一天[X]元。五、書屋環(huán)境管理（一）衛(wèi)生管理1.書屋應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每天安排專人進(jìn)行清掃，包括地面清潔、書架擦拭、桌面整理等。2.定期對書屋進(jìn)行全面清潔消毒，特別是在疫情期間等特殊時期，要加強消毒頻次，確保員工的健康安全。3.在書屋內(nèi)設(shè)置垃圾桶，并及時清理垃圾，保持環(huán)境整潔。（二）設(shè)施維護(hù)1.定期檢查書屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如書架、桌椅、照明設(shè)備等，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時維修或更換。2.對于書屋內(nèi)的電子設(shè)備，如電腦、投影儀等，要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，安裝必要的殺毒軟件和安全防護(hù)措施，確保數(shù)據(jù)安全和設(shè)備正常使用。3.根據(jù)員工的使用需求和書屋的發(fā)展情況，適時對書屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級，提高書屋的服務(wù)質(zhì)量和使用體驗。（三）安全管理1.加強書屋內(nèi)的安全管理，配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.注意書屋內(nèi)的用電安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等行為。下班前，要關(guān)閉所有電器設(shè)備和照明燈具，確保無安全隱患。4.加強對書屋內(nèi)人員的管理，嚴(yán)禁在書屋內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等行為，保持書屋內(nèi)安靜、有序的學(xué)習(xí)環(huán)境。六、活動管理（一）讀書分享會1.定期組織讀書分享會，鼓勵員工分享自己的讀書心得和體會。讀書分享會可以每月或每季度舉辦一次，具體時間和主題提前在公司內(nèi)部通知。2.每次讀書分享會確定一個主題，員工圍繞主題準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容。發(fā)言時間一般控制在[X]分鐘左右，以便更多員工能夠參與分享。3.在讀書分享會上，員工可以交流讀書過程中的收獲、感悟，探討書中的觀點和問題，促進(jìn)員工之間的思想碰撞和知識共享。4.行政部門負(fù)責(zé)讀書分享會的組織和記錄工作，對員工的發(fā)言進(jìn)行整理和總結(jié)，形成讀書分享會紀(jì)要，在公司內(nèi)部發(fā)布，供其他員工參考。（二）主題講座1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工興趣愛好，邀請外部專家或公司內(nèi)部資深員工舉辦主題講座。講座內(nèi)容可以涵蓋專業(yè)知識、行業(yè)動態(tài)、職業(yè)發(fā)展等方面。2.提前發(fā)布講座通知，告知講座的主題、時間、地點、主講人等信息，鼓勵員工積極報名參加。3.講座過程中，要保持良好的秩序，員工應(yīng)認(rèn)真聽講，積極提問互動。行政部門負(fù)責(zé)講座的現(xiàn)場組織和服務(wù)工作，確保講座順利進(jìn)行。4.講座結(jié)束后，行政部門可以收集員工對講座的反饋意見，了解員工的需求和建議，為今后舉辦更多高質(zhì)量的講座提供參考。（三）讀書競賽1.不定期舉辦讀書競賽活動，激發(fā)員工的讀書熱情和學(xué)習(xí)積極性。讀書競賽可以設(shè)置多種形式，如知識問答、讀書征文、書評比賽等。2.制定讀書競賽規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn)，明確競賽的題目范圍、答題要求、評選方式等內(nèi)容。3.提前發(fā)布競賽通知，組織員工報名參賽。在競賽過程中，要確保公平、公正、公開，嚴(yán)格按照規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評判。4.對在讀書競賽中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等，以激勵更多員工參與到讀書活動中來。七、激勵措施（一）積分獎勵1.建立員工讀書積分制度，員工每借閱一本書籍可獲得[X]積分，參加讀書分享會、主題講座、讀書競賽等活動可根據(jù)活動的參與情況和表現(xiàn)獲得相應(yīng)的積分。2.積分可以兌換獎品或服務(wù)，如書籍、文具、培訓(xùn)課程、健康體檢等。員工可以在公司內(nèi)部積分兌換平臺上查詢自己的積分情況，并根據(jù)積分規(guī)則進(jìn)行兌換。3.定期公布員工的積分排名情況，對積分排名靠前的員工進(jìn)行表彰和獎勵，激勵員工積極參與讀書活動。（二）榮譽表彰1.對于在讀書活動中表現(xiàn)突出的員工，如撰寫優(yōu)秀讀書心得、積極參與讀書分享會和競賽活動等，給予榮譽表彰。榮譽表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、在公司內(nèi)部宣傳欄展示等。2.將員工參與讀書活動的表現(xiàn)納入個人績