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文檔簡介

產(chǎn)品定額工時管理制度一、總則(一)目的為了科學(xué)合理地確定產(chǎn)品生產(chǎn)所需工時,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,規(guī)范工時管理工作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有產(chǎn)品的生產(chǎn)定額工時管理。(三)基本原則1.科學(xué)合理原則:依據(jù)產(chǎn)品工藝特點(diǎn)、生產(chǎn)設(shè)備狀況、員工技能水平等因素,運(yùn)用科學(xué)的方法制定定額工時標(biāo)準(zhǔn),確保其合理準(zhǔn)確。2.公平公正原則:在制定和執(zhí)行定額工時過程中,對所有生產(chǎn)崗位和員工一視同仁,確保公平公正。3.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)改進(jìn)、工藝優(yōu)化、設(shè)備更新等情況,適時對定額工時進(jìn)行調(diào)整,使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品生產(chǎn)過程的實(shí)際工時統(tǒng)計工作,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,合理調(diào)配人員和設(shè)備,提高生產(chǎn)效率,努力控制實(shí)際工時在定額工時范圍內(nèi)。3.配合人力資源部門開展定額工時標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂工作,提供相關(guān)生產(chǎn)工藝、設(shè)備等資料。(二)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝文件的編制和審核,確保工藝文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.對新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)進(jìn)行研究和分析,為定額工時標(biāo)準(zhǔn)的制定提供技術(shù)支持。3.參與定額工時標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂工作,對定額工時與工藝技術(shù)的合理性進(jìn)行評估。(三)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.統(tǒng)計因質(zhì)量問題導(dǎo)致的工時浪費(fèi)情況,并及時反饋給相關(guān)部門。3.配合定額工時標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂工作,提供質(zhì)量控制方面的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。(四)人力資源部門1.負(fù)責(zé)定額工時管理制度的制定、修訂和完善,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)定額工時標(biāo)準(zhǔn)的制定、審核和發(fā)布工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。3.定期對各部門定額工時執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評價,將考核結(jié)果與員工績效掛鉤。4.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和定額工時標(biāo)準(zhǔn),合理配置人力資源,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。三、定額工時標(biāo)準(zhǔn)制定(一)制定依據(jù)1.產(chǎn)品工藝文件:詳細(xì)描述產(chǎn)品的加工工藝、工序流程、操作方法等,是制定定額工時的基礎(chǔ)依據(jù)。2.生產(chǎn)設(shè)備性能:不同的生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)效率不同,對定額工時的影響較大,需考慮設(shè)備的加工速度、自動化程度等因素。3.員工技能水平:熟練員工和新手員工在完成相同任務(wù)時所需工時不同,應(yīng)根據(jù)公司員工的平均技能水平進(jìn)行制定。4.歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù):參考以往類似產(chǎn)品的生產(chǎn)工時記錄,分析其合理性和影響因素,為新定額工時標(biāo)準(zhǔn)的制定提供參考。(二)制定方法1.經(jīng)驗(yàn)估工法:由具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的人員,根據(jù)產(chǎn)品工藝、設(shè)備和以往生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),直接估算出各工序的定額工時。此方法適用于新產(chǎn)品試制、臨時性生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)工藝簡單、工時消耗較穩(wěn)定的產(chǎn)品。2.統(tǒng)計分析法:收集以往生產(chǎn)過程中的工時消耗數(shù)據(jù),運(yùn)用統(tǒng)計學(xué)方法進(jìn)行分析處理,剔除異常數(shù)據(jù),得出各工序的平均工時,并結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)條件進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確定定額工時標(biāo)準(zhǔn)。該方法適用于生產(chǎn)工藝相對穩(wěn)定、產(chǎn)品批量較大的情況。3.技術(shù)測定法:通過對生產(chǎn)過程中的各個工序進(jìn)行實(shí)地觀察、測量和分析,運(yùn)用動作研究、時間研究等技術(shù)方法,確定完成各工序所需的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時間,進(jìn)而制定出定額工時標(biāo)準(zhǔn)。此方法科學(xué)性較強(qiáng),但工作量較大,適用于對工時定額要求較高、生產(chǎn)工藝復(fù)雜的產(chǎn)品。(三)制定流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品工藝要求,提出制定定額工時標(biāo)準(zhǔn)的申請,并填寫《定額工時標(biāo)準(zhǔn)制定申請表》,詳細(xì)說明產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)批量、工藝路線等信息。2.技術(shù)部門對產(chǎn)品工藝文件進(jìn)行審核和完善,明確各工序的操作要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并提供相關(guān)技術(shù)資料。3.人力資源部門組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成定額工時標(biāo)準(zhǔn)制定小組,根據(jù)制定依據(jù)和方法,對各工序的定額工時進(jìn)行初步測算。4.定額工時標(biāo)準(zhǔn)制定小組深入生產(chǎn)現(xiàn)場,對實(shí)際生產(chǎn)過程進(jìn)行觀察和分析,收集實(shí)際工時消耗數(shù)據(jù),對初步測算結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和調(diào)整。5.制定小組將定額工時標(biāo)準(zhǔn)草案提交人力資源部門審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的定額工時標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布實(shí)施,并以文件形式下發(fā)到各部門。四、定額工時統(tǒng)計與核算(一)統(tǒng)計范圍1.直接生產(chǎn)產(chǎn)品的一線員工在生產(chǎn)過程中實(shí)際消耗的工時,包括準(zhǔn)備工時、加工工時、檢驗(yàn)工時、搬運(yùn)工時等。2.因生產(chǎn)工藝要求必須由輔助生產(chǎn)人員配合完成的輔助工時,如設(shè)備調(diào)整、工裝準(zhǔn)備等工時。(二)統(tǒng)計方法1.采用工時記錄卡的方式,由員工本人或班組長按照實(shí)際工作時間如實(shí)記錄每天完成的工作任務(wù)、工序名稱、開始時間、結(jié)束時間等信息。2.對于連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品,可采用產(chǎn)量記錄法,統(tǒng)計生產(chǎn)一定數(shù)量產(chǎn)品所需的總工時,再根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量計算出單位產(chǎn)品定額工時。3.生產(chǎn)部門指定專人負(fù)責(zé)工時記錄卡的收集、整理和匯總工作,確保工時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)核算流程1.每月末,生產(chǎn)部門工時統(tǒng)計人員將收集到的工時記錄卡進(jìn)行分類匯總,計算出每個員工當(dāng)月完成各產(chǎn)品的實(shí)際工時總數(shù)。2.根據(jù)產(chǎn)品定額工時標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際完成的產(chǎn)品數(shù)量,核算出當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)消耗的定額工時總數(shù)。3.將實(shí)際工時總數(shù)與定額工時總數(shù)進(jìn)行對比分析,計算出工時差異率,公式為:工時差異率=(實(shí)際工時總數(shù)定額工時總數(shù))÷定額工時總數(shù)×100%。4.生產(chǎn)部門對工時差異情況進(jìn)行分析,找出差異產(chǎn)生的原因,如工藝變更、設(shè)備故障、人員技能不足、管理不善等,并填寫《工時差異分析報告》。5.將工時統(tǒng)計與核算結(jié)果報人力資源部門審核備案,作為員工績效考評、成本核算、定額工時調(diào)整等工作的依據(jù)。五、定額工時執(zhí)行與控制(一)任務(wù)分配1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額工時標(biāo)準(zhǔn),合理安排生產(chǎn)任務(wù),將任務(wù)分解到各個班組和崗位,并明確各崗位的工作內(nèi)容和工時要求。2.在任務(wù)分配過程中,充分考慮員工的技能水平、工作負(fù)荷等因素,確保任務(wù)分配合理,避免出現(xiàn)任務(wù)過重或過輕的情況。(二)過程監(jiān)控1.生產(chǎn)管理人員在生產(chǎn)過程中要加強(qiáng)對員工工作進(jìn)度和工時消耗的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)任務(wù)按計劃順利進(jìn)行。2.定期對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行巡查,檢查員工是否按照工藝要求和定額工時標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,是否存在浪費(fèi)工時的現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤臺賬,記錄各產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、實(shí)際工時消耗等情況,及時掌握生產(chǎn)動態(tài)。(三)異常處理1.當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際工時超過定額工時的情況時,生產(chǎn)部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,查找原因,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。2.對于因工藝變更、設(shè)備故障、人員變動等原因?qū)е露~工時需要調(diào)整的情況,由生產(chǎn)部門提出申請,經(jīng)技術(shù)部門、人力資源部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。3.因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工或返修的產(chǎn)品,由質(zhì)量部門統(tǒng)計返工工時,并分析原因,提出改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。六、定額工時考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.工時完成率:考核員工實(shí)際完成工時與定額工時的比例,公式為:工時完成率=實(shí)際完成工時÷定額工時×100%。2.工時差異率:考核生產(chǎn)部門實(shí)際工時與定額工時的差異情況,工時差異率越低,說明定額工時執(zhí)行情況越好。(二)考核周期1.員工個人工時考核以月為周期,每月末由人力資源部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行考核。2.生產(chǎn)部門定額工時執(zhí)行情況考核以季度為周期,每季度末由人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行考核評價。(三)獎懲措施1.對于工時完成率達(dá)到或超過100%,且工時差異率控制在規(guī)定范圍內(nèi)的員工,給予績效加分、獎金獎勵等激勵措施。2.對于工時完成率低于80%,或工時差異率超過規(guī)定范圍的員工,視情節(jié)輕重給予績效扣分、警告、罰款等處罰措施。3.對在定額工時管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對因工作不力導(dǎo)致定額工時管理混亂的部門和個人,進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。七、定額工時調(diào)整(一)調(diào)整原因1.產(chǎn)品工藝發(fā)生重大變更,導(dǎo)致生產(chǎn)工序、操作方法、質(zhì)量要求等發(fā)生變化,影響定額工時。2.生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行更新改造,設(shè)備性能、生產(chǎn)效率等發(fā)生顯著變化,對定額工時產(chǎn)生影響。3.員工技能水平普遍提高,或采用新的生產(chǎn)組織方式,使生產(chǎn)效率得到提升,原定額工時不再適用。4.經(jīng)過一段時間的生產(chǎn)實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)原定額工時標(biāo)準(zhǔn)存在明顯不合理之處,需要進(jìn)行調(diào)整。(二)調(diào)整流程1.由生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門提出定額工時調(diào)整申請,并填寫《定額工時調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、預(yù)計調(diào)整幅度等。2.人力資源部門組織相關(guān)

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