中國石化編碼管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國石化編碼管理，規(guī)范編碼的編制、使用和維護(hù)，確保編碼的唯一性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，提高公司信息化管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中國石化各部門、各單位在生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動(dòng)中涉及的各類編碼，包括但不限于物資編碼、設(shè)備編碼、人員編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼、業(yè)務(wù)流程編碼等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個(gè)編碼僅代表唯一的對象，避免編碼重復(fù)。2.準(zhǔn)確性原則：編碼應(yīng)準(zhǔn)確反映對象的特征和屬性，確保信息的一致性。3.系統(tǒng)性原則：編碼應(yīng)按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)和層次體系進(jìn)行編制，便于分類管理和查詢。4.穩(wěn)定性原則：編碼一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變更。5.擴(kuò)展性原則：編碼應(yīng)具有一定的擴(kuò)展性，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和變化的需要。二、編碼管理職責(zé)（一）編碼管理委員會(huì)1.成立編碼管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司編碼管理工作的決策和指導(dǎo)。2.編碼管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。（二）編碼管理部門1.明確編碼管理部門，負(fù)責(zé)編碼的具體編制、審核、發(fā)布、維護(hù)和管理工作。2.編碼管理部門應(yīng)配備專業(yè)的編碼管理人員，負(fù)責(zé)編碼管理的日常工作。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門編碼的申請、使用和反饋工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)編碼管理工作，確保編碼的正確使用和及時(shí)反饋。三、編碼編制規(guī)則（一）編碼結(jié)構(gòu)1.物資編碼：采用[物資分類代碼]+[順序號]的結(jié)構(gòu)。物資分類代碼按照物資的類別、屬性等進(jìn)行劃分，順序號為該類物資的唯一標(biāo)識。2.設(shè)備編碼：采用[設(shè)備類型代碼]+[設(shè)備型號代碼]+[順序號]的結(jié)構(gòu)。設(shè)備類型代碼和設(shè)備型號代碼根據(jù)設(shè)備的類型和型號進(jìn)行編制，順序號為該設(shè)備的唯一標(biāo)識。3.人員編碼：采用[人員類別代碼]+[部門代碼]+[順序號]的結(jié)構(gòu)。人員類別代碼根據(jù)人員的崗位性質(zhì)、身份等進(jìn)行劃分，部門代碼為人員所在部門的代碼，順序號為該人員的唯一標(biāo)識。4.組織機(jī)構(gòu)編碼：采用[組織層級代碼]+[組織部門代碼]+[順序號]的結(jié)構(gòu)。組織層級代碼根據(jù)公司的組織架構(gòu)層級進(jìn)行劃分，組織部門代碼為該部門的代碼，順序號為該部門的唯一標(biāo)識。5.業(yè)務(wù)流程編碼：采用[流程類別代碼]+[流程版本號]+[順序號]的結(jié)構(gòu)。流程類別代碼根據(jù)業(yè)務(wù)流程的類型進(jìn)行劃分，流程版本號為該流程的版本標(biāo)識，順序號為該流程的唯一標(biāo)識。（二）編碼位數(shù)根據(jù)編碼對象的復(fù)雜程度和管理需求，確定編碼的位數(shù)。編碼位數(shù)應(yīng)適中，既能夠滿足管理要求，又便于記憶和使用。（三）編碼字符集編碼字符集應(yīng)采用統(tǒng)一的字符集，如數(shù)字、字母、特殊字符等。編碼字符集應(yīng)簡潔明了，避免使用容易混淆的字符。（四）編碼編制流程1.需求調(diào)研：編碼管理部門會(huì)同相關(guān)部門對編碼對象進(jìn)行需求調(diào)研，明確編碼的功能、用途和管理要求。2.方案設(shè)計(jì)：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，設(shè)計(jì)編碼編制方案，包括編碼結(jié)構(gòu)、位數(shù)、字符集等。3.征求意見：將編碼編制方案征求各相關(guān)部門的意見，進(jìn)行修改和完善。4.審核發(fā)布：編碼編制方案經(jīng)編碼管理委員會(huì)審核通過后，由編碼管理部門發(fā)布實(shí)施。四、編碼使用管理（一）編碼申請1.各部門需要新增編碼時(shí)，應(yīng)填寫《編碼申請表》，詳細(xì)說明編碼對象的名稱、類別、屬性等信息。2.《編碼申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交編碼管理部門。（二）編碼審核1.編碼管理部門收到《編碼申請表》后，對編碼的必要性、合理性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核。2.對于符合編碼編制規(guī)則的申請，編碼管理部門予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的申請，編碼管理部門應(yīng)及時(shí)反饋意見，要求申請部門進(jìn)行修改。（三）編碼發(fā)布1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的編碼，由編碼管理部門統(tǒng)一發(fā)布。編碼發(fā)布應(yīng)采用正式文件或電子文檔的形式，明確編碼的名稱、結(jié)構(gòu)、含義、使用范圍等信息。2.編碼管理部門應(yīng)及時(shí)將發(fā)布的編碼通知各相關(guān)部門，并提供編碼查詢和使用指南。（四）編碼使用1.各部門應(yīng)按照編碼管理部門發(fā)布的編碼規(guī)則和使用范圍，正確使用編碼。2.在業(yè)務(wù)處理過程中，涉及編碼的信息應(yīng)準(zhǔn)確填寫，不得隨意更改或省略編碼。3.對于已發(fā)布的編碼，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整或變更，應(yīng)按照編碼變更流程進(jìn)行申請和審批。（五）編碼查詢1.建立編碼查詢系統(tǒng)，方便各部門查詢和使用編碼。編碼查詢系統(tǒng)應(yīng)具備編碼查詢、編碼維護(hù)、編碼統(tǒng)計(jì)等功能。2.各部門可通過編碼查詢系統(tǒng)查詢編碼的詳細(xì)信息，包括編碼名稱、結(jié)構(gòu)、含義、使用范圍等。五、編碼維護(hù)管理（一）編碼變更1.當(dāng)編碼對象的名稱、類別、屬性等發(fā)生變化時(shí)，需要對編碼進(jìn)行變更。編碼變更應(yīng)填寫《編碼變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和影響范圍。2.《編碼變更申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交編碼管理部門。編碼管理部門對編碼變更進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行編碼變更，并及時(shí)發(fā)布變更通知。（二）編碼停用1.當(dāng)編碼對象不再使用或已被淘汰時(shí)，需要對編碼進(jìn)行停用。編碼停用應(yīng)填寫《編碼停用申請表》，詳細(xì)說明停用的原因和時(shí)間。2.《編碼停用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交編碼管理部門。編碼管理部門對編碼停用進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行編碼停用，并在編碼查詢系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)記。（三）編碼清理1.定期對編碼進(jìn)行清理，刪除不再使用或已過期的編碼。編碼清理應(yīng)制定清理計(jì)劃，明確清理的范圍、時(shí)間和方法。2.編碼清理工作由編碼管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，清理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門。（四）編碼備份1.建立編碼備份制度，定期對編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。編碼備份應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)，如磁帶、光盤、硬盤等，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)。2.編碼備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，以備數(shù)據(jù)恢復(fù)和查詢使用。六、編碼安全管理（一）權(quán)限管理1.對編碼查詢和維護(hù)系統(tǒng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保編碼信息的安全。用戶權(quán)限應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分配，不得隨意授予用戶過高的權(quán)限。2.定期對用戶權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保用戶權(quán)限的合理性和有效性。（二）數(shù)據(jù)安全1.采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，保障編碼數(shù)據(jù)的安全。編碼數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器上，并進(jìn)行定期備份。2.對編碼數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行審計(jì)和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問行為。（三）安全培訓(xùn)1.對涉及編碼管理的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，培訓(xùn)內(nèi)容包括編碼安全管理制度、安全操作規(guī)程、安全防范措施等。2.要求涉及編碼管理的人員簽訂安全責(zé)任書，明確安全責(zé)任和義務(wù)。七、編碼監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.編碼管理部門定期對各部門編碼的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保編碼的正確使用和維護(hù)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括編碼的申請、審核、發(fā)布、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)，以及編碼查詢系統(tǒng)的運(yùn)行情況。（二）考核評價(jià)1.建立編碼考核評價(jià)制度，對各部門編碼管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括編碼的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、規(guī)范性等。2