鄉(xiāng)村電教設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)村電教設(shè)備的管理，保障電教設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮電教設(shè)備在鄉(xiāng)村教育、文化、信息傳播等方面的作用，提高設(shè)備使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)所有配備電教設(shè)備的鄉(xiāng)村學(xué)校、鄉(xiāng)村文化活動(dòng)中心、鄉(xiāng)村政務(wù)服務(wù)中心等相關(guān)場(chǎng)所的電教設(shè)備管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。建立由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各使用單位具體負(fù)責(zé)的管理體制。2.科學(xué)規(guī)范，高效利用。遵循電教設(shè)備管理的科學(xué)規(guī)律，規(guī)范操作流程，提高設(shè)備使用效率，充分發(fā)揮其功能。3.安全第一，預(yù)防為主。確保電教設(shè)備的安全使用，加強(qiáng)日常維護(hù)和檢查，預(yù)防各類(lèi)安全事故發(fā)生。二、電教設(shè)備的配備與采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.鄉(xiāng)村學(xué)校、文化活動(dòng)中心、政務(wù)服務(wù)中心等使用單位應(yīng)根據(jù)自身教學(xué)、文化活動(dòng)、政務(wù)服務(wù)等實(shí)際需求，定期進(jìn)行電教設(shè)備需求調(diào)研。2.調(diào)研內(nèi)容包括但不限于現(xiàn)有設(shè)備的使用狀況、功能缺陷、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃以及對(duì)新設(shè)備的性能要求等。（二）配備標(biāo)準(zhǔn)制定1.教育部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)根據(jù)不同類(lèi)型鄉(xiāng)村場(chǎng)所的功能定位和實(shí)際需求，制定相應(yīng)的電教設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)。2.配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋教學(xué)設(shè)備（如投影儀、電子白板、計(jì)算機(jī)等）、文化活動(dòng)設(shè)備（如音響設(shè)備、多媒體播放機(jī)等）、政務(wù)服務(wù)設(shè)備（如觸摸查詢(xún)一體機(jī)、辦公電腦等）等各類(lèi)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能等要求。（三）采購(gòu)流程1.使用單位根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和配備標(biāo)準(zhǔn)，填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至上級(jí)主管部門(mén)審批。3.上級(jí)主管部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合要求的報(bào)財(cái)政部門(mén)審批資金預(yù)算。4.財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)預(yù)算后，由采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性?xún)r(jià)比。5.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用單位接收設(shè)備，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。三、電教設(shè)備的驗(yàn)收與入庫(kù)（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門(mén)在設(shè)備到貨前，應(yīng)通知使用單位安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收工作。2.使用單位應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地，如測(cè)試軟件、電源插座、清潔用品等，并確保驗(yàn)收?qǐng)龅丨h(huán)境符合設(shè)備安裝要求。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、劃痕、變形等缺陷。3.性能驗(yàn)收：按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)和操作手冊(cè)，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備是否附帶完整的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修卡、合格證等資料。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收過(guò)程中詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收內(nèi)容及結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)參與驗(yàn)收的各方人員簽字確認(rèn)后存檔。（四）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的電教設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.入庫(kù)設(shè)備應(yīng)分類(lèi)存放，并建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。四、電教設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備采購(gòu)到貨后，使用單位應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等。2.培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作、集中授課等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.使用人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)頒發(fā)設(shè)備使用證書(shū)，并建立使用人員檔案，記錄其培訓(xùn)情況和使用設(shè)備的權(quán)限等信息。（二）使用登記1.使用人員使用電教設(shè)備前，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、使用目的、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)的依據(jù)。（三）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員進(jìn)行處理。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)按照規(guī)定程序關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面灰塵，整理好設(shè)備周邊物品。（四）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，對(duì)電教設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理。不同級(jí)別的使用人員具有不同的設(shè)備使用范圍和操作權(quán)限。2.例如，鄉(xiāng)村學(xué)校的教師具有使用教學(xué)設(shè)備進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的權(quán)限；鄉(xiāng)村文化活動(dòng)中心的工作人員具有使用文化活動(dòng)設(shè)備開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的權(quán)限等。3.嚴(yán)禁非授權(quán)人員使用電教設(shè)備，如因工作需要借用設(shè)備，需經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。五、電教設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和檢查，如擦拭屏幕、清理通風(fēng)口等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括設(shè)備硬件的檢查、軟件系統(tǒng)的更新、數(shù)據(jù)備份等工作。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的使用頻率和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、緊固等。2.例如，投影儀每季度進(jìn)行一次深度清潔和光路調(diào)試；計(jì)算機(jī)每年進(jìn)行一次內(nèi)部除塵和硬件檢測(cè)等。3.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作，并做好保養(yǎng)記錄。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，并填寫(xiě)設(shè)備故障報(bào)修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.設(shè)備管理人員接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行診斷和維修，并填寫(xiě)維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于一些復(fù)雜故障或本地區(qū)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.在維修過(guò)程中，如需更換設(shè)備零部件，應(yīng)選用符合原設(shè)備要求的正品零部件，并做好更換記錄。（四）設(shè)備升級(jí)1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用需求的變化，適時(shí)對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行軟件升級(jí)和硬件升級(jí)。2.設(shè)備升級(jí)應(yīng)在不影響設(shè)備正常使用的前提下，按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作流程進(jìn)行。升級(jí)后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面測(cè)試，確保設(shè)備性能穩(wěn)定可靠。3.設(shè)備升級(jí)所需費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算和審批。六、電教設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.明確電教設(shè)備安全管理的責(zé)任主體，使用單位負(fù)責(zé)人為設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面落實(shí)設(shè)備安全管理制度。2.設(shè)備管理人員應(yīng)具體負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全檢查和維護(hù)工作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保自身和設(shè)備的安全。（二）安全措施1.建立健全電教設(shè)備安全管理制度，制定安全操作規(guī)程，明確設(shè)備使用過(guò)程中的安全注意事項(xiàng)。2.對(duì)電教設(shè)備的存放場(chǎng)所進(jìn)行安全管理，確保環(huán)境安全，如防火、防盜、防潮、防雷等。3.為電教設(shè)備配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如滅火器、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備用電安全的管理，確保設(shè)備接地良好，防止觸電事故發(fā)生。對(duì)超過(guò)使用年限或存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）安全檢查1.定期對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)設(shè)施、用電安全等方面。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查表，明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查周期。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。3.在設(shè)備使用前、使用過(guò)程中、使用結(jié)束后，使用人員也應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全自查，確保設(shè)備無(wú)安全隱患。（四）應(yīng)急處置1.制定電教設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)、人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件的能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障引發(fā)的安全事故等。3.一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度地減少損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。七、電教設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足正常使用需求的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。3.因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無(wú)法修復(fù)的。4.設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患，經(jīng)維修整改后仍不符合安全要求的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用單位設(shè)備管理人員根據(jù)報(bào)廢條件，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至上級(jí)主管部門(mén)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.上級(jí)主管部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，結(jié)合報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢要求。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一組織處置。處置方式可采用報(bào)廢拍賣(mài)、拆解回收等。2.處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。3.處置收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定上繳財(cái)政。八、電教設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.電教設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用登記表、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、升級(jí)記錄、安全檢查記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.對(duì)設(shè)備的技術(shù)資料，如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、電路圖等也應(yīng)進(jìn)行歸檔保存。（二）檔案建立1.設(shè)備管理人員應(yīng)在設(shè)備采購(gòu)到貨后及時(shí)建立設(shè)備檔案，按照檔案內(nèi)容要求收集整理相關(guān)資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸檔。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，便于查詢(xún)和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱電教設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)