經(jīng)營公司許可證管理制度總則目的為規(guī)范公司許可證的管理，確保公司各類經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)開展，保障公司的正常運(yùn)營秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及所有涉及許可證申請(qǐng)、使用、保管、變更、延續(xù)、注銷等相關(guān)事宜的人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，辦理和管理各類許可證。2.責(zé)任明確：明確各部門及人員在許可證管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.規(guī)范流程：制定標(biāo)準(zhǔn)化的許可證辦理及管理流程，提高工作效率和質(zhì)量。4.安全保密：加強(qiáng)許可證的安全保管，防止信息泄露和證件遺失。許可證分類及管理職責(zé)許可證分類1.營業(yè)執(zhí)照：由工商行政管理部門頒發(fā)，是公司合法經(jīng)營的憑證。2.行業(yè)經(jīng)營許可證：如食品經(jīng)營許可證、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證等，根據(jù)不同行業(yè)和經(jīng)營項(xiàng)目需要辦理。3.資質(zhì)證書：如建筑資質(zhì)證書、軟件企業(yè)認(rèn)定證書、高新技術(shù)企業(yè)證書等，用于證明公司具備特定業(yè)務(wù)資質(zhì)和能力。4.其他許可證：根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)涉及的其他特殊許可證書。管理職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定和完善許可證管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類許可證的辦理、變更、延續(xù)、注銷等工作。建立公司許可證管理檔案，妥善保管相關(guān)文件和資料。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司經(jīng)營需求，提出許可證申請(qǐng)，并提供相關(guān)材料。負(fù)責(zé)本部門使用的許可證的日常保管和使用，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。配合綜合管理部門做好許可證的變更、延續(xù)、注銷等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核許可證辦理過程中的費(fèi)用支出，并確保資金及時(shí)到位。配合綜合管理部門做好許可證相關(guān)費(fèi)用的核算和管理。4.法務(wù)部門為許可證辦理及管理提供法律支持和咨詢，確保公司行為合法合規(guī)。審查許可證相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。許可證申請(qǐng)與辦理申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)營需要，填寫《許可證申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)?jiān)S可證的類別、原因、經(jīng)營范圍等信息，并提交相關(guān)申請(qǐng)材料。2.申請(qǐng)材料主要包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、經(jīng)營場所證明、專業(yè)人員資質(zhì)證明、質(zhì)量管理文件、安全管理制度等，具體要求根據(jù)不同許可證的規(guī)定確定。3.業(yè)務(wù)部門將填寫完整并加蓋公章的《許可證申請(qǐng)表》及申請(qǐng)材料提交至綜合管理部門。審核與審批1.綜合管理部門收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)材料，及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充或修改。3.審核通過后，綜合管理部門將申請(qǐng)材料提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、資源狀況等因素進(jìn)行審批，做出同意或不同意申請(qǐng)的決定。辦理與領(lǐng)取1.經(jīng)審批同意后，綜合管理部門負(fù)責(zé)安排專人按照規(guī)定的程序和要求，到相關(guān)政府部門辦理許可證。2.辦理過程中，及時(shí)與政府部門溝通協(xié)調(diào)，確保辦理工作順利進(jìn)行。3.許可證辦理完成后，及時(shí)領(lǐng)取并將許可證原件交至綜合管理部門存檔，同時(shí)將復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門使用。許可證使用與保管使用規(guī)定1.業(yè)務(wù)部門在使用許可證時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照許可范圍開展經(jīng)營活動(dòng)，不得超范圍經(jīng)營。2.許可證原件由綜合管理部門統(tǒng)一保管，業(yè)務(wù)部門因工作需要使用時(shí)，需填寫《許可證借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到綜合管理部門領(lǐng)取。3.借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取的許可證復(fù)印件應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或用于非本部門經(jīng)營活動(dòng)。5.在經(jīng)營場所顯著位置懸掛許可證原件，接受相關(guān)部門檢查。保管要求1.綜合管理部門應(yīng)設(shè)立專門的許可證保管檔案柜，對(duì)各類許可證進(jìn)行分類存放。2.確保許可證存放環(huán)境安全、干燥、防潮、防蟲，防止證件損壞或遺失。3.建立許可證保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄許可證的名稱、編號(hào)、頒發(fā)日期、有效期、領(lǐng)取時(shí)間、借用情況等信息。4.定期對(duì)許可證保管情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。許可證變更與延續(xù)變更情形1.公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、經(jīng)營地址等登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)辦理許可證變更手續(xù)。2.許可證其他登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，如許可證副本數(shù)量增加或減少、增加許可項(xiàng)目等，也應(yīng)按規(guī)定辦理變更。變更流程1.業(yè)務(wù)部門填寫《許可證變更申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如公司變更登記通知書、新的法定代表人身份證明、經(jīng)營場所變更證明等。2.綜合管理部門對(duì)變更申請(qǐng)及材料進(jìn)行審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部門安排專人到相關(guān)政府部門辦理許可證變更手續(xù)。延續(xù)規(guī)定1.許可證有效期屆滿前[X]個(gè)月，業(yè)務(wù)部門應(yīng)向綜合管理部門提出延續(xù)申請(qǐng)，并提交相關(guān)延續(xù)申請(qǐng)材料。2.延續(xù)申請(qǐng)材料主要包括原許可證副本、有效期內(nèi)的經(jīng)營情況報(bào)告、質(zhì)量管理文件更新情況、人員資質(zhì)證明等。3.綜合管理部門審核延續(xù)申請(qǐng)材料，對(duì)不符合延續(xù)條件的，及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門整改。4.審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后辦理許可證延續(xù)手續(xù)。許可證注銷與吊銷注銷情形1.公司停止經(jīng)營活動(dòng)的。2.許可證有效期屆滿未延續(xù)的。3.公司依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的。4.因不可抗力等原因?qū)е略S可證無法繼續(xù)使用的。注銷流程1.業(yè)務(wù)部門填寫《許可證注銷申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如公司停止經(jīng)營的決議、許可證原件等。2.綜合管理部門對(duì)注銷申請(qǐng)及材料進(jìn)行審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部門安排專人到相關(guān)政府部門辦理許可證注銷手續(xù)。吊銷處理1.如公司因違法違規(guī)行為被政府部門吊銷許可證，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)將情況通知各部門。2.公司立即停止使用被吊銷的許可證，并按照政府部門要求進(jìn)行整改。3.配合政府部門做好后續(xù)處理工作，如接受處罰、提交整改報(bào)告等。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.綜合管理部門定期對(duì)公司許可證的管理情況進(jìn)行檢查，包括申請(qǐng)、使用、保管、變更、延續(xù)、注銷等環(huán)節(jié)。2.檢查業(yè)務(wù)部門許可證的使用是否符合規(guī)定，保管是否妥善。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。外部檢查應(yīng)對(duì)1.積極配合政府部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供許可證及相關(guān)經(jīng)營資料。2.對(duì)于政府部門提出的整改意見，及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋。3.根據(jù)政府部門檢查結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善公司許可證管理制度。違規(guī)責(zé)任追究違規(guī)情形1.未按規(guī)定申請(qǐng)?jiān)S可證，擅自開展經(jīng)營活動(dòng)的。2.超許可范圍經(jīng)營的。3.許可證轉(zhuǎn)借他人或用于非本部門經(jīng)營活動(dòng)的。4.未妥善保管許可證，導(dǎo)致證件遺失或損壞的。5.未按規(guī)定辦理許可證變更、延續(xù)、注銷手續(xù)的。責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予責(zé)任人批評(píng)教育，責(zé)令限期改正。2.對(duì)于違規(guī)行為造成一定后果的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處