人員出入大樓管理制度總則目的為加強(qiáng)公司大樓安全管理，規(guī)范人員出入行為，確保公司正常辦公秩序和人員財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、供應(yīng)商及其他相關(guān)人員出入公司大樓的管理。基本原則1.安全第一原則：確保人員出入安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司大樓，防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范有序原則：明確人員出入流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，為員工和訪客提供便捷、高效的服務(wù)。人員分類及出入規(guī)定員工1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)通過公司指定的出入口正常打卡進(jìn)出大樓。打卡時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行，確保打卡記錄準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡者和被代打卡者均將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，應(yīng)在加班結(jié)束后按照正常流程打卡離開大樓。因特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入大樓的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并告知大樓管理部門。經(jīng)批準(zhǔn)后，憑有效證件登記進(jìn)入。外來訪客1.預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)接待部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間和事由。接待部門或人員負(fù)責(zé)填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間、拜訪部門及人員等信息，并提前將預(yù)約信息告知大樓管理部門。2.憑證進(jìn)入訪客到達(dá)公司大樓時(shí)，應(yīng)在大樓入口處出示有效身份證件，經(jīng)保安人員核實(shí)預(yù)約信息無誤后，領(lǐng)取臨時(shí)訪客證，并佩戴在胸前顯眼位置。訪客需在保安人員的指引下前往拜訪部門，不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。供應(yīng)商1.業(yè)務(wù)聯(lián)系預(yù)約供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司大樓，應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間和事宜。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商來訪申請(qǐng)，批準(zhǔn)后通知大樓管理部門。2.登記與陪同供應(yīng)商到達(dá)大樓入口時(shí)，應(yīng)向保安人員出示有效證件和預(yù)約信息，進(jìn)行登記。供應(yīng)商在大樓內(nèi)的活動(dòng)必須有公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員陪同，不得自行隨意走動(dòng)。業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后，供應(yīng)商應(yīng)在陪同人員的帶領(lǐng)下離開大樓。其他人員1.施工人員公司因裝修、維修等工程需要聘請(qǐng)施工人員進(jìn)入大樓時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)提前向大樓管理部門提交施工申請(qǐng)，注明施工時(shí)間、施工范圍、施工人數(shù)等信息。施工人員憑大樓管理部門發(fā)放的臨時(shí)出入證進(jìn)入大樓，并嚴(yán)格遵守施工安全規(guī)定和大樓管理要求。施工期間，應(yīng)由公司指定的專人負(fù)責(zé)施工人員的管理和監(jiān)督。2.臨時(shí)服務(wù)人員如清潔、綠化等臨時(shí)服務(wù)人員進(jìn)入大樓，需由公司相關(guān)部門向大樓管理部門報(bào)備，并辦理臨時(shí)出入手續(xù)。臨時(shí)服務(wù)人員應(yīng)在指定時(shí)間和區(qū)域內(nèi)工作，不得無故逗留或進(jìn)入與工作無關(guān)的區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開大樓。出入流程入口流程1.員工入口在正常工作時(shí)間，員工憑本人有效工作證件（如工牌）通過門禁系統(tǒng)刷卡進(jìn)入大樓。非工作時(shí)間加班員工，經(jīng)大樓管理部門確認(rèn)后，刷卡進(jìn)入。新入職員工由人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放臨時(shí)工作證件，在試用期內(nèi)憑臨時(shí)證件進(jìn)入大樓，轉(zhuǎn)正后換發(fā)正式工牌。2.訪客入口訪客到達(dá)大樓入口時(shí)，保安人員首先詢問來訪事由和預(yù)約信息。訪客出示有效身份證件，保安人員對(duì)照《外來訪客登記表》進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)無誤后，保安人員為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引其填寫相關(guān)信息，如聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等。訪客佩戴好臨時(shí)訪客證后，在保安人員的陪同下前往拜訪部門。3.供應(yīng)商入口供應(yīng)商到達(dá)大樓入口，向保安人員出示有效證件和預(yù)約信息。保安人員核實(shí)后，通知采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)確認(rèn)后，為供應(yīng)商辦理登記手續(xù)，發(fā)放臨時(shí)出入證，并安排業(yè)務(wù)人員陪同進(jìn)入。4.施工人員入口施工人員持相關(guān)部門提交的施工申請(qǐng)和有效身份證件，到大樓管理部門辦理臨時(shí)出入證。大樓管理部門審核施工申請(qǐng)和人員信息，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知施工人員注意事項(xiàng)。施工人員佩戴臨時(shí)出入證，在指定人員陪同下進(jìn)入大樓施工區(qū)域。5.臨時(shí)服務(wù)人員入口臨時(shí)服務(wù)人員憑公司相關(guān)部門的報(bào)備信息，在大樓入口處向保安人員說明來意。保安人員核實(shí)后，辦理臨時(shí)出入登記手續(xù)，發(fā)放臨時(shí)出入標(biāo)識(shí)，并告知其工作區(qū)域和工作時(shí)間限制。出口流程1.員工出口員工在正常工作時(shí)間內(nèi)下班時(shí)，應(yīng)通過門禁系統(tǒng)刷卡離開大樓。非工作時(shí)間加班結(jié)束后，員工同樣刷卡離開大樓。如有特殊情況需要提前離開，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知大樓管理部門。員工離開大樓時(shí)，應(yīng)接受保安人員的安全檢查，確保未攜帶公司財(cái)物或違禁物品。2.訪客出口訪客在拜訪結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給大樓入口處的保安人員。保安人員核實(shí)訪客信息無誤后，收回臨時(shí)訪客證，并在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時(shí)間。訪客在保安人員的指引下離開大樓。3.供應(yīng)商出口供應(yīng)商業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后，在陪同人員的帶領(lǐng)下返回大樓入口。供應(yīng)商將臨時(shí)出入證交還給保安人員，保安人員確認(rèn)后予以收回，并在相關(guān)登記記錄上注明離開時(shí)間。供應(yīng)商離開大樓。4.施工人員出口施工人員在施工結(jié)束后，憑臨時(shí)出入證到大樓管理部門辦理退證手續(xù)。大樓管理部門核對(duì)施工人員信息和工作情況，收回臨時(shí)出入證，確認(rèn)無誤后允許其離開大樓。5.臨時(shí)服務(wù)人員出口臨時(shí)服務(wù)人員工作結(jié)束后，在大樓入口處交還臨時(shí)出入標(biāo)識(shí)。保安人員核實(shí)后，登記其離開時(shí)間，允許其離開大樓。門禁管理門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司大樓安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括刷卡門禁設(shè)備、人臉識(shí)別設(shè)備等，確保人員出入的安全和便捷。2.根據(jù)人員的不同權(quán)限，設(shè)置不同的門禁權(quán)限級(jí)別，如員工可進(jìn)入辦公區(qū)域、特定區(qū)域；訪客只能進(jìn)入指定的接待區(qū)域等。門禁卡管理1.員工門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將門禁卡交回人力資源部門注銷。2.門禁卡僅限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到人力資源部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.因工作需要臨時(shí)增加門禁權(quán)限的人員，由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.大樓管理部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.建立門禁系統(tǒng)使用記錄和故障維修記錄，詳細(xì)記錄人員出入時(shí)間、門禁設(shè)備運(yùn)行情況及維修處理結(jié)果等信息。3.加強(qiáng)對(duì)門禁系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)，提高其操作技能和安全意識(shí)，確保門禁系統(tǒng)的安全使用。安全檢查保安人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司大樓出入口及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，對(duì)出入人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。2.加強(qiáng)巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和異常情況，維護(hù)大樓內(nèi)的正常秩序。3.協(xié)助公司相關(guān)部門做好來訪人員的接待和引導(dǎo)工作，解答來訪人員的疑問。4.配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門開展安全保衛(wèi)工作，提供必要的協(xié)助和信息。安全檢查內(nèi)容1.人員檢查：對(duì)出入人員的證件、身份進(jìn)行核實(shí)，檢查是否佩戴有效證件或臨時(shí)出入標(biāo)識(shí)。2.物品檢查：對(duì)出入人員攜帶的物品進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、管制刀具等違禁物品進(jìn)入大樓。對(duì)可疑物品，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查。3.車輛檢查：對(duì)出入公司大樓的車輛進(jìn)行檢查，包括檢查車輛外觀、車內(nèi)物品等，防止無關(guān)車輛進(jìn)入和危險(xiǎn)物品被帶入大樓。應(yīng)急處理1.如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員強(qiáng)行闖入大樓或其他異常情況，保安人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行制止，并及時(shí)報(bào)告大樓管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于攜帶違禁物品進(jìn)入大樓的人員，保安人員應(yīng)予以沒收，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.在安全檢查過程中，如發(fā)生沖突或其他緊急情況，保安人員應(yīng)保持冷靜，依法依規(guī)進(jìn)行處理，并及時(shí)呼叫支援。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)，將人員出入大樓管理制度作為培訓(xùn)內(nèi)容之一，向新員工詳細(xì)介紹制度要求和出入流程。2.大樓管理部門定期組織保安人員及相關(guān)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，熟悉人員出入管理規(guī)定和應(yīng)急處理流程。3.根據(jù)公司實(shí)際情況和人員出入管理工作的需要，適時(shí)開展針對(duì)全體員工的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，增強(qiáng)員工的安全防范意識(shí)和遵守制度的自覺性。宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，宣傳人員出入大樓管理制度的相關(guān)內(nèi)容，提高員工對(duì)制度的知曉率和重視程度。2.在大樓入口處等顯著位置張貼人員出入規(guī)定和流程示意圖，方便員工和訪客了解相關(guān)信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.大樓管理部門負(fù)責(zé)對(duì)人員出入大樓的情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范行為。2.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工和其他相關(guān)人員對(duì)違反人員出入大樓管理制度行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，公司將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)處理?？己宿k法1.對(duì)于違反人員出入大樓管理制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理，包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。2.對(duì)于違規(guī)的外來