上海公司禁煙管理制度一、總則（一）目的為了維護(hù)公司辦公環(huán)境的健康與安全，保障全體員工的身體健康，減少吸煙對(duì)公司環(huán)境和人員的危害，特制定本禁煙管理制度。（二）適用范圍本制度適用于上海公司全體員工、來(lái)訪客戶、合作伙伴及其他在公司區(qū)域內(nèi)的人員。（三）基本原則1.公司倡導(dǎo)無(wú)煙辦公環(huán)境，全面禁止在公司范圍內(nèi)吸煙。2.遵循“誰(shuí)發(fā)現(xiàn)、誰(shuí)勸阻”的原則，共同維護(hù)公司禁煙秩序。3.對(duì)于違反禁煙規(guī)定的行為，將按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、禁煙區(qū)域（一）辦公區(qū)域包括公司內(nèi)所有辦公室、會(huì)議室、洽談室、走廊、樓梯間、電梯間、茶水間、休息區(qū)等。（二）公共區(qū)域公司大樓的大廳、停車場(chǎng)、衛(wèi)生間、消防通道等公共區(qū)域。（三）公司所屬的其他區(qū)域如倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、配電室等。三、吸煙危害宣傳（一）定期培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)定期組織全體員工參加禁煙知識(shí)培訓(xùn)，介紹吸煙對(duì)健康的危害以及二手煙對(duì)他人的影響，提高員工對(duì)禁煙的認(rèn)識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于吸煙導(dǎo)致的各類疾?。ㄈ绶伟?、心臟病、呼吸系統(tǒng)疾病等）、二手煙的危害、相關(guān)法律法規(guī)以及公司禁煙制度等。（二）宣傳資料1.在公司宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、辦公區(qū)域張貼禁煙宣傳海報(bào)，展示吸煙危害的圖片、文字說(shuō)明等，營(yíng)造禁煙氛圍。2.在公司內(nèi)部刊物上刊登禁煙相關(guān)文章，宣傳禁煙知識(shí)和公司禁煙政策。3.在公司公共區(qū)域放置禁煙宣傳手冊(cè)，供員工和來(lái)訪人員隨時(shí)查閱。四、禁煙措施（一）標(biāo)識(shí)張貼1.在公司所有禁煙區(qū)域顯著位置張貼“禁止吸煙”標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，易于識(shí)別。2.在公司入口處、電梯間、樓梯間等位置設(shè)置禁煙提示牌，提醒員工和來(lái)訪人員遵守禁煙規(guī)定。（二）巡查監(jiān)督1.公司行政部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)禁煙區(qū)域進(jìn)行定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并勸阻吸煙行為。2.巡查人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)識(shí)，以便員工識(shí)別。巡查頻率為每天不少于[X]次，在重點(diǎn)時(shí)段（如上午10:0011:00，下午3:004:00等）應(yīng)增加巡查次數(shù)。3.鼓勵(lì)全體員工積極參與禁煙監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)吸煙行為及時(shí)向行政部門(mén)或巡查人員報(bào)告。（三）煙具收繳1.對(duì)于在禁煙區(qū)域發(fā)現(xiàn)的吸煙行為，巡查人員或其他發(fā)現(xiàn)者有權(quán)收繳吸煙者的煙具（如香煙、打火機(jī)等）。2.收繳的煙具應(yīng)妥善保管，由行政部門(mén)統(tǒng)一處理。五、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)1.對(duì)于首次在公司禁煙區(qū)域吸煙的員工，給予口頭警告，并進(jìn)行禁煙知識(shí)再培訓(xùn)。2.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加培訓(xùn)，并提交培訓(xùn)心得。培訓(xùn)時(shí)間由行政部門(mén)另行通知，一般為[X]個(gè)工作日內(nèi)。（二）二次違規(guī)1.若員工再次違反禁煙規(guī)定，給予書(shū)面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，作為對(duì)違規(guī)行為的處罰。（三）多次違規(guī)1.一年內(nèi)累計(jì)違反禁煙規(guī)定達(dá)三次及以上者，給予記過(guò)處分，并停職[X]天進(jìn)行禁煙專項(xiàng)教育。2.停職期間只發(fā)放基本工資，停職結(jié)束后經(jīng)考核合格方可恢復(fù)原工作崗位。若考核不合格，公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。（四）對(duì)來(lái)訪人員及合作伙伴的違規(guī)處理1.對(duì)于來(lái)訪客戶、合作伙伴等在公司禁煙區(qū)域吸煙的情況，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)禮貌勸阻。2.若勸阻無(wú)效，可要求其立即離開(kāi)公司禁煙區(qū)域，并告知其公司的禁煙規(guī)定。3.對(duì)于多次違規(guī)且態(tài)度惡劣的來(lái)訪人員及合作伙伴，公司有權(quán)限制其來(lái)訪，直至終止合作關(guān)系。六、特殊情況處理（一）因工作需要在特定區(qū)域使用明火1.如因設(shè)備維修、電氣焊等特殊工作需要在公司禁煙區(qū)域使用明火，必須提前向公司安全管理部門(mén)提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)包括使用明火的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、操作人員等詳細(xì)信息，并附上安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案。3.經(jīng)安全管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可在指定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行明火作業(yè)。作業(yè)過(guò)程中必須有專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督，確保消防安全。（二）接待吸煙客戶1.若因業(yè)務(wù)需要接待吸煙客戶，應(yīng)提前與客戶溝通公司的禁煙規(guī)定，并在接待場(chǎng)所設(shè)置專門(mén)的吸煙區(qū)域。2.吸煙區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離其他辦公區(qū)域和人員密集場(chǎng)所，并配備必要的通風(fēng)和防火設(shè)施。3.接待結(jié)束后，及時(shí)清理吸煙區(qū)域，消除安全隱患。七、員工關(guān)懷與替代措施（一）戒煙支持1.公司鼓勵(lì)員工戒煙，對(duì)于有戒煙意愿的員工，人力資源部門(mén)可提供相關(guān)的戒煙資料和咨詢渠道，如戒煙熱線、在線戒煙課程等。2.組織戒煙互助小組，讓有共同需求的員工相互鼓勵(lì)、支持，分享戒煙經(jīng)驗(yàn)。（二）替代措施1.在公司茶水間、休息區(qū)等位置提供無(wú)糖口香糖、薄荷糖等，幫助員工緩解煙癮。2.鼓勵(lì)員工通過(guò)參加體育活動(dòng)、培養(yǎng)興趣愛(ài)好等方式轉(zhuǎn)移注意力，減少對(duì)吸煙的依賴。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由上海公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新1.本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況以及員工反饋等進(jìn)行適時(shí)修訂和更新。2.修訂后的制度將及時(shí)在公司內(nèi)部公布，并組織相關(guān)培訓(xùn)，確保全體員工知曉