企業(yè)環(huán)境設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強公司環(huán)境設(shè)施的管理，確保公司環(huán)境設(shè)施的正常運行，為員工提供一個安全、舒適、整潔的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有環(huán)境設(shè)施的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域的各類設(shè)施設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善環(huán)境設(shè)施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對環(huán)境設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運行。負(fù)責(zé)環(huán)境設(shè)施的采購、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)施符合公司需求。對損壞或需要更新的環(huán)境設(shè)施及時進(jìn)行維修或更換，并做好相關(guān)記錄。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)境設(shè)施的日常使用和管理，確保設(shè)施的正常使用和安全。發(fā)現(xiàn)環(huán)境設(shè)施出現(xiàn)問題時，及時向行政部門報告，并配合行政部門進(jìn)行維修和處理。教育本部門員工愛護(hù)環(huán)境設(shè)施，遵守相關(guān)管理制度。3.員工個人遵守環(huán)境設(shè)施管理制度，愛護(hù)公司環(huán)境設(shè)施，不得隨意損壞或破壞。正確使用環(huán)境設(shè)施，發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時，及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。二、環(huán)境設(shè)施分類及管理要求（一）辦公設(shè)施1.辦公桌椅保持桌椅表面清潔，定期擦拭灰塵。不得在桌椅上亂刻亂畫，避免損壞漆面。如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞，及時向行政部門報修。2.電腦及周邊設(shè)備正確使用電腦，按照操作規(guī)程開機(jī)、關(guān)機(jī)，避免頻繁開關(guān)機(jī)。定期清理電腦主機(jī)、顯示器等設(shè)備的灰塵，保持設(shè)備散熱良好。愛護(hù)鍵盤、鼠標(biāo)等周邊設(shè)備，不得隨意拆卸或損壞。如遇電腦故障，及時向行政部門報告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備按照使用說明正確操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，避免誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。定期清理設(shè)備內(nèi)部的紙屑、灰塵等雜物，保持設(shè)備清潔。及時更換打印機(jī)墨盒、硒鼓等耗材，確保設(shè)備正常使用。如設(shè)備出現(xiàn)故障，及時向行政部門報修，并說明故障現(xiàn)象。4.文件柜保持文件柜外觀整潔，定期擦拭灰塵。按照文件類別、重要程度等合理分類存放文件，便于查找和管理。不得在文件柜上堆放雜物，確保文件柜的正常使用。（二）公共區(qū)域設(shè)施1.照明設(shè)施各部門應(yīng)根據(jù)實際需要合理使用照明設(shè)施，做到人走燈滅，杜絕長明燈現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)照明燈具損壞或不亮?xí)r，及時向行政部門報告，以便及時維修。行政部門定期對照明設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保照明系統(tǒng)正常運行。2.空調(diào)設(shè)施夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃，合理使用空調(diào)，節(jié)約能源。使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，影響空調(diào)效果。定期對空調(diào)進(jìn)行清洗和保養(yǎng)，保持空調(diào)濾網(wǎng)清潔，提高空調(diào)制冷制熱效果。如空調(diào)出現(xiàn)故障，及時向行政部門報修，并說明故障情況。3.消防設(shè)施消防設(shè)施包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，必須保持完好有效，不得隨意挪用或損壞。各部門應(yīng)定期檢查本部門區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施，確保設(shè)施外觀無損壞、壓力正常等。發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施有損壞或故障時，應(yīng)立即向行政部門報告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。公司定期組織消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和檢查，確保消防設(shè)施符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.電梯設(shè)施乘坐電梯時應(yīng)文明禮貌，遵守電梯使用規(guī)定，不得在電梯內(nèi)吸煙、打鬧、亂扔雜物等。發(fā)現(xiàn)電梯運行異?；虺霈F(xiàn)故障時，應(yīng)立即按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，并向行政部門報告。行政部門負(fù)責(zé)電梯的日常管理和維護(hù)，定期對電梯進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保電梯安全運行。（三）生產(chǎn)車間設(shè)施1.生產(chǎn)設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作規(guī)程后才能上崗操作。嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，避免設(shè)備損壞。定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停機(jī)，并向車間主管報告，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。做好設(shè)備運行記錄，包括開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、運行狀況、維修情況等，以便對設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理。2.通風(fēng)設(shè)施確保生產(chǎn)車間通風(fēng)良好，通風(fēng)設(shè)施正常運行，及時排除車間內(nèi)的有害氣體和粉塵。定期對通風(fēng)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，清理通風(fēng)管道內(nèi)的雜物，保證通風(fēng)效果。如遇通風(fēng)設(shè)施故障，及時向行政部門報告，盡快安排維修，確保車間空氣質(zhì)量符合要求。3.環(huán)保設(shè)施嚴(yán)格按照環(huán)保要求使用和管理環(huán)保設(shè)施，確保污染物達(dá)標(biāo)排放。定期對環(huán)保設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運行，處理效果良好。如環(huán)保設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向行政部門報告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保環(huán)保設(shè)施盡快恢復(fù)正常運行。三、環(huán)境設(shè)施的采購與安裝（一）采購需求1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《環(huán)境設(shè)施采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.行政部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，確定采購計劃。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價，確定最終供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.行政部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（三）安裝調(diào)試1.采購的環(huán)境設(shè)施到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.對于需要安裝調(diào)試的設(shè)施，行政部門安排專業(yè)人員或供應(yīng)商進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)施正常運行。3.安裝調(diào)試完成后，由使用部門進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)施符合使用要求后，辦理驗收手續(xù)。四、環(huán)境設(shè)施的檢查與維護(hù)（一）日常檢查1.各部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)境設(shè)施的日常檢查工作，每天上班前對設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)施正常運行。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)施的外觀、運行狀況、使用功能等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向行政部門報告。（二）定期檢查1.行政部門每月組織一次對公司環(huán)境設(shè)施的全面檢查，檢查內(nèi)容包括辦公設(shè)施、公共區(qū)域設(shè)施、生產(chǎn)車間設(shè)施等。2.定期檢查可采用現(xiàn)場查看、設(shè)備測試、資料查閱等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并下達(dá)《環(huán)境設(shè)施整改通知單》，要求責(zé)任部門限期整改。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門根據(jù)環(huán)境設(shè)施的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、維修、更換零部件等，確保設(shè)施的性能和使用壽命。3.對于重要的環(huán)境設(shè)施，如消防設(shè)施、電梯等，應(yīng)委托專業(yè)的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，并簽訂維護(hù)保養(yǎng)合同。（四）故障維修1.當(dāng)環(huán)境設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.行政部門接到報告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修，對于簡單故障應(yīng)及時修復(fù)，對于復(fù)雜故障應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修。3.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息，維修完成后由使用部門進(jìn)行驗收。五、環(huán)境設(shè)施的報廢與更新（一）報廢條件1.環(huán)境設(shè)施已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，現(xiàn)有環(huán)境設(shè)施已無法滿足工作需要，且無改造價值。3.環(huán)境設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報廢流程1.使用部門填寫《環(huán)境設(shè)施報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.行政部門對使用部門提交的報廢申請進(jìn)行審核，核實報廢設(shè)施的情況，提出審核意見。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)施進(jìn)行處理，可采用變賣、報廢等方式，處理所得款項上繳公司財務(wù)。（三）更新原則1.根據(jù)公司發(fā)展需要和工作實際，合理安排環(huán)境設(shè)施的更新。2.優(yōu)先考慮采用新技術(shù)、新設(shè)備，提高環(huán)境設(shè)施的性能和效率。3.在更新環(huán)境設(shè)施時，應(yīng)充分考慮設(shè)施的兼容性和配套性，確保與現(xiàn)有設(shè)施系統(tǒng)相適應(yīng)。（四）更新流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《環(huán)境設(shè)施更新申請表》，詳細(xì)說明更新設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、更新原因等信息。2.行政部門對各部門提交的更新申請進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，確定更新計劃。3.按照環(huán)境設(shè)施的采購與安裝流程進(jìn)行更新，確保更新后的設(shè)施滿足工作要求。六、獎勵與處罰（一）獎勵1.對愛護(hù)環(huán)境設(shè)施、積極參與環(huán)境設(shè)施管理工作并做出突出貢獻(xiàn)的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定。（二）處罰1.對違反環(huán)境設(shè)施管理制度，隨意損壞或破壞環(huán)