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人事聯(lián)網(wǎng)出勤管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司出勤管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本制度。本制度旨在明確出勤管理的各項(xiàng)規(guī)定,保障員工權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司的工作秩序和運(yùn)營(yíng)效率。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定,保障員工合法權(quán)益,確保出勤管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程透明,結(jié)果公平公正。3.嚴(yán)謹(jǐn)高效原則:建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记隗w系,確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí),提高出勤管理工作效率,為公司決策提供有力支持。4.監(jiān)督與激勵(lì)相結(jié)合原則:加強(qiáng)對(duì)出勤情況的監(jiān)督檢查,同時(shí)通過合理的激勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工積極出勤,提高工作績(jī)效。二、出勤管理職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司出勤管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析工作,定期發(fā)布考勤報(bào)表。3.依據(jù)考勤結(jié)果,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工資核算、績(jī)效考評(píng)等工作,并處理與出勤相關(guān)的人事事務(wù)。4.對(duì)違反出勤管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查、處理,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工出勤管理工作的具體實(shí)施,確保部門員工遵守公司出勤管理制度。2.及時(shí)了解本部門員工的出勤情況,對(duì)異常出勤情況進(jìn)行核實(shí)和處理,并向人力資源部門反饋。3.配合人力資源部門做好員工考勤數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助處理與出勤相關(guān)的問題。(三)考勤專員1.負(fù)責(zé)日??记跀?shù)據(jù)的收集和記錄工作,確??记谛畔?zhǔn)確無誤。2.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決考勤過程中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)維護(hù)考勤設(shè)備和系統(tǒng)的正常運(yùn)行,確??记跀?shù)據(jù)的安全和完整。三、出勤管理規(guī)定(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:?jiǎn)T工每日工作時(shí)間為[X]小時(shí),每周工作[X]天,每周正常工作時(shí)間為[X]小時(shí)。具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。不定時(shí)工作制:適用于因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工。員工的工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的員工。以[計(jì)算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時(shí)間和方式進(jìn)行打卡,確??记谟涗浾鎸?shí)有效。2.對(duì)于無法通過打卡記錄考勤的情況,如因公外出、請(qǐng)假等,員工應(yīng)按照公司規(guī)定填寫相應(yīng)的考勤審批表,并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交考勤專員備案。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘至[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。2.早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開工作崗位,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘至[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(四)請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類別病假:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可請(qǐng)病假。請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可請(qǐng)事假。事假應(yīng)提前[X]天申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法安排的,經(jīng)員工本人同意后,可跨年度安排,但最多不超過[X]個(gè)年度?;榧伲?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)為[X]天,其中晚婚假[X]天(根據(jù)當(dāng)?shù)卣叽_定)?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育或流產(chǎn)的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,公司按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資和福利待遇。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定生育子女的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數(shù)為[X]天。工傷假:?jiǎn)T工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,可享受工傷假。工傷假期間,公司按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定支付工資和福利待遇。2.請(qǐng)假流程員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并按照審批權(quán)限提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程:?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人→人力資源部門→公司領(lǐng)導(dǎo)(根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和審批權(quán)限確定)。員工請(qǐng)假獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交考勤專員備案。請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng),應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假。員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并到考勤專員處辦理銷假手續(xù)。如未按時(shí)銷假,按曠工處理。(五)加班管理1.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如因工作需要確需加班的,應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。2.加班審批流程:?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人→人力資源部門→公司領(lǐng)導(dǎo)(根據(jù)加班天數(shù)和審批權(quán)限確定)。3.加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制,原則上每月加班時(shí)間不超過[X]小時(shí)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)加班時(shí)間的,應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.公司按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。(六)外出管理1.員工因工作需要外出,應(yīng)填寫《外出申請(qǐng)表》,注明外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由等信息,并按照審批權(quán)限提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程:?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人→人力資源部門→公司領(lǐng)導(dǎo)(根據(jù)外出天數(shù)和審批權(quán)限確定)。3.員工外出期間應(yīng)保持通訊暢通,以便及時(shí)聯(lián)系。如因特殊情況無法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和考勤專員說明情況,并辦理相關(guān)手續(xù)。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.考勤專員應(yīng)每日對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,確??记谟涗洔?zhǔn)確無誤。2.每月[具體日期]前,考勤專員應(yīng)完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,并生成《考勤月報(bào)表》,報(bào)送人力資源部門審核。3.《考勤月報(bào)表》應(yīng)包括員工的出勤情況、請(qǐng)假情況、加班情況、遲到早退情況、曠工情況等詳細(xì)信息。(二)考勤數(shù)據(jù)分析1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解員工的出勤狀況和工作效率,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。2.分析內(nèi)容包括但不限于:各部門員工的出勤率、請(qǐng)假率、加班率、遲到早退率、曠工率等指標(biāo)的變化趨勢(shì);不同崗位、不同層級(jí)員工的出勤情況差異;出勤情況與工作績(jī)效之間的關(guān)系等。3.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果,人力資源部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議,如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化工作流程、完善考核機(jī)制等,以提高公司整體出勤管理水平。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)工資核算1.人力資源部門根據(jù)考勤結(jié)果,按照公司工資核算制度進(jìn)行工資核算。遲到、早退、曠工等缺勤情況將按照相應(yīng)規(guī)定扣除工資。2.加班工資按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定和公司加班管理辦法進(jìn)行計(jì)算,并在工資中予以體現(xiàn)。3.請(qǐng)假期間的工資待遇按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定和公司請(qǐng)假管理制度執(zhí)行。(二)績(jī)效考評(píng)1.考勤情況作為員工績(jī)效考評(píng)的重要組成部分,對(duì)員工的工作態(tài)度和工作紀(jì)律進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)的員工,績(jī)效考評(píng)結(jié)果將直接評(píng)為不合格,并根據(jù)公司績(jī)效管理制度進(jìn)行相應(yīng)處理。3.遲到、早退、請(qǐng)假等情況頻繁的員工,將在績(jī)效考評(píng)中酌情扣分,影響其績(jī)效獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)。(三)崗位調(diào)整與晉升1.公司在進(jìn)行崗位調(diào)整和晉升時(shí),將參考員工的考勤情況。出勤情況良好、工作態(tài)度積極的員工將在同等條件下優(yōu)先考慮。2.對(duì)于考勤記錄不佳,經(jīng)常出現(xiàn)遲到、早退、曠工等情況的員工,公司將視情節(jié)輕重,限制其崗位調(diào)整和晉升機(jī)會(huì)。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)公司出勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保制度的有效實(shí)施。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工出勤情況的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,并向人力資源部門反饋。(二)員工申訴1.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[

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