中信集團(tuán)房屋管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范中信集團(tuán)房屋的使用、管理和維護(hù)，確保房屋資源的合理配置與有效利用，保障集團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展，維護(hù)集團(tuán)的資產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于中信集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司使用的各類房屋，包括辦公用房、職工宿舍、經(jīng)營性用房等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：集團(tuán)對(duì)房屋實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用房屋，提高房屋使用效率。維護(hù)保養(yǎng)原則：加強(qiáng)房屋的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保房屋安全和正常使用。成本效益原則：在房屋管理過程中，注重成本控制，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、房屋規(guī)劃與調(diào)配1.規(guī)劃集團(tuán)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定房屋建設(shè)和購置規(guī)劃，明確房屋的數(shù)量、類型、用途和布局等。規(guī)劃應(yīng)充分考慮集團(tuán)未來發(fā)展的需要，預(yù)留一定的彈性空間，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。2.調(diào)配集團(tuán)根據(jù)各部門的工作需要和人員編制，對(duì)房屋進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。調(diào)配時(shí)應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位的需求。各部門如需調(diào)整房屋使用，應(yīng)提前向集團(tuán)行政部門提出申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整方案等。行政部門審核后，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于閑置房屋，集團(tuán)行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和調(diào)配，提高房屋使用效率。三、房屋使用管理1.使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用房屋，應(yīng)提前向集團(tuán)行政部門提交房屋使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用房屋的名稱、用途、面積、使用期限等。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并與申請(qǐng)部門簽訂房屋使用協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括房屋的使用范圍、使用期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、水電費(fèi)繳納等。2.使用規(guī)范各部門應(yīng)按照房屋使用協(xié)議約定的用途使用房屋，不得擅自改變用途。如需改變用途，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。嚴(yán)禁在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成房屋損壞的，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。保持房屋整潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)亂堆亂放雜物。定期對(duì)房屋進(jìn)行清掃和消毒，確保房屋環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。合理使用房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。3.安全管理各部門應(yīng)加強(qiáng)房屋的安全管理，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保消防通道暢通。定期組織安全檢查和消防演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。離開房屋時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備和門窗，確保房屋安全。四、房屋租金與費(fèi)用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)根據(jù)房屋的地理位置、面積、用途等因素，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。對(duì)于經(jīng)營性用房，租金標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行適當(dāng)上浮，但應(yīng)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.租金繳納各部門應(yīng)按照房屋使用協(xié)議約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和繳納期限，按時(shí)足額繳納租金。行政部門負(fù)責(zé)租金的催繳工作，對(duì)逾期未繳納租金的部門，應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知，并按照協(xié)議約定收取滯納金。3.費(fèi)用管理房屋使用過程中發(fā)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用，由使用部門按照實(shí)際發(fā)生額承擔(dān)。行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)算水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用，并按照各部門的使用情況進(jìn)行分?jǐn)偂８鞑块T應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將分?jǐn)偟馁M(fèi)用繳納至行政部門指定賬戶。五、房屋維護(hù)與修繕1.維護(hù)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定房屋年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)房屋的實(shí)際情況和使用年限進(jìn)行制定，確保房屋得到及時(shí)有效的維護(hù)。對(duì)于重要的房屋維護(hù)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行預(yù)算編制，并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.日常維護(hù)各部門負(fù)責(zé)房屋的日常維護(hù)工作，保持房屋的整潔衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。行政部門定期對(duì)房屋進(jìn)行巡查，檢查房屋的使用情況和維護(hù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.修繕管理對(duì)于房屋出現(xiàn)的較大損壞或故障，行政部門應(yīng)及時(shí)組織修繕。修繕項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，包括項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算編制、施工單位選擇、合同簽訂等。施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)，嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行施工，確保修繕質(zhì)量和工期。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)修繕項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付工程款。六、房屋資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定房屋資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員等。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年至少進(jìn)行一次。清查盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)通知各部門做好準(zhǔn)備工作，包括清理房屋內(nèi)的物品、核對(duì)房屋使用情況等。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)人員按照計(jì)劃對(duì)房屋進(jìn)行實(shí)地清查，核實(shí)房屋的數(shù)量、面積、用途、使用狀況等信息，并與房屋臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如房屋閑置、損壞、用途改變等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和分析，并提出處理意見。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見、房屋資產(chǎn)的總體狀況等。清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，作為房屋管理決策的重要依據(jù)。七、房屋檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋檔案應(yīng)包括房屋的規(guī)劃文件、建設(shè)資料、購置合同、使用協(xié)議、維護(hù)記錄、清查盤點(diǎn)報(bào)告等相關(guān)資料。房屋檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管行政部門負(fù)責(zé)房屋檔案的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理。檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱房屋檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用房屋或改變房屋用途的。損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)修復(fù)或賠償?shù)?。不按時(shí)繳納租金和費(fèi)用，經(jīng)催繳仍拒不繳納的。在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)的。違反房屋安全管理規(guī)定，造成安全事故的。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對(duì)于違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括責(zé)令改正、警告、罰款、收回房屋使用