東莞夜班宿舍管理制度一、總則（一）目的為加強東莞夜班員工宿舍的管理，營造安全、整潔、有序、舒適的住宿環(huán)境，保障員工的正常生活和工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于東莞公司所有在夜班期間入住公司宿舍的員工。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和感受，提供必要的生活設施和服務，保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則：強化宿舍安全管理，預防各類安全事故的發(fā)生，確保員工生命財產安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，明確管理職責和流程，做到有章可循、規(guī)范管理。4.文明和諧原則：倡導員工文明住宿，團結友愛，互助互諒，共同營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿（一）入住流程1.申請：新入職員工或因工作需要調整住宿的員工，需提前向人事部門提交住宿申請。申請應注明姓名、部門、入職時間、預計入住宿舍時間等信息。2.審批：人事部門對住宿申請進行審核，根據宿舍實際情況和員工需求，確定是否批準住宿及分配宿舍房間。審批結果將及時反饋給申請人。3.入住手續(xù)辦理：申請人憑人事部門的批準通知，到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。領取宿舍鑰匙、家具及相關用品，并在《宿舍入住登記表》上簽字確認。（二）退宿流程1.申請：員工因離職、調崗等原因不再需要住宿時，應提前[X]天向宿舍管理部門提交退宿申請。申請應注明姓名、部門、退宿原因、預計退宿時間等信息。2.物品檢查：宿舍管理部門在接到員工退宿申請后，將安排專人對員工宿舍進行檢查。檢查內容包括宿舍設施設備是否完好、衛(wèi)生是否達標、是否有損壞丟失物品等。如發(fā)現問題，將按照相關規(guī)定進行處理。3.退宿手續(xù)辦理：員工在完成物品檢查且無問題后，到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。退還宿舍鑰匙、家具及相關用品，結清住宿期間的水電費等費用，并在《宿舍退宿登記表》上簽字確認。4.結算：宿舍管理部門根據員工實際住宿情況和相關規(guī)定，結算住宿費用。費用結算后，將開具發(fā)票或收據給員工。三、宿舍分配與調整（一）分配原則1.按部門分配：根據員工所在部門進行宿舍分配，盡量安排同一部門的員工住在同一樓層或相鄰宿舍，以便于管理和溝通。2.性別區(qū)分：嚴格按照性別進行宿舍分配，確保男女員工分開住宿。3.合理搭配：綜合考慮員工的性格、生活習慣等因素，合理搭配室友，避免因生活差異導致矛盾和糾紛。（二）分配方式1.集中分配：對于新入職員工數量較多的情況，由宿舍管理部門統(tǒng)一進行集中分配。分配過程中，將優(yōu)先考慮員工的崗位需求和住宿條件。2.個別調整：對于個別員工因特殊原因需要調整宿舍的情況，由員工本人提出申請，經所在部門負責人和宿舍管理部門批準后進行調整。（三）宿舍調整1.因工作需要調整：如員工崗位調動或工作地點變更，導致原宿舍不便于工作，可申請調整宿舍。申請需經人事部門和宿舍管理部門審批同意后，進行相應調整。2.因個人原因調整：員工因個人生活習慣、性格等原因與室友產生矛盾，無法繼續(xù)共同居住的，可申請調整宿舍。申請需提供充分理由，并經所在部門負責人和宿舍管理部門審批同意后，進行調整。3.宿舍資源整合：為了優(yōu)化宿舍資源利用，提高宿舍使用效率，宿舍管理部門可根據實際情況對宿舍進行整合調整。調整前將提前通知相關員工，并做好解釋工作。四、宿舍設施與維護（一）設施配備1.基本設施：公司為員工宿舍配備基本的生活設施，包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。2.公共設施：宿舍區(qū)內還配備公共設施，如樓道照明設備、消防器材、垃圾桶等。3.設施標準：所有宿舍設施應符合國家相關安全標準和質量要求，確保員工正常使用。（二）設施維護1.日常維護：員工應愛護宿舍設施設備，發(fā)現設施設備損壞或故障時，應及時向宿舍管理部門報告。宿舍管理部門將定期對宿舍設施設備進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.維修流程：對于一般性設施設備維修，由宿舍管理部門安排維修人員進行維修；對于較為復雜或需要更換零部件的維修，宿舍管理部門將填寫《宿舍設施維修申請表》，報公司相關部門審批后進行維修。維修完成后，維修人員將在《宿舍設施維修記錄單》上記錄維修情況，并由申請維修的員工簽字確認。3.賠償規(guī)定：因員工個人原因造成宿舍設施設備損壞的，員工應照價賠償。賠償金額將從員工工資中扣除。如員工故意損壞宿舍設施設備，除照價賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。五、宿舍安全管理（一）安全制度1.消防安全：宿舍區(qū)內嚴禁使用明火，如蠟燭、蚊香等；不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電爐、熱得快等；不得在宿舍內堆放易燃、易爆物品。員工應熟悉宿舍區(qū)的消防器材位置和使用方法，發(fā)現火災隱患及時報告。2.治安安全：員工應妥善保管個人財物，關好門窗，防止被盜。不得在宿舍內留宿非本宿舍員工，如因特殊情況需要留宿他人，需提前向宿舍管理部門報告并辦理相關手續(xù)。發(fā)現可疑人員或異常情況，應及時向宿舍管理部門或保衛(wèi)部門報告。3.其他安全：員工應遵守宿舍區(qū)的各項安全規(guī)定，不得在宿舍內進行賭博、打架斗毆等違法違紀行為。不得在宿舍內進行危險作業(yè)，如攀爬窗戶、陽臺等。（二）安全檢查1.定期檢查：宿舍管理部門將定期對宿舍進行安全檢查，檢查內容包括消防安全、治安安全、設施設備安全等。檢查結果將記錄在《宿舍安全檢查記錄表》上。2.不定期抽查：宿舍管理部門將不定期對宿舍進行抽查，重點檢查違規(guī)使用電器、私拉亂接電線、在宿舍內堆放易燃物品等情況。對于發(fā)現的安全隱患，將及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。3.整改落實：對于安全檢查中發(fā)現的問題，相關責任人應及時進行整改。整改完成后，向宿舍管理部門提交整改報告，經復查合格后方可銷案。如因整改不力導致安全事故發(fā)生的，將追究相關責任人的責任。（三）應急處理1.火災應急：如發(fā)生火災，員工應立即撥打“119”報警電話，并迅速組織宿舍內人員疏散逃生。逃生時應使用濕毛巾捂住口鼻，彎腰低姿前行，按照疏散指示標志方向撤離。嚴禁乘坐電梯逃生。疏散到安全區(qū)域后，及時清點人數，并向宿舍管理部門和公司相關部門報告火災情況。2.治安應急：如發(fā)生治安事件，員工應保持冷靜，及時向宿舍管理部門或保衛(wèi)部門報告。在確保自身安全的前提下，盡量配合相關部門做好現場保護和調查處理工作。3.其他應急：針對其他可能發(fā)生的突發(fā)事件，如地震、臺風等，宿舍管理部門將制定相應的應急預案，并組織員工進行演練。員工應熟悉應急預案內容，掌握應急處理方法，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地應對。六、宿舍衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.個人衛(wèi)生：員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔干凈，勤換洗衣物，定期打掃個人衛(wèi)生區(qū)域。2.宿舍衛(wèi)生：宿舍內應保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、無污漬，桌面、窗臺干凈整潔，物品擺放整齊有序。宿舍內不得隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾應及時清理并倒入指定垃圾桶內。3.公共區(qū)域衛(wèi)生：宿舍區(qū)公共區(qū)域包括樓道、樓梯間、衛(wèi)生間、陽臺等，應保持清潔衛(wèi)生。樓道、樓梯間應定期清掃，無雜物堆積；衛(wèi)生間應定期沖洗，無異味，無污垢；陽臺應保持整潔，不得堆放雜物。（二）衛(wèi)生檢查1.定期檢查：宿舍管理部門將定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查，檢查內容包括個人衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等。檢查結果將按照百分制進行評分，并記錄在《宿舍衛(wèi)生檢查評分表》上。2.不定期抽查：宿舍管理部門將不定期對宿舍衛(wèi)生進行抽查，重點檢查宿舍內的衛(wèi)生死角和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況。對于發(fā)現的衛(wèi)生問題，將及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。3.評比表彰：根據宿舍衛(wèi)生檢查評分結果，每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”若干名，并給予一定的物質獎勵。對于衛(wèi)生不達標的宿舍，將進行通報批評，并要求限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍，將取消該宿舍成員的相關評優(yōu)資格。七、宿舍行為規(guī)范（一）作息時間1.遵守規(guī)定：員工應遵守宿舍區(qū)的作息時間規(guī)定，按時就寢和起床。晚上就寢時間不得晚于[具體時間]，早上起床時間不得早于[具體時間]。2.保持安靜：在宿舍區(qū)內休息時間，員工應保持安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂等，以免影響其他員工休息。（二）文明禮貌1.尊重他人：員工應尊重室友和其他宿舍員工的生活習慣和個人隱私，不得隨意翻動他人物品。2.文明用語：在宿舍內交流時，應使用文明禮貌用語，不得說臟話、粗話，不得進行言語攻擊或辱罵他人。3.互助互愛：倡導員工之間互助互愛，關心他人。如有員工生病或遇到困難，其他員工應給予關心和幫助。（三）公共秩序1.遵守規(guī)定：員工應遵守宿舍區(qū)的公共秩序規(guī)定，不得在宿舍區(qū)內亂停亂放車輛、堆放雜物等，保持公共通道暢通。2.愛護設施：員工應愛護宿舍區(qū)內的公共設施設備，不得故意損壞或破壞。發(fā)現公共設施設備損壞時，應及時向宿舍管理部門報告。八、宿舍費用管理（一）費用標準1.住宿費：公司根據宿舍的房型、設施配備等情況，制定不同的住宿費標準。住宿費標準將定期公布，并根據實際情況進行調整。2.水電費：水電費按照實際使用量進行計算，由公司統(tǒng)一代收代繳。水電費單價按照當地供電、供水部門的收費標準執(zhí)行。（二）費用繳納1.繳納方式：住宿費和水電費將從員工工資中代扣代繳。員工應確保工資賬戶中有足夠的余額，以便按時繳納相關費用。2.繳費通知：每月初，宿舍管理部門將向員工發(fā)送上月的住宿費