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it公司質(zhì)量管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司質(zhì)量管理,確保公司產(chǎn)品和服務(wù)符合高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足客戶需求,提高公司市場競爭力,特制定本質(zhì)量管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等相關(guān)的部門和人員。(三)質(zhì)量管理原則1.以客戶為關(guān)注焦點:理解客戶當(dāng)前和未來的需求,滿足客戶要求并爭取超越客戶期望。2.領(lǐng)導(dǎo)作用:確立統(tǒng)一的宗旨和方向,創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。3.全員參與:各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。4.過程方法:將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。5.管理的系統(tǒng)方法:將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。6.持續(xù)改進(jìn):持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標(biāo)。7.基于事實的決策方法:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。8.與供方互利的關(guān)系:組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。二、質(zhì)量管理組織架構(gòu)(一)質(zhì)量管理委員會1.組成由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等。2.職責(zé)制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。審議公司質(zhì)量管理體系的重大決策和改進(jìn)措施。協(xié)調(diào)各部門之間的質(zhì)量管理工作。對公司質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。(二)質(zhì)量管理部門1.組成設(shè)質(zhì)量經(jīng)理一名,質(zhì)量工程師若干。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司質(zhì)量管理體系文件。組織實施質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核和管理評審。對產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗和測試。統(tǒng)計和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),提出質(zhì)量改進(jìn)建議。對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理和評估。培訓(xùn)員工的質(zhì)量管理知識和技能。(三)各部門質(zhì)量職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā),確保產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求。制定產(chǎn)品研發(fā)過程中的質(zhì)量控制計劃。參與產(chǎn)品的質(zhì)量評審和驗證工作。2.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)工藝要求組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行及時處理和反饋。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。3.銷售部門了解客戶需求,及時反饋客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和建議。協(xié)助質(zhì)量管理部門處理客戶投訴和質(zhì)量糾紛。4.售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)等售后服務(wù)工作。收集客戶在使用產(chǎn)品過程中的質(zhì)量問題,及時反饋給相關(guān)部門。三、質(zhì)量策劃(一)質(zhì)量目標(biāo)制定1.根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和市場需求,制定年度質(zhì)量目標(biāo),包括產(chǎn)品合格率、客戶滿意度、缺陷率等。2.將質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門和崗位,確保目標(biāo)的有效落實。(二)質(zhì)量計劃編制1.針對新產(chǎn)品研發(fā)、重大項目實施等,編制質(zhì)量計劃。2.質(zhì)量計劃應(yīng)明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施、質(zhì)量檢驗和驗證要求等。(三)質(zhì)量策劃的實施與監(jiān)控1.按照質(zhì)量計劃組織實施質(zhì)量策劃活動。2.定期對質(zhì)量策劃的實施情況進(jìn)行監(jiān)控和評估,及時調(diào)整和改進(jìn)質(zhì)量策劃方案。四、文件控制(一)文件分類1.質(zhì)量手冊:闡述公司質(zhì)量管理體系的總體要求和框架。2.程序文件:規(guī)定質(zhì)量管理體系的各項程序和流程。3.作業(yè)指導(dǎo)書:指導(dǎo)員工進(jìn)行具體操作的文件。4.記錄:質(zhì)量管理活動中產(chǎn)生的各種記錄。(二)文件編制與審批1.文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報質(zhì)量管理部門審批。2.質(zhì)量手冊、程序文件等重要文件需經(jīng)質(zhì)量管理委員會批準(zhǔn)。(三)文件發(fā)放與回收1.文件由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時應(yīng)進(jìn)行登記。2.文件如有修訂或作廢,應(yīng)及時收回并進(jìn)行標(biāo)識。(四)文件保存與管理1.文件應(yīng)妥善保存,確保其完整性和可讀性。2.質(zhì)量管理部門定期對文件進(jìn)行評審和更新,確保文件的有效性。五、采購過程質(zhì)量控制(一)供應(yīng)商選擇與評估1.建立供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估,選擇合格的供應(yīng)商。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,確保供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定。(二)采購合同管理1.在采購合同中明確質(zhì)量要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證條款等。2.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品。(三)采購產(chǎn)品檢驗與驗證1.對采購產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和驗證,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。2.對于關(guān)鍵采購產(chǎn)品,可進(jìn)行定期的質(zhì)量抽檢。六、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制(一)生產(chǎn)工藝管理1.制定和完善生產(chǎn)工藝文件,確保生產(chǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)化。2.對生產(chǎn)工藝進(jìn)行定期評審和優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。(二)生產(chǎn)設(shè)備管理1.建立生產(chǎn)設(shè)備臺賬,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.對設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)和檢定,確保設(shè)備的精度和可靠性。(三)過程檢驗與試驗1.對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保工序質(zhì)量符合要求。2.對產(chǎn)品進(jìn)行成品檢驗和試驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。(四)不合格品控制1.對發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和記錄。2.分析不合格品產(chǎn)生的原因,采取有效的糾正措施,防止不合格品再次出現(xiàn)。七、質(zhì)量檢驗與試驗(一)檢驗與試驗計劃制定1.根據(jù)產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,制定檢驗與試驗計劃。2.檢驗與試驗計劃應(yīng)明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻次等。(二)檢驗與試驗實施1.按照檢驗與試驗計劃組織實施檢驗和試驗工作。2.檢驗人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,嚴(yán)格按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。(三)檢驗與試驗記錄1.對檢驗和試驗過程中產(chǎn)生的記錄進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的填寫。2.檢驗與試驗記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯。八、客戶滿意度管理(一)客戶需求收集1.通過多種渠道收集客戶需求,如客戶反饋、市場調(diào)研等。2.對收集到的客戶需求進(jìn)行整理和分析,轉(zhuǎn)化為公司的質(zhì)量要求。(二)客戶滿意度調(diào)查1.定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度。2.客戶滿意度調(diào)查可采用問卷調(diào)查、電話訪談、現(xiàn)場走訪等方式進(jìn)行。(三)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機(jī)制,及時處理客戶投訴。2.對客戶投訴進(jìn)行調(diào)查和分析,采取有效的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。(四)客戶滿意度改進(jìn)1.根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果和客戶投訴情況,制定客戶滿意度改進(jìn)計劃。2.組織實施客戶滿意度改進(jìn)計劃,不斷提高客戶滿意度。九、數(shù)據(jù)分析與利用(一)數(shù)據(jù)收集1.收集與質(zhì)量管理相關(guān)的數(shù)據(jù),包括質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)、客戶反饋數(shù)據(jù)、生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)收集應(yīng)確保其真實性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)數(shù)據(jù)分析方法1.采用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析方法,如統(tǒng)計分析、因果分析等,對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2.通過數(shù)據(jù)分析,找出質(zhì)量問題的原因和規(guī)律,為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。(三)數(shù)據(jù)利用1.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定質(zhì)量改進(jìn)措施和決策。2.將數(shù)據(jù)分析結(jié)果應(yīng)用于質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié),持續(xù)提高公司的質(zhì)量管理水平。十、內(nèi)部審核(一)審核計劃制定1.質(zhì)量管理部門每年制定內(nèi)部審核計劃,明確審核的范圍、頻次和時間安排。2.內(nèi)部審核計劃應(yīng)覆蓋公司質(zhì)量管理體系的所有過程和部門。(二)審核實施1.按照內(nèi)部審核計劃組織實施內(nèi)部審核工作。2.審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。(三)審核報告編制1.審核結(jié)束后,審核組應(yīng)編制內(nèi)部審核報告,報告審核結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題。2.內(nèi)部審核報告應(yīng)包括審核目的、范圍、方法、結(jié)果、不符合項分析及改進(jìn)建議等。(四)不符合項整改1.被審核部門針對內(nèi)部審核報告中提出的不符合項,制定整改措施并實施。2.質(zhì)量管理部門對不符合項的整改情況進(jìn)行跟蹤和驗證,確保整改措施有效落實。十一、管理評審(一)評審計劃制定1.總經(jīng)理每年組織召開管理評審會議,制定管理評審計劃。2.管理評審計劃應(yīng)明確評審的目的、范圍、時間安排等。(二)評審輸入1.質(zhì)量管理體系的運行情況,包括內(nèi)部審核結(jié)果、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果等。2.產(chǎn)品質(zhì)量狀況,包括產(chǎn)品合格率、缺陷率等。3.過程業(yè)績和產(chǎn)品符合性,包括生產(chǎn)效率、交付及時性等。4.預(yù)防和糾正措施的實施情況。5.可能影響質(zhì)量管理體系的內(nèi)外部因素,如法律法規(guī)變化、市場需求變化等。(三)評審實施1.管理評審會議由總經(jīng)理主持,質(zhì)量管理委員會成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。2.參會人員對評審輸入進(jìn)行充分討論和分析,提出改進(jìn)建議和措施。(四)評審輸出1.管理評審會議應(yīng)形成管理評審報告,報告評審結(jié)果和改進(jìn)決策。2.管理評審報告應(yīng)包括質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性評價,改進(jìn)措施和資源需求等。(五)改進(jìn)措施實施與跟蹤1.相關(guān)部門按照管理評審報告中提出的改進(jìn)措施進(jìn)行實施。2.質(zhì)量管理部門對改進(jìn)措施的實施情況進(jìn)行跟蹤和驗證,確保改進(jìn)目標(biāo)的實現(xiàn)。十二、持續(xù)改進(jìn)(一)改進(jìn)機(jī)會識別1.通過數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審核、管理評審、客戶反饋等途徑,識別質(zhì)量管理體系存在的改進(jìn)機(jī)會。2.對識別出的改進(jìn)機(jī)會進(jìn)行評估,確定改進(jìn)的優(yōu)先級。(二)改進(jìn)措施制定與實施1.針對識別出的改進(jìn)機(jī)會,制定具體的改進(jìn)措施。2.組織實施改進(jìn)措施,確保改進(jìn)措施的有效執(zhí)行。(三)改進(jìn)效果評估1
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