企業(yè)租賃車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司租賃車輛的管理，規(guī)范車輛租賃行為，確保車輛使用安全、高效、節(jié)約，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因公務(wù)需要租賃車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則按需租賃原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理安排車輛租賃，避免資源浪費(fèi)。經(jīng)濟(jì)高效原則：在滿足工作要求的前提下，選擇性價(jià)比高的租賃車輛和租賃方式，降低租賃成本。安全規(guī)范原則：確保租賃車輛符合安全標(biāo)準(zhǔn)，駕駛員具備合法資質(zhì)，租賃過(guò)程嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。租賃車輛申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各部門因公務(wù)需要租賃車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《租賃車輛申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)用車需求的合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)表交至行政部門。2.審批權(quán)限單次租賃費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。單次租賃費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由分管副總經(jīng)理審批。單次租賃費(fèi)用在[X]元以上的，由總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時(shí)租賃車輛，無(wú)法提前按正常流程申請(qǐng)時(shí)，可先電話向行政部門報(bào)備，說(shuō)明用車情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。租賃車輛選擇與租賃公司管理1.租賃車輛選擇標(biāo)準(zhǔn)車輛狀況：優(yōu)先選擇車況良好、車齡較新、行駛里程較少的車輛，確保車輛性能安全可靠。車型匹配：根據(jù)實(shí)際用車需求，合理選擇車型，如載人較多可選擇商務(wù)車，運(yùn)輸貨物可選擇廂式貨車等。價(jià)格合理：在保證車輛質(zhì)量和服務(wù)的前提下，通過(guò)多渠道詢價(jià)、比價(jià)，選擇價(jià)格合適的租賃公司和車輛。服務(wù)質(zhì)量：考察租賃公司的服務(wù)水平，包括車輛交付及時(shí)性、駕駛員素質(zhì)、售后服務(wù)等方面。2.租賃公司選定行政部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃公司進(jìn)行調(diào)研、評(píng)估和選定。建立租賃公司名錄，定期對(duì)名錄內(nèi)租賃公司的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，淘汰不合格的租賃公司。3.租賃合同簽訂行政部門代表公司與選定的租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛租賃費(fèi)用、租賃期限、車輛維護(hù)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，應(yīng)將合同副本交至財(cái)務(wù)部門備案。租賃車輛使用管理1.駕駛員管理租賃公司應(yīng)選派具備合法駕駛資質(zhì)、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、無(wú)不良駕駛記錄的駕駛員。駕駛員需遵守公司的規(guī)章制度，服從公司的用車安排。行政部門應(yīng)對(duì)租賃車輛駕駛員進(jìn)行登記備案，留存駕駛員的駕駛證、身份證等復(fù)印件。公司有權(quán)對(duì)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為或服務(wù)態(tài)度惡劣等情況，可向租賃公司提出更換駕駛員的要求。2.用車安排行政部門根據(jù)審批后的《租賃車輛申請(qǐng)表》，合理安排租賃車輛和駕駛員。如有特殊情況需要調(diào)整用車安排，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。駕駛員應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)提前到達(dá)指定位置等候用車，確保按時(shí)出車。出車前，駕駛員需對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.車輛使用規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂丟垃圾等。保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁利用租賃車輛從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，乘車人員應(yīng)提前告知駕駛員，并經(jīng)行政部門同意。車輛到達(dá)目的地后，乘車人員應(yīng)及時(shí)下車，駕駛員需對(duì)車輛進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)車輛無(wú)異常后返回公司或按照租賃公司要求停放車輛。租賃車輛費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷1.費(fèi)用結(jié)算方式租賃車輛費(fèi)用結(jié)算方式根據(jù)租賃合同約定執(zhí)行，一般可采用按月結(jié)算、按次結(jié)算等方式。租賃公司應(yīng)在每月[具體日期]前向公司提供上月的租賃車輛費(fèi)用明細(xì)清單及發(fā)票，行政部門核對(duì)無(wú)誤后，提交至財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。2.報(bào)銷流程乘車人員在用車結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將《租賃車輛申請(qǐng)表》交至行政部門。行政部門對(duì)用車情況進(jìn)行審核后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。乘車人員將簽字確認(rèn)后的申請(qǐng)表及發(fā)票等報(bào)銷憑證一并提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。3.費(fèi)用控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)租賃車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控費(fèi)用支出情況。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通，查找原因，采取措施進(jìn)行控制。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃車輛使用的管理，優(yōu)化用車安排，避免不必要的租賃車輛使用，降低租賃成本。租賃車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任租賃期間，車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由租賃公司負(fù)責(zé)，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。租賃公司應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，檢查車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)。2.維修管理車輛在租賃期間如發(fā)生故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知租賃公司。租賃公司應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由租賃公司承擔(dān)，但如因公司原因或乘車人員人為造成車輛損壞的，維修費(fèi)用由公司或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。行政部門應(yīng)對(duì)車輛維修情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保維修工作及時(shí)、有效完成。3.車輛保險(xiǎn)租賃公司應(yīng)為租賃車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)范圍應(yīng)涵蓋車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等基本險(xiǎn)種，確保車輛在發(fā)生意外事故時(shí)能夠得到有效保障。行政部門應(yīng)要求租賃公司提供保險(xiǎn)單復(fù)印件，并留存?zhèn)浒?。在車輛發(fā)生事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知租賃公司和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助辦理相關(guān)理賠手續(xù)。租賃車輛安全管理1.安全教育租賃公司應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。公司行政部門可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)租賃車輛駕駛員進(jìn)行不定期的安全提醒和教育，強(qiáng)調(diào)安全駕駛的重要性。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)不定期對(duì)租賃車輛進(jìn)行安全抽查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行整改。3.事故處理租賃車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并通知租賃公司和公司行政部門。在確保安全的情況下，積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理。公司行政部門應(yīng)配合租賃公司做好事故后續(xù)處理工作，如提供相關(guān)證明材料、協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠等。對(duì)于因事故造成的損失和責(zé)任，按照法律法規(guī)和租賃合同的約定進(jìn)行承擔(dān)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃車輛的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)度安排、駕駛員服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃車輛費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)租賃車輛的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向行政部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。2.考核指標(biāo)車輛租賃費(fèi)用控制指標(biāo)：考核實(shí)際租賃費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的對(duì)比情況，計(jì)算費(fèi)用節(jié)約率或超支率。車輛使用效率指標(biāo)：通過(guò)統(tǒng)計(jì)車輛的出車次數(shù)、行駛里程等數(shù)據(jù)，考核車輛的使用頻率和效率。駕駛員服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)：通過(guò)乘車人員滿意度調(diào)查等方式，考核駕駛員的服務(wù)態(tài)度、駕駛技能、車輛整潔等方面的表現(xiàn)。車輛安全事故指標(biāo)：統(tǒng)計(jì)租賃車輛發(fā)生的交通事故次數(shù)、事故損失金額等，考核車輛安全管理情況。3.考核方式與結(jié)果應(yīng)用行政部門定期對(duì)租賃車輛管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核方式可采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)