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企業(yè)廠區(qū)門口管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)企業(yè)廠區(qū)的安全管理,維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全和企業(yè)的利益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)廠區(qū)內(nèi)所有人員、車輛和物資的進(jìn)出管理。3.基本原則嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保符合相關(guān)規(guī)定和要求。安全第一原則:把安全放在首位,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入廠區(qū),消除安全隱患。便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化手續(xù),提高通行效率,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。二、人員進(jìn)出管理(一)本廠員工1.上班時(shí)間本廠員工應(yīng)在正常上班時(shí)間前到達(dá)廠區(qū),憑本人有效工作證件從指定的廠區(qū)門口通道進(jìn)入。上班時(shí)間遲到的員工,需在門衛(wèi)室登記遲到原因,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)入廠區(qū)。2.下班時(shí)間員工下班時(shí),應(yīng)從指定的廠區(qū)門口通道正常離開(kāi)廠區(qū)。如有加班情況,員工應(yīng)向門衛(wèi)室說(shuō)明加班時(shí)間及預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可在加班結(jié)束后離開(kāi)廠區(qū)。3.臨時(shí)外出員工因工作需要臨時(shí)外出廠區(qū),如辦理業(yè)務(wù)、取送物品等,應(yīng)填寫(xiě)《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。員工憑申請(qǐng)表和本人有效工作證件在門衛(wèi)室登記后,方可外出廠區(qū)。外出返回時(shí),應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)室銷假。(二)外來(lái)人員1.預(yù)約來(lái)訪外來(lái)人員因工作需要來(lái)訪本廠員工,應(yīng)提前與被訪員工聯(lián)系,由被訪員工填寫(xiě)《外來(lái)人員預(yù)約申請(qǐng)表》,注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。被訪員工應(yīng)將申請(qǐng)表提前交至門衛(wèi)室。2.臨時(shí)來(lái)訪外來(lái)人員未提前預(yù)約而臨時(shí)來(lái)訪的,門衛(wèi)應(yīng)先聯(lián)系被訪員工,確認(rèn)是否同意其來(lái)訪。如被訪員工同意,門衛(wèi)應(yīng)要求來(lái)訪人員出示有效身份證件,并填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》,注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及員工姓名、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間等信息。來(lái)訪人員經(jīng)門衛(wèi)電話確認(rèn)被訪員工同意后,方可進(jìn)入廠區(qū)。3.特殊情況處理對(duì)于緊急或重要的外來(lái)訪客,如政府部門工作人員、重要客戶等,門衛(wèi)應(yīng)在做好登記的同時(shí),及時(shí)通知相關(guān)部門或人員,并按照公司的接待流程進(jìn)行處理。(三)施工人員1.施工單位備案凡進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行施工的單位,應(yīng)提前向企業(yè)相關(guān)部門提交施工申請(qǐng),包括施工單位資質(zhì)證明、施工人員名單、施工期限、施工內(nèi)容等資料,并辦理相關(guān)備案手續(xù)。經(jīng)企業(yè)審核同意后,施工單位應(yīng)將施工人員名單及照片交至門衛(wèi)室備案。2.施工人員進(jìn)出管理施工人員憑本人有效身份證件和門衛(wèi)室發(fā)放的臨時(shí)出入證進(jìn)出廠區(qū)。施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廠區(qū)的各項(xiàng)管理制度,不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域。施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員的管理,如發(fā)現(xiàn)施工人員有違反規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并向企業(yè)相關(guān)部門報(bào)告。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)室辦理臨時(shí)出入證的注銷手續(xù)。三、車輛進(jìn)出管理(一)本廠車輛1.廠內(nèi)車輛標(biāo)識(shí)本廠自有車輛應(yīng)統(tǒng)一安裝企業(yè)規(guī)定的車輛標(biāo)識(shí),以便門衛(wèi)識(shí)別。車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完好,如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門補(bǔ)辦。2.車輛進(jìn)出登記本廠車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,注明車輛牌號(hào)、進(jìn)出時(shí)間、事由等信息。如車輛需臨時(shí)停放在廠區(qū)內(nèi),應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,并遵守廠區(qū)的停車管理規(guī)定。(二)外來(lái)車輛1.貨物運(yùn)輸車輛外來(lái)貨物運(yùn)輸車輛進(jìn)入廠區(qū)前,應(yīng)提前與本廠相關(guān)部門或客戶取得聯(lián)系,確認(rèn)運(yùn)輸貨物的種類、數(shù)量、目的地等信息。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛的行駛證、駕駛證等有效證件,并對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、貨物裝載情況、消防器材配備等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或不符合要求,應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入廠區(qū)。貨物運(yùn)輸車輛進(jìn)入廠區(qū)后,應(yīng)按照指定的路線行駛,將貨物運(yùn)至指定的卸貨地點(diǎn)。卸貨完成后,車輛應(yīng)盡快離開(kāi)廠區(qū)。在廠區(qū)內(nèi)停留期間,駕駛員不得離開(kāi)車輛,如有特殊情況需要離開(kāi),應(yīng)向門衛(wèi)說(shuō)明情況并獲得同意。2.訪客車輛外來(lái)訪客車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)要求駕駛員出示有效身份證件和來(lái)訪證明,并進(jìn)行登記。訪客車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。離開(kāi)廠區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有異常情況,并核實(shí)駕駛員身份后,方可放行。(三)車輛通行證管理1.通行證辦理對(duì)于經(jīng)常進(jìn)出廠區(qū)的外來(lái)車輛,可根據(jù)實(shí)際情況辦理車輛通行證。辦理車輛通行證時(shí),車輛所屬單位應(yīng)向企業(yè)相關(guān)部門提交申請(qǐng),提供車輛行駛證、駕駛證等復(fù)印件,并填寫(xiě)《車輛通行證申請(qǐng)表》,注明車輛基本信息、辦理期限等。經(jīng)企業(yè)審核同意后,發(fā)放車輛通行證。2.通行證使用規(guī)定車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示通行證,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。如通行證丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門補(bǔ)辦。四、物資進(jìn)出管理(一)物資出門管理1.正常物資出門本廠物資因業(yè)務(wù)需要出門的,應(yīng)填寫(xiě)《物資出門申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。物資出門時(shí),門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表與物資實(shí)際情況是否相符,如無(wú)誤,方可放行。2.廢舊物資出門廢舊物資出門需憑相關(guān)部門開(kāi)具的《廢舊物資出門證明》,并按照指定的過(guò)磅地點(diǎn)進(jìn)行稱重。廢舊物資出門時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查物資與證明是否一致,稱重記錄是否準(zhǔn)確。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可放行。3.貴重物資出門對(duì)于貴重物資(如電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備等)出門,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,必要時(shí)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貴重物資出門的監(jiān)管,確保物資安全運(yùn)輸。(二)物資進(jìn)門管理1.物資采購(gòu)進(jìn)門本廠采購(gòu)的物資到達(dá)廠區(qū)時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)提前通知門衛(wèi),并提供物資清單等相關(guān)信息。門衛(wèi)應(yīng)檢查物資的送貨單、發(fā)票等憑證,核實(shí)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息與清單是否一致。如發(fā)現(xiàn)物資與憑證不符或存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或相關(guān)人員處理。2.外來(lái)贈(zèng)送物資進(jìn)門對(duì)于外來(lái)單位或個(gè)人贈(zèng)送的物資,接收部門應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)贈(zèng)送物資登記表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、贈(zèng)送單位及人員等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)登記表與物資實(shí)際情況是否相符,如無(wú)誤,方可放行。五、門衛(wèi)職責(zé)1.人員管理嚴(yán)格執(zhí)行廠區(qū)門口管理制度,對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記,確保人員身份合法、手續(xù)齊全。禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū),對(duì)試圖強(qiáng)行闖入廠區(qū)的人員,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員攜帶的物品進(jìn)行檢查,防止易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū)。2.車輛管理負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的車輛進(jìn)行檢查和登記,核實(shí)車輛的行駛證、駕駛證等有效證件,確保車輛手續(xù)齊全。指揮車輛在廠區(qū)門口有序停放和通行,避免車輛擁堵。對(duì)外來(lái)車輛進(jìn)行引導(dǎo),使其按照指定的路線行駛和停放。對(duì)車輛裝載的貨物進(jìn)行檢查,防止違規(guī)裝載或夾帶違禁物品。如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告相關(guān)部門。3.物資管理認(rèn)真核對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的物資憑證,確保物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)物資出門進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),防止物資流失。協(xié)助做好物資的過(guò)磅、清點(diǎn)等工作,確保物資進(jìn)出數(shù)量準(zhǔn)確。4.安全防范負(fù)責(zé)廠區(qū)門口的安全保衛(wèi)工作,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)門口周邊環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。協(xié)助保衛(wèi)部門或相關(guān)人員做好突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作,維護(hù)廠區(qū)門口的秩序。5.信息記錄與傳遞認(rèn)真做好人員、車輛、物資進(jìn)出的登記記錄,確保記錄詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整。及時(shí)將進(jìn)出廠區(qū)的人員、車輛、物資等信息反饋給相關(guān)部門或人員,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。按照規(guī)定定期整理和歸檔進(jìn)出記錄,以備查閱。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督部門企業(yè)設(shè)立專門的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)門口管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期或不定期對(duì)廠區(qū)門口的人員、車輛、物資進(jìn)出管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核辦法對(duì)遵守廠區(qū)門口管理制度的員工和外來(lái)人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。對(duì)門衛(wèi)的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀(jì)律、履職情況等。對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作不力、違反規(guī)定的門衛(wèi),進(jìn)行批評(píng)教育,并按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.投訴與建議鼓勵(lì)員工和外來(lái)人員對(duì)

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