人臉識別錄入管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司人臉識別錄入管理工作，確保公司信息安全，提高工作效率，明確人臉識別技術(shù)在公司各項業(yè)務流程中的應用規(guī)則和要求。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、訪客等涉及需要進行人臉識別操作的人員。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保人臉識別錄入工作合法合規(guī)。安全性原則：采取有效措施保障人臉數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和濫用。準確性原則：確保人臉識別系統(tǒng)能夠準確識別相關(guān)人員，避免誤識和錯識。便捷性原則：在保障安全的前提下，盡量簡化操作流程，提高使用人員的便利性。二、人臉識別錄入管理職責1.人力資源部門負責制定和完善公司人臉識別錄入管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行。負責員工人臉識別信息的錄入、更新和維護，確保員工信息的準確性和完整性。配合其他部門開展人臉識別相關(guān)工作，提供必要的技術(shù)支持和培訓。2.各部門負責本部門員工、合作伙伴及訪客的人臉識別錄入申請和審核工作。負責告知相關(guān)人員人臉識別錄入的目的、流程和注意事項，確保其配合完成錄入工作。協(xié)助人力資源部門進行人臉識別信息的維護和管理，及時反饋信息變更情況。3.信息安全部門負責監(jiān)督人臉識別錄入系統(tǒng)的安全運行，定期進行安全檢查和風險評估。制定人臉識別數(shù)據(jù)安全保護策略，保障人臉數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。對人臉識別錄入管理過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理，追究相關(guān)人員的責任。4.技術(shù)支持部門負責公司人臉識別錄入系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。及時處理人臉識別錄入過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保障錄入工作的順利進行。根據(jù)公司業(yè)務需求，提供人臉識別技術(shù)相關(guān)的技術(shù)咨詢和解決方案。三、人臉識別錄入流程1.員工人臉識別錄入新員工入職時，人力資源部門通知員工在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點進行人臉識別錄入。員工需攜帶有效身份證件，在技術(shù)支持部門工作人員的指導下，按照系統(tǒng)提示完成人臉識別操作。技術(shù)支持部門負責采集員工的人臉圖像數(shù)據(jù)，并上傳至公司人臉識別錄入系統(tǒng)。人力資源部門對員工人臉識別信息進行審核，審核通過后正式生效。2.員工人臉信息變更員工因姓名、身份證號碼等基本信息變更或容貌發(fā)生較大變化等原因，需要更新人臉信息時，應向人力資源部門提出申請。人力資源部門審核通過后，通知員工到指定地點再次進行人臉識別錄入。技術(shù)支持部門按照新員工錄入流程，采集并更新員工的人臉圖像數(shù)據(jù)。3.合作伙伴人臉識別錄入業(yè)務部門與合作伙伴開展合作前，根據(jù)合作需求向人力資源部門提出合作伙伴人臉識別錄入申請。人力資源部門審核申請通過后，向合作伙伴發(fā)送人臉識別錄入通知，告知錄入的目的、流程和注意事項。合作伙伴在規(guī)定時間內(nèi)攜帶有效證件到指定地點進行人臉識別錄入，技術(shù)支持部門負責采集其人臉圖像數(shù)據(jù)。人力資源部門對合作伙伴人臉識別信息進行審核，審核通過后將信息共享給相關(guān)業(yè)務部門。4.訪客人臉識別錄入訪客進入公司前，由接待部門在公司訪客管理系統(tǒng)中錄入訪客基本信息，并申請訪客人臉識別權(quán)限。人力資源部門審核申請通過后，向訪客發(fā)送人臉識別錄入通知。訪客到達公司指定地點后，在技術(shù)支持部門工作人員的指導下進行人臉識別錄入，采集的人臉圖像數(shù)據(jù)將用于訪客在公司內(nèi)的通行管理。四、人臉識別錄入系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作職責和業(yè)務需求，對不同部門和人員授予相應的人臉識別錄入系統(tǒng)操作權(quán)限。人力資源部門負責系統(tǒng)管理員賬號的管理，定期修改系統(tǒng)管理員密碼，確保賬號安全。嚴格控制系統(tǒng)權(quán)限的訪問范圍，禁止無關(guān)人員擅自訪問和操作人臉識別錄入系統(tǒng)。2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復技術(shù)支持部門定期對人臉識別錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)備份和恢復操作進行記錄，包括備份時間、恢復時間、備份數(shù)據(jù)量等信息。3.系統(tǒng)安全防護信息安全部門采取防火墻、入侵檢測、加密等技術(shù)手段，保障人臉識別錄入系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。定期對系統(tǒng)進行漏洞掃描和安全評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復系統(tǒng)安全隱患。限制外部網(wǎng)絡(luò)對人臉識別錄入系統(tǒng)的訪問，僅允許經(jīng)過授權(quán)的IP地址訪問系統(tǒng)。對系統(tǒng)操作進行審計，記錄所有操作行為，包括登錄時間、操作內(nèi)容、操作結(jié)果等，以便進行安全追溯和違規(guī)行為調(diào)查。五、人臉識別數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集規(guī)范在進行人臉識別數(shù)據(jù)采集時，應遵循合法、正當、必要的原則，明確采集目的和范圍。告知被采集人采集人臉數(shù)據(jù)的目的、方式、使用范圍和存儲期限等信息，并取得其同意。確保采集設(shè)備符合相關(guān)標準和要求，采集的人臉圖像清晰、完整、無遮擋。對采集過程進行記錄，包括采集時間、采集地點、采集設(shè)備信息等。2.數(shù)據(jù)存儲管理人臉數(shù)據(jù)存儲在公司內(nèi)部安全的服務器上，存儲環(huán)境應具備防火、防潮、防盜等安全措施。對人臉數(shù)據(jù)進行加密存儲，防止數(shù)據(jù)在存儲過程中被竊取或篡改。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感程度，確定不同級別的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，嚴格限制能夠訪問人臉數(shù)據(jù)的人員范圍。定期對存儲的人臉數(shù)據(jù)進行清理，刪除過期或不再需要的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)存儲的安全性和有效性。3.數(shù)據(jù)使用管理明確人臉識別數(shù)據(jù)的使用范圍，僅限于公司內(nèi)部業(yè)務流程中的身份驗證、考勤管理、安全監(jiān)控等合法用途。未經(jīng)被采集人同意，不得將人臉數(shù)據(jù)用于其他任何用途。在使用人臉識別數(shù)據(jù)時，應采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。對涉及人臉數(shù)據(jù)的業(yè)務操作進行審計，確保數(shù)據(jù)的使用符合規(guī)定。4.數(shù)據(jù)共享管理當因業(yè)務需要與第三方共享人臉數(shù)據(jù)時，必須與第三方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。在共享人臉數(shù)據(jù)前，需對第三方的數(shù)據(jù)安全保障能力進行評估，確保第三方具備足夠的安全措施保護人臉數(shù)據(jù)。監(jiān)督第三方按照協(xié)議約定使用人臉數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理第三方違規(guī)使用數(shù)據(jù)的行為。六、人臉識別錄入培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部門定期組織開展人臉識別錄入相關(guān)培訓，培訓對象包括新員工、涉及人臉識別操作的業(yè)務人員等。根據(jù)不同崗位的需求，制定針對性的培訓內(nèi)容，包括人臉識別系統(tǒng)的操作流程、安全注意事項、數(shù)據(jù)保護意識等。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、操作演示等多種形式，確保培訓效果。2.培訓內(nèi)容系統(tǒng)操作培訓：詳細講解人臉識別錄入系統(tǒng)的登錄、注冊、人臉圖像采集、信息修改等操作流程。安全知識培訓：介紹人臉識別數(shù)據(jù)的安全重要性，強調(diào)在操作過程中保護個人信息的責任和義務，講解常見的安全風險及防范措施。應急處理培訓：培訓員工在人臉識別錄入過程中遇到問題時的應急處理方法，如系統(tǒng)故障、識別失敗等情況的解決辦法。3.宣傳教育通過公司內(nèi)部公告、郵件、宣傳欄等渠道，宣傳人臉識別錄入管理制度的內(nèi)容和意義，提高員工對制度的認知度和遵守意識。向員工宣傳人臉識別技術(shù)在公司業(yè)務中的應用優(yōu)勢，如提高工作效率、保障公司安全等，引導員工積極配合人臉識別錄入工作。開展數(shù)據(jù)安全意識教育活動，增強員工的數(shù)據(jù)保護意識，提醒員工注意保護個人人臉信息安全，避免泄露給他人。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制人力資源部門負責對人臉識別錄入管理工作進行日常監(jiān)督，定期檢查各部門的執(zhí)行情況。信息安全部門不定期對人臉識別錄入系統(tǒng)的安全運行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。設(shè)立監(jiān)督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對人臉識別錄入管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。2.檢查內(nèi)容制度執(zhí)行情況檢查：檢查各部門是否按照人臉識別錄入管理制度的規(guī)定開展工作，包括申請審核、信息錄入、數(shù)據(jù)管理等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)操作檢查：檢查人臉識別錄入系統(tǒng)的操作是否規(guī)范，權(quán)限設(shè)置是否合理，數(shù)據(jù)錄入是否準確等。數(shù)據(jù)安全檢查：檢查人臉數(shù)據(jù)的存儲、使用、共享等環(huán)節(jié)是否符合安全要求，是否存在數(shù)據(jù)泄露風險。3.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時發(fā)出整改通知，要求責任部門限期整改。責任部門應針對問題制定整改措施，明確整改責任人，確保問題得到有效解決。整改完成后，責任部門應向人力資源部門提交整改報告，人力資源部門對整改情況進行復查，確保問題徹底整改到位。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)授權(quán)擅自訪問人臉識別錄入系統(tǒng)或獲取人臉數(shù)據(jù)的。在人臉識別錄入過程中故意提供虛假信息或協(xié)助他人提供虛假信息的。泄露、篡改或非法使用人臉數(shù)據(jù)的。違反人臉識別錄入管理制度的其他行為。2.處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其立即糾正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，視情節(jié)輕重給予記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并依法追究其法律責任。對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他負面影響的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。