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人防警報(bào)設(shè)施管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司人防警報(bào)設(shè)施的管理,確保警報(bào)設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài),在緊急情況下能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)出警報(bào)信號(hào),保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的人防警報(bào)設(shè)施,包括但不限于警報(bào)器、控制設(shè)備、電源設(shè)備等。(三)管理原則人防警報(bào)設(shè)施管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、定期維護(hù)、確保暢通”的原則。公司安全管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)人防警報(bào)設(shè)施的管理工作,各部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)警報(bào)設(shè)施的日常維護(hù)和管理。二、職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善人防警報(bào)設(shè)施管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展人防警報(bào)設(shè)施的年度檢查、維護(hù)保養(yǎng)和測(cè)試工作,確保警報(bào)設(shè)施性能完好。3.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系,及時(shí)掌握人防警報(bào)設(shè)施的政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化情況。4.負(fù)責(zé)組織公司員工進(jìn)行防空警報(bào)知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)人防警報(bào)設(shè)施的日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.配合安全管理部門做好警報(bào)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、測(cè)試和應(yīng)急演練等工作。3.負(fù)責(zé)向本部門員工宣傳防空警報(bào)知識(shí),提高員工的安全意識(shí)。(三)維護(hù)保養(yǎng)人員1.按照規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)周期和內(nèi)容,對(duì)人防警報(bào)設(shè)施進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.及時(shí)排除警報(bào)設(shè)施故障,對(duì)無法立即修復(fù)的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門,并采取臨時(shí)應(yīng)急措施。3.做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等。三、設(shè)施建設(shè)與安裝(一)規(guī)劃與設(shè)計(jì)1.根據(jù)公司的實(shí)際情況和防空要求,由安全管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行人防警報(bào)設(shè)施的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家和地方有關(guān)人防警報(bào)設(shè)施建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保警報(bào)設(shè)施的布局合理、功能完善。(二)建設(shè)與安裝1.按照規(guī)劃設(shè)計(jì)要求,由具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行人防警報(bào)設(shè)施的建設(shè)與安裝。2.建設(shè)安裝過程中,安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保施工質(zhì)量符合要求。3.警報(bào)設(shè)施安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置、性能指標(biāo)等是否符合設(shè)計(jì)要求。四、運(yùn)行管理(一)日常巡查1.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)人防警報(bào)設(shè)施的日常巡查,每天至少巡查一次。2.巡查內(nèi)容包括警報(bào)器外觀是否完好、控制設(shè)備運(yùn)行是否正常、電源設(shè)備是否正常供電、線路是否完好等。3.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查情況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門,并填寫《人防警報(bào)設(shè)施故障報(bào)告表》。(二)定期維護(hù)保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)制定人防警報(bào)設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)警報(bào)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施性能完好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備緊固、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備檢測(cè)等。3.維護(hù)保養(yǎng)人員在維護(hù)保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)測(cè)試與演練1.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)人防警報(bào)設(shè)施進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試內(nèi)容包括警報(bào)信號(hào)的發(fā)出、音量、音質(zhì)等。測(cè)試應(yīng)至少每半年進(jìn)行一次。2.在測(cè)試過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理,確保警報(bào)設(shè)施正常運(yùn)行。3.安全管理部門應(yīng)每年組織公司員工進(jìn)行防空警報(bào)應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括警報(bào)信號(hào)識(shí)別、應(yīng)急疏散等。通過演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和自我保護(hù)能力。五、故障處理(一)故障報(bào)告1.當(dāng)人防警報(bào)設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),巡查人員或維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門,并填寫《人防警報(bào)設(shè)施故障報(bào)告表》。2.《人防警報(bào)設(shè)施故障報(bào)告表》應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象、可能原因等信息。(二)故障維修1.安全管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行排查和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象和可能原因,進(jìn)行故障診斷和維修。在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。3.對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,維修人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保警報(bào)設(shè)施能夠正常發(fā)出警報(bào)信號(hào)。(三)故障記錄與分析1.維修人員應(yīng)做好故障維修記錄,記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修結(jié)果等信息。2.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)故障維修記錄進(jìn)行分析,總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取針對(duì)性的措施,預(yù)防類似故障的再次發(fā)生。六、安全管理(一)安全防范措施1.人防警報(bào)設(shè)施應(yīng)安裝在安全可靠的位置,避免受到外力破壞、雷擊、水浸等影響。2.警報(bào)設(shè)施周圍應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,防止無關(guān)人員誤操作或破壞。3.對(duì)警報(bào)設(shè)施的控制設(shè)備、電源設(shè)備等應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮、防雷等措施,確保設(shè)備安全運(yùn)行。(二)安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)人防警報(bào)設(shè)施進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全性能、安全防范措施的落實(shí)情況等。2.在安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保警報(bào)設(shè)施的安全運(yùn)行。3.各部門應(yīng)積極配合安全管理部門的安全檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,消除安全隱患。(三)應(yīng)急處置1.制定人防警報(bào)設(shè)施應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門的職責(zé)分工。2.在緊急情況下,如發(fā)生火災(zāi)、地震等災(zāi)害,安全管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保警報(bào)設(shè)施能夠正常發(fā)出警報(bào)信號(hào),組織員工進(jìn)行應(yīng)急疏散。3.應(yīng)急處置結(jié)束后,安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,針對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn),提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)制定人防警報(bào)設(shè)施培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人防警報(bào)設(shè)施的基本知識(shí)、操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處置知識(shí)等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,安全管理部門應(yīng)組織開展人防警報(bào)設(shè)施培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。2.培訓(xùn)對(duì)象包括公司安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、維護(hù)保養(yǎng)人員、相關(guān)崗位員工等。3.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評(píng)估,通過考試、實(shí)際操作等方式,檢驗(yàn)培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,確保培訓(xùn)質(zhì)量。(三)宣傳教育1.各部門應(yīng)通過多種渠道,向員工宣傳人防警報(bào)設(shè)施的重要性和使用方法,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急反應(yīng)能力。2.可以利用公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),發(fā)布人防警報(bào)設(shè)施相關(guān)知識(shí)和信息,營(yíng)造良好的安全文化氛圍。八、檔案管理(一)檔案建立1.安全管理部門應(yīng)建立人防警報(bào)設(shè)施檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、測(cè)試演練記錄、培訓(xùn)記錄等。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件,確保檔案的安全。3.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的有序存放。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱人防警報(bào)設(shè)施檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批
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