上市公司用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。3.基本原則安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。高效實(shí)用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司公務(wù)出行需求。規(guī)范管理原則。對(duì)車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等進(jìn)行規(guī)范化管理。二、車輛管理職責(zé)1.行政管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等手續(xù)的辦理。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.使用部門職責(zé)提前向行政管理部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低運(yùn)營(yíng)成本。監(jiān)督駕駛員的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)駕駛員的違規(guī)行為及時(shí)向行政管理部門反饋。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生，性能良好。按照公司規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。熱情服務(wù)，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務(wù)。如實(shí)填寫(xiě)車輛使用記錄，及時(shí)向行政管理部門匯報(bào)車輛使用情況。三、車輛使用管理1.用車申請(qǐng)員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息?！队密嚿暾?qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政管理部門調(diào)度安排車輛。緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛使用情況等因素，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且目的地相同或相近的情況，行政管理部門可進(jìn)行拼車安排。3.派車通知行政管理部門調(diào)度確定車輛后，應(yīng)及時(shí)向駕駛員下達(dá)派車通知，并將派車信息告知用車申請(qǐng)人。派車通知應(yīng)明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等要求。4.車輛使用駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。駕駛員應(yīng)按照派車通知的要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無(wú)故遲到、早退。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，車輛不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。5.用車費(fèi)用結(jié)算車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)銷。行政管理部門定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛使用成本。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等?！盾囕v維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》需經(jīng)行政管理部門審核后，送指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，不得擅自增加維修保養(yǎng)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政管理部門憑維修保養(yǎng)廠家提供的發(fā)票和維修保養(yǎng)清單進(jìn)行審核結(jié)算。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)于超出預(yù)算的部分，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政管理部門報(bào)告。行政管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行理賠。對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限的。經(jīng)維修和調(diào)整仍不符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。車輛嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因交通事故或其他原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞，已無(wú)修復(fù)價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、車輛情況等?！盾囕v報(bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)行政管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處理：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要或全部責(zé)任的。擅自改變行車路線、時(shí)間，影響公務(wù)的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的。不按規(guī)定進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維護(hù)，導(dǎo)致車輛損壞的。服務(wù)態(tài)度惡劣，引起乘車人員投訴的。2.乘車人員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的將