上海絕不封閉管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在確保公司在上海地區(qū)的運營活動能夠在符合相關(guān)法律法規(guī)及政策要求的前提下，有序、高效地進(jìn)行，保障員工的權(quán)益，維護(hù)公司的正常運轉(zhuǎn)，明確在上海絕不采取封閉管理措施的各項規(guī)定和流程。2.適用范圍本制度適用于公司在上海地區(qū)的所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。3.基本原則遵守法律法規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及上海市關(guān)于疫情防控、勞動就業(yè)等方面的法律法規(guī)和政策要求。保障員工權(quán)益原則：充分保障員工的身體健康、工作權(quán)益、休息休假等合法權(quán)益，確保員工能夠在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中工作。有序運營原則：確保公司各項業(yè)務(wù)不受不合理限制，能夠按照既定的目標(biāo)和計劃有序開展，保障公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)上海市疫情防控形勢、政策變化以及公司實際運營情況，適時對本制度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、員工健康管理1.健康監(jiān)測員工每日需進(jìn)行自我健康監(jiān)測，如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并按照上海市相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核酸檢測和就醫(yī)。公司鼓勵員工接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應(yīng)積極接種，以增強自身免疫力，降低感染風(fēng)險。2.核酸檢測根據(jù)上海市疫情防控要求及公司實際情況，合理安排員工進(jìn)行核酸檢測。一般情況下，員工應(yīng)按照規(guī)定的頻次進(jìn)行核酸檢測，確保持有效的核酸檢測陰性證明上崗。對于因工作需要前往特定場所或接觸特定人群的員工，公司將根據(jù)相關(guān)要求安排額外的核酸檢測。員工應(yīng)積極配合公司組織的核酸檢測工作，按時前往指定地點進(jìn)行檢測。如因特殊原因無法按時參加，需提前向公司報備，并在后續(xù)合適時間進(jìn)行補測。3.疫苗接種公司將持續(xù)關(guān)注上海市疫苗接種政策動態(tài)，積極組織員工接種新冠疫苗加強針及其他相關(guān)疫苗。對于符合接種條件但未接種的員工，公司將進(jìn)行溝通和動員，說明疫苗接種的重要性和必要性。如員工因個人原因暫不接種，需提交書面說明，并承諾遵守公司關(guān)于疫情防控的各項規(guī)定。三、工作場所管理1.辦公區(qū)域清潔與消毒公司安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔與消毒工作，每日對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、門把手、電梯按鈕等高頻接觸區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。公共區(qū)域如會議室、茶水間、衛(wèi)生間等，每天至少進(jìn)行2次清潔消毒，并保持通風(fēng)良好。清潔消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范進(jìn)行，使用符合要求的消毒劑，并做好記錄。2.通風(fēng)換氣辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣，優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式。如自然通風(fēng)不足，應(yīng)開啟空調(diào)新風(fēng)系統(tǒng)或使用風(fēng)扇等設(shè)備加強通風(fēng)。定期檢查通風(fēng)設(shè)備的運行情況，確保其正常運轉(zhuǎn)，為員工提供新鮮、清潔的空氣環(huán)境。3.人員密度控制根據(jù)辦公區(qū)域的面積和布局，合理控制人員密度，避免人員過度聚集。倡導(dǎo)員工保持安全社交距離，在辦公區(qū)域內(nèi)盡量減少不必要的近距離接觸。對于會議室等空間，應(yīng)根據(jù)會議人數(shù)合理安排座位，確保參會人員之間保持適當(dāng)距離。四、員工行為規(guī)范1.個人防護(hù)員工在工作期間應(yīng)佩戴口罩，保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤消毒。乘坐公共交通工具或前往人員密集場所時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)防控規(guī)定，做好個人防護(hù)措施。員工應(yīng)避免在辦公區(qū)域內(nèi)隨意摘下口罩，交談時盡量保持1米以上的距離。2.社交活動管理公司提倡員工減少不必要的社交活動，盡量避免參加聚集性活動。如需組織會議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動，應(yīng)嚴(yán)格控制活動規(guī)模和人數(shù)，并按照上海市疫情防控要求做好相關(guān)防控措施，如提前報備、查驗核酸檢測陰性證明、佩戴口罩、保持社交距離等。員工在參加活動過程中，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員，應(yīng)及時報告活動組織者，并避免與其近距離接觸。3.信息傳遞員工應(yīng)及時關(guān)注上海市疫情防控動態(tài)和公司發(fā)布的相關(guān)通知，準(zhǔn)確了解疫情防控要求和公司的工作安排。如有涉及疫情防控的重要信息或個人健康狀況變化，應(yīng)及時向公司報告，不得隱瞞或虛報。公司內(nèi)部信息傳遞應(yīng)盡量采用線上方式，減少面對面交流，降低傳播風(fēng)險。五、考勤與休假管理1.正常出勤員工應(yīng)按照公司規(guī)定的正常工作時間出勤，不得無故遲到、早退或曠工。如因疫情防控等特殊原因?qū)е陆煌ú槐慊驘o法按時到崗，員工應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，并說明情況。經(jīng)批準(zhǔn)后，可通過線上辦公等方式履行工作職責(zé)。2.請假制度員工請假應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程進(jìn)行申請，填寫請假申請表，注明請假原因、請假天數(shù)等信息，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明等）。請假申請需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可生效。如遇緊急情況無法提前申請，員工應(yīng)在請假當(dāng)天及時向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在后續(xù)盡快補齊請假手續(xù)。病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。病假期間，公司將按照國家及上海市相關(guān)規(guī)定支付病假工資。事假：員工因個人原因需要請假的，應(yīng)提前安排好工作，并按照公司規(guī)定的審批流程申請事假。事假期間，公司將不支付工資。年假：員工按照國家及公司規(guī)定享有帶薪年假。年假申請應(yīng)提前與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通，合理安排工作后按照請假流程進(jìn)行申請。3.加班管理公司鼓勵員工高效完成工作任務(wù)，原則上不提倡加班。如因工作需要必須加班的，員工應(yīng)填寫加班申請表，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。加班時間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，不得超過法定上限。公司將對加班情況進(jìn)行統(tǒng)計和審核，確保加班的合理性和必要性。六、薪酬福利管理1.薪酬發(fā)放公司將按照勞動合同約定的時間和方式按時足額發(fā)放員工工資。如因疫情等不可抗力因素導(dǎo)致工資發(fā)放延遲，公司將提前向員工說明情況，并盡快安排發(fā)放。在疫情防控期間，對于因疫情影響無法正常出勤但提供了正常勞動的員工，公司將按照上海市相關(guān)規(guī)定支付工資待遇，保障員工的基本生活。2.福利待遇公司將繼續(xù)按照國家及上海市相關(guān)規(guī)定為員工繳納社會保險、住房公積金等福利待遇，確保員工的社會保障權(quán)益不受影響。在疫情防控期間，公司將根據(jù)實際情況，為員工提供必要的防疫物資和生活保障支持，如口罩、消毒液、防疫藥品等。對于在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?，激勵員工積極參與疫情防控工作。七、培訓(xùn)與發(fā)展1.線上培訓(xùn)為滿足員工在疫情期間的學(xué)習(xí)需求，公司將加大線上培訓(xùn)資源的投入，提供豐富多樣的線上培訓(xùn)課程，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。員工可根據(jù)自身需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，自主選擇參加線上培訓(xùn)課程，并按照課程要求完成學(xué)習(xí)任務(wù)。公司將對員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和考核，考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司將持續(xù)關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求，為員工提供個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。在疫情期間，通過線上溝通、視頻會議等方式，與員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展溝通，了解員工的職業(yè)目標(biāo)和困惑，幫助員工制定合理的職業(yè)發(fā)展計劃。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工職業(yè)發(fā)展情況，適時提供晉升機(jī)會和崗位調(diào)整機(jī)會，為員工搭建廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺。八、溝通與反饋機(jī)制1.內(nèi)部溝通渠道公司建立了完善的內(nèi)部溝通渠道，包括公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、即時通訊工具、電子郵件等，方便員工之間、員工與管理層之間進(jìn)行信息交流和溝通。鼓勵員工積極通過內(nèi)部溝通渠道反饋工作中的問題、建議和想法，公司將及時進(jìn)行回復(fù)和處理，確保信息傳遞的暢通和高效。2.員工意見反饋公司設(shè)立專門的員工意見反饋郵箱和意見箱，員工可通過這些渠道對公司的管理制度、工作安排、疫情防控措施等方面提出意見和建議。對于員工的意見反饋，公司將安排專人進(jìn)行收集、整理和分析，并及時給予回復(fù)。對于合理的意見和建議，公司將認(rèn)真研究并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.管理層與員工溝通公司管理層將定期通過線上會議、問卷調(diào)查等方式與員工進(jìn)行溝通，了解員工的工作情況、生活狀況和思想動態(tài)，及時解決員工關(guān)心的問題。在疫情防控期間，管理層將更加關(guān)注員工的身心健康和工作需求，加強與員工的溝通和交流，為員工提供必要的支持和幫助。九、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定公司制定了完善的應(yīng)急預(yù)案，明確了在疫情防控等突發(fā)情況下的應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工、資源調(diào)配等內(nèi)容，確保能夠迅速、有效地應(yīng)對各種突發(fā)情況。應(yīng)急預(yù)案將根據(jù)上海市疫情防控形勢和政策變化，適時進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。2.應(yīng)急響應(yīng)流程一旦發(fā)生疫情相關(guān)的突發(fā)情況，公司將立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照應(yīng)急響應(yīng)流程進(jìn)行處置。首先，由公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指揮應(yīng)急處置工作，及時收集、匯總相關(guān)信息，向上級主管部門和政府相關(guān)部門報告。其次，各部門按照職責(zé)分工，迅速采取相應(yīng)的防控措施，如對涉疫區(qū)域進(jìn)行封閉管理、組織員工進(jìn)行核酸檢測、安排員工居家辦公等。同時，公司將加強與員工的溝通和聯(lián)系，及時了解員工的需求和困難，提供必要的支持和幫助。3.資源保障公司儲備了一定數(shù)量的防疫物資，如口罩、消毒液、防護(hù)服、測溫槍等，以滿足應(yīng)急處置工作的需要。同時，將根據(jù)實際情況及時補充和更新防疫物資，確保物資儲備充足。建立了與醫(yī)療機(jī)構(gòu)、防疫物資供應(yīng)商等的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保在緊急情況下能夠及時獲取醫(yī)療救治、物資供應(yīng)等方面的支持。十、附則1