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樂(lè)園財(cái)務(wù)員工管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范樂(lè)園財(cái)務(wù)員工的行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,保障樂(lè)園財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于樂(lè)園財(cái)務(wù)部門的全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為樂(lè)園決策提供可靠依據(jù)。3.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)信息。4.保密性原則:嚴(yán)格保守樂(lè)園財(cái)務(wù)機(jī)密,不得泄露財(cái)務(wù)信息。二、崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為樂(lè)園決策提供財(cái)務(wù)支持。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的制定、修訂和完善,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和晉升,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。5.負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。6.參與樂(lè)園重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)會(huì)計(jì)主管1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和解讀,為管理層提供財(cái)務(wù)信息和決策支持。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。4.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,合理避稅,降低稅務(wù)成本。5.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。6.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。(三)會(huì)計(jì)1.負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證制作、賬簿登記等。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,為管理層提供財(cái)務(wù)信息和決策支持。4.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,協(xié)助會(huì)計(jì)主管做好稅務(wù)籌劃。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔,協(xié)助會(huì)計(jì)主管做好財(cái)務(wù)檔案的保管工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。(四)出納1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。2.負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。3.負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保其安全完整。4.負(fù)責(zé)與銀行的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)辦理銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等手續(xù)。5.負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)的發(fā)放工作,確保員工工資按時(shí)足額發(fā)放。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、工作流程(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程1.每年末,財(cái)務(wù)經(jīng)理組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.各部門根據(jù)樂(lè)園發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合本部門實(shí)際情況,提出預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算項(xiàng)目。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成樂(lè)園年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。4.財(cái)務(wù)預(yù)算草案報(bào)樂(lè)園管理層審批后,下達(dá)各部門執(zhí)行。5.各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)。6.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。7.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各部門應(yīng)提出書面申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,提交樂(lè)園管理層審批。(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1.員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出,應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合法性。4.審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過(guò)后,出納根據(jù)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單支付款項(xiàng)。6.財(cái)務(wù)人員對(duì)已報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程1.每月末,會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)核算資料,編制財(cái)務(wù)報(bào)表初稿。2.會(huì)計(jì)主管對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表初稿進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和勾稽關(guān)系。3.審核通過(guò)的財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。4.財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)報(bào)表符合財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。5.審核通過(guò)的財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)總經(jīng)理審批。6.總經(jīng)理審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)人員對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。(四)資金管理流程1.出納根據(jù)樂(lè)園資金收支計(jì)劃,合理安排資金,確保資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。2.每日下班前,出納盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。3.定期編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理。4.財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)資金日?qǐng)?bào)表,分析資金收支情況,合理安排資金使用。5.涉及重大資金支出的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。6.定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì),確保銀行存款賬實(shí)相符。7.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金安全事故的發(fā)生。四、工作紀(jì)律(一)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。(二)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作流程,不得擅自簡(jiǎn)化或省略工作環(huán)節(jié)。(三)保守財(cái)務(wù)機(jī)密,不得泄露財(cái)務(wù)信息和公司商業(yè)秘密。(四)廉潔奉公,不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂和不正當(dāng)利益。(五)按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事請(qǐng)假應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。(六)工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。(七)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)資料,不得隨意損壞或丟失。五、績(jī)效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過(guò)程公開、公平、公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)原則:通過(guò)績(jī)效考核,激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和公司的共同發(fā)展。(二)考核周期績(jī)效考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率和效益等方面。2.工作能力:主要考核員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等方面。3.工作態(tài)度:主要考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動(dòng)性等方面。(四)考核方法1.自評(píng):?jiǎn)T工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2.上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.同事評(píng)價(jià):?jiǎn)T工的同事根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.綜合評(píng)價(jià):將自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行綜合,得出員工的績(jī)效考核結(jié)果。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。2.晉升晉級(jí):績(jī)效考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在晉升晉級(jí)時(shí)優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。4.崗位調(diào)整:績(jī)效考核結(jié)果不合格的員工,根據(jù)情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)樂(lè)園發(fā)展的需要。2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,提高工作效率和質(zhì)量。3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.財(cái)務(wù)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)。2.財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等。3.財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn),如用友、金蝶等。4.溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力培訓(xùn)。5.創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派財(cái)務(wù)人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員通過(guò)在線學(xué)習(xí)平臺(tái),自主學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能。(四)職業(yè)
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