道路實驗室設備管理制度總則1.目的為加強道路實驗室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保證檢測工作的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于道路實驗室所有設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等管理活動。3.職責分工實驗室主任全面負責實驗室設備管理工作，制定設備管理工作計劃和目標。審批設備采購計劃、報廢申請等重要事項。設備管理員負責設備的日常管理，包括設備的申購、驗收、入庫、登記、調配、維護、校準等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期對設備進行清查盤點，確保設備賬物相符。使用人員負責所使用設備的日常操作、維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得違規(guī)操作。發(fā)現設備故障及時報告設備管理員，并配合維修人員進行維修。設備采購管理1.采購計劃編制使用人員根據工作需要，提前填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、采購預算等信息。設備管理員對采購申請表進行審核，結合實驗室現有設備情況和發(fā)展需求，提出意見和建議。實驗室主任根據審核意見，審批采購申請表。對于金額較大的設備采購，需提交公司管理層審批。2.供應商選擇設備管理員通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。對供應商進行評估，包括供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。選擇至少三家符合要求的供應商進行詢價，對比報價和產品性能，確定最終供應商。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，設備管理員將合同副本存檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.設備驗收設備到貨前，設備管理員通知使用人員和相關技術人員做好驗收準備。設備到貨時，由設備管理員、使用人員和技術人員共同按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對驗收合格的設備，填寫《設備驗收單》，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，協商解決辦法。設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理員根據設備的使用說明書和實驗室實際情況，組織編寫設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機步驟，操作方法，注意事項，維護保養(yǎng)要求等內容。操作規(guī)程經實驗室主任審核批準后，發(fā)放給使用人員。2.使用培訓新設備到貨后，設備管理員組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)知識等。使用人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。3.使用記錄使用人員在使用設備過程中，應如實填寫《設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息?！对O備使用記錄》應妥善保管，以備查閱。4.設備標識設備管理員對設備進行統一編號，并在設備上粘貼設備標識牌。設備標識牌應注明設備名稱、型號、編號、使用部門、責任人等信息。5.設備使用環(huán)境要求根據設備的性能和使用要求，為設備提供適宜的使用環(huán)境，如溫度、濕度、通風等。定期檢查設備使用環(huán)境，確保環(huán)境條件符合設備要求。設備維護管理1.維護計劃制定設備管理員根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。對于關鍵設備，應制定詳細的季度或月度維護計劃。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)，按照操作規(guī)程和維護要求進行設備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。每日使用設備前，使用人員應對設備進行外觀檢查和開機試運行，確認設備正常后方可使用。發(fā)現設備異常情況，使用人員應及時報告設備管理員，并采取相應的措施。3.定期維護保養(yǎng)設備管理員按照維護計劃組織實施設備的定期維護保養(yǎng)工作。定期維護保養(yǎng)工作應包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等內容。維護人員在維護保養(yǎng)過程中，應做好維護記錄，填寫《設備維護記錄》。4.故障維修設備發(fā)生故障時，使用人員應立即停止使用設備，并報告設備管理員。設備管理員對故障進行初步判斷，確定維修方案。對于簡單故障，可安排維修人員現場維修；對于復雜故障，可聯系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，填寫《設備維修記錄》，記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。設備維修后，由設備管理員組織使用人員和技術人員進行驗收，確認設備正常運行后，方可投入使用。設備校準管理1.校準計劃制定設備管理員根據設備的使用頻率、穩(wěn)定性、對檢測結果的影響程度等因素，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、校準周期、校準機構等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或具備校準資質的第三方機構進行校準。設備管理員在設備校準前，應做好設備的清潔、保養(yǎng)等準備工作，并填寫《設備校準申請表》。校準機構出具校準報告后，設備管理員對校準報告進行審核，確認校準結果符合要求后，將校準報告存檔。3.校準標識管理經校準合格的設備，設備管理員在校準有效期內粘貼校準合格標識。校準合格標識應注明校準日期、校準有效期等信息。對于校準不合格的設備，應停止使用，并及時進行維修或報廢處理。設備檔案管理1.檔案建立設備管理員負責建立設備檔案，對設備從采購到報廢的全過程進行記錄。設備檔案應包括設備采購合同、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、校準報告、維修記錄、報廢申請等資料。2.檔案保管設備檔案應分類存放，妥善保管，便于查閱。設備檔案應實行紙質檔案和電子檔案相結合的管理方式，電子檔案應定期備份，防止數據丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，需填寫《設備檔案查閱申請表》，經實驗室主任批準后，方可查閱。查閱人員應愛護設備檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。查閱完畢后，應及時歸還設備檔案。設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理員發(fā)現設備存在下列情況之一時，可提出報廢申請：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。設備維修成本過高，無維修價值的。國家明令淘汰的設備。實驗室主任組織相關技術人員對擬報廢設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.報廢申請經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理員填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、編號、購置時間、報廢原因等信息?！对O備報廢申請表》經實驗室主任審核后，提交公司管理層審批。3.報廢處理經公司管理層批準報廢的設備，由設備管理員負責組織