業(yè)務(wù)招待餐飲管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待餐飲管理，合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出，確保招待活動(dòng)合規(guī)、有序進(jìn)行，樹立公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待餐飲行為。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保業(yè)務(wù)招待餐飲活動(dòng)合法合規(guī)。必要性原則：根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排招待活動(dòng)，避免不必要的浪費(fèi)。適度性原則：招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與公司業(yè)務(wù)規(guī)模、行業(yè)慣例相適應(yīng)，不得鋪張浪費(fèi)。預(yù)算控制原則：加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待餐飲費(fèi)用預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超預(yù)算。二、業(yè)務(wù)招待餐飲的審批流程1.招待申請(qǐng)因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待餐飲的，需提前填寫《業(yè)務(wù)招待餐飲申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。申請(qǐng)表由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重要業(yè)務(wù)招待或費(fèi)用較高的招待活動(dòng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。2.審批權(quán)限一般業(yè)務(wù)招待餐飲，分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為單次費(fèi)用[X]元以內(nèi)（含[X]元）。重要業(yè)務(wù)招待餐飲，單次費(fèi)用超過(guò)[X]元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理如遇緊急業(yè)務(wù)招待情況，無(wú)法提前履行審批手續(xù)的，應(yīng)在招待活動(dòng)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并說(shuō)明原因。三、業(yè)務(wù)招待餐飲的標(biāo)準(zhǔn)1.招待場(chǎng)所選擇根據(jù)業(yè)務(wù)招待的性質(zhì)和規(guī)模，合理選擇招待場(chǎng)所。優(yōu)先選擇公司內(nèi)部食堂或具有良好口碑、價(jià)格合理的外部餐廳。嚴(yán)禁在高檔奢華、消費(fèi)過(guò)高的場(chǎng)所進(jìn)行業(yè)務(wù)招待餐飲活動(dòng)。2.招待菜品標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待餐飲應(yīng)注重菜品質(zhì)量和搭配，以滿足客人需求為前提，避免鋪張浪費(fèi)。一般業(yè)務(wù)招待餐飲，菜品應(yīng)以地方特色家常菜為主，人均消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制在[X]元以內(nèi)。重要業(yè)務(wù)招待餐飲，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高菜品檔次，但人均消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)[X]元。3.酒水飲料標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待餐飲可適量提供酒水飲料，但應(yīng)嚴(yán)格控制品種和數(shù)量。一般業(yè)務(wù)招待餐飲，酒水飲料應(yīng)以本地常見(jiàn)品牌為主，人均酒水飲料消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制在[X]元以內(nèi)。重要業(yè)務(wù)招待餐飲，可根據(jù)客人喜好提供適量高檔酒水飲料，但人均酒水飲料消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)[X]元。四、業(yè)務(wù)招待餐飲的費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求業(yè)務(wù)招待餐飲費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際招待情況相符。發(fā)票上應(yīng)注明招待日期、招待對(duì)象、招待事由等信息，如發(fā)票未注明，需附上《業(yè)務(wù)招待餐飲申請(qǐng)表》作為補(bǔ)充證明。2.報(bào)銷流程報(bào)銷人按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度要求，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上發(fā)票、《業(yè)務(wù)招待餐飲申請(qǐng)表》等相關(guān)憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，核對(duì)發(fā)票真?zhèn)巍①M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定等，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。五、業(yè)務(wù)招待餐飲的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)業(yè)務(wù)招待餐飲費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查招待活動(dòng)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性以及費(fèi)用報(bào)銷情況。2.日常監(jiān)督管理各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)招待餐飲活動(dòng)進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，確保招待行為符合公司制度要求。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)業(yè)務(wù)招待餐飲費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)招待餐飲行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于未經(jīng)審批擅自進(jìn)行業(yè)務(wù)招待餐飲活動(dòng)的，費(fèi)用不予報(bào)銷，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待餐飲活動(dòng)的，超出部分費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款等處分。對(duì)于利用業(yè)務(wù)招待餐飲活動(dòng)謀取私利、貪污受賄等違法違規(guī)行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解