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文檔簡介
鄉(xiāng)衛(wèi)生院設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強鄉(xiāng)衛(wèi)生院設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率,確保醫(yī)療工作的正常開展,保障患者的醫(yī)療安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)衛(wèi)生院所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.管理原則設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的原則,確保設(shè)備的購置、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理委員會成立由院長擔(dān)任組長,各相關(guān)科室負責(zé)人為成員的設(shè)備管理委員會。負責(zé)審議設(shè)備購置計劃、監(jiān)督設(shè)備采購過程、評估設(shè)備使用效益、協(xié)調(diào)設(shè)備管理中的重大問題等。2.設(shè)備管理部門指定專人或成立專門的設(shè)備管理科室,負責(zé)設(shè)備的日常管理工作。具體職責(zé)包括:制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,并負責(zé)組織實施。編制設(shè)備購置計劃,參與設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等情況。定期對設(shè)備進行清查盤點,核實設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等信息。組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。負責(zé)設(shè)備的調(diào)劑、報廢等管理工作。3.使用科室各使用科室是設(shè)備使用的直接責(zé)任主體,科室負責(zé)人負責(zé)本科室設(shè)備的管理和使用。具體職責(zé)包括:制定本科室設(shè)備使用操作規(guī)程,確保設(shè)備正確使用。安排專人負責(zé)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點、維修、報廢等工作。對本科室設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)和考核,確保其具備操作技能。三、設(shè)備購置管理1.購置計劃的制定各使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底前向設(shè)備管理部門提出下一年度設(shè)備購置申請,詳細說明購置設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等。設(shè)備管理部門對各科室的購置申請進行匯總、審核,結(jié)合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,編制年度設(shè)備購置計劃,報設(shè)備管理委員會審議。設(shè)備管理委員會根據(jù)衛(wèi)生院的實際情況,對購置計劃進行審批,確定最終的購置項目和預(yù)算。2.設(shè)備選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)批準的購置計劃,組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研,收集設(shè)備信息,了解設(shè)備性能、價格、售后服務(wù)等情況。成立設(shè)備采購小組,由設(shè)備管理部門人員、使用科室代表、技術(shù)專家等組成。采購小組根據(jù)調(diào)研結(jié)果,對設(shè)備選型進行論證,選擇性能可靠、質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、售后服務(wù)好的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品。與選定的設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準、售后服務(wù)等條款。在合同履行過程中,嚴格按照合同約定進行監(jiān)督和管理。3.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用科室做好驗收準備工作,包括安排熟悉設(shè)備性能的專業(yè)人員、準備驗收場地和工具等。設(shè)備到貨后,采購小組會同使用科室、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員按照合同要求和設(shè)備驗收標(biāo)準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、隨機附件、資料等。對驗收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗收單,各方簽字確認。驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定各使用科室根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定本科室設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機步驟,操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容,并懸掛在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。新設(shè)備投入使用前,必須對操作人員進行專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序。3.設(shè)備使用登記各使用科室設(shè)立設(shè)備使用登記本,對設(shè)備的使用情況進行詳細記錄。記錄內(nèi)容包括使用時間、操作人員、使用目的、設(shè)備運行狀態(tài)等。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備使用登記情況進行檢查,確保記錄真實、完整。4.設(shè)備安全管理設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度,正確使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運行。對涉及人身安全和重要醫(yī)療功能的設(shè)備,要定期進行安全檢查和維護,確保設(shè)備的安全防護裝置完好有效。發(fā)生設(shè)備安全事故時,操作人員應(yīng)立即采取措施,保護現(xiàn)場,并及時報告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)組織人員對事故進行調(diào)查分析,查明原因,提出處理意見,并將事故情況及時上報主管部門。五、設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.日常維護保養(yǎng)設(shè)備操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,每天開機前、關(guān)機后對設(shè)備進行清潔、檢查,確保設(shè)備正常運行。按照維護保養(yǎng)計劃的要求,定期對設(shè)備進行保養(yǎng),如更換潤滑油、清潔過濾器、檢查線路等。3.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門組織維修人員或邀請廠家技術(shù)人員,每季度對設(shè)備進行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、性能測試、內(nèi)部清潔、緊固部件檢查等。一級保養(yǎng)結(jié)束后,填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄,對設(shè)備的保養(yǎng)情況進行詳細記錄。4.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員,每年對設(shè)備進行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)除進行一級保養(yǎng)的內(nèi)容外,還應(yīng)對設(shè)備的主要部件進行拆卸、檢查、維修、調(diào)整等。二級保養(yǎng)結(jié)束后,由設(shè)備管理部門負責(zé)組織驗收,填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄。對保養(yǎng)合格的設(shè)備,在設(shè)備檔案中記錄保養(yǎng)情況。5.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)及時停止使用設(shè)備,并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況,安排維修人員進行維修。維修人員在接到維修通知后,應(yīng)及時到達現(xiàn)場,對設(shè)備故障進行檢查診斷,制定維修方案,進行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。對于重大設(shè)備故障或本院無法維修的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員進行維修。維修完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。六、設(shè)備計量管理1.計量器具配備根據(jù)醫(yī)療工作需要,配備相應(yīng)的計量器具,如血壓計、血糖儀、心電圖機等,并確保計量器具的準確性和可靠性。2.計量器具校準按照國家計量法規(guī)的要求,定期對計量器具進行校準。校準周期根據(jù)不同計量器具的特點和使用情況確定。委托具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)對計量器具進行校準,校準合格的計量器具應(yīng)粘貼校準標(biāo)識,并在設(shè)備檔案中記錄校準情況。3.計量器具使用與維護計量器具操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保計量器具的正確使用。定期對計量器具進行清潔、保養(yǎng),防止計量器具損壞和影響計量準確性。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案,對每臺設(shè)備從購置到報廢的全過程進行詳細記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置申請、審批文件、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,按照檔案管理的要求進行分類、編號、存放。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理、歸檔,確保檔案的完整、安全。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時,需填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞,查閱完畢后及時歸還檔案。八、設(shè)備清查盤點管理1.清查盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。清查盤點計劃應(yīng)報設(shè)備管理委員會批準后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃的要求,組織相關(guān)人員對設(shè)備進行清查盤點。清查盤點過程中,要認真核對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)等信息,確保賬物相符。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備損壞、丟失、賬物不符等,要詳細記錄,并及時查明原因,提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門編制清查盤點報告,報告內(nèi)容包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。清查盤點報告經(jīng)設(shè)備管理委員會審核后,上報主管部門。九、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療工作需要的。因技術(shù)改造、設(shè)備更新等原因,已被淘汰的。設(shè)備損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因意外事故造成設(shè)備嚴重損壞,無法正常使用的。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員,對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢申請與審批設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核后,報設(shè)備管理委員會審批。設(shè)備管理委員會根據(jù)設(shè)備的實際情況,作出是否報廢的決定。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由設(shè)備管
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