會議服務節(jié)能管理制度一、總則（一）目的為加強公司會議服務的節(jié)能管理，降低會議成本，提高能源利用效率，營造綠色環(huán)保的辦公環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會議服務相關活動，包括但不限于會議場地布置、設備使用、餐飲供應等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.節(jié)能優(yōu)先原則：將節(jié)能理念貫穿于會議服務的全過程，優(yōu)先采用節(jié)能設備、技術和措施。2.全員參與原則：全體參與會議服務的工作人員應增強節(jié)能意識，積極履行節(jié)能職責。3.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化會議服務流程，持續(xù)提高能源利用效率，減少能源消耗。二、會議場地布置節(jié)能管理（一）照明系統(tǒng)1.根據(jù)會議時間和自然采光情況，合理控制會議室照明燈具的開關。在光線充足時，盡量減少人工照明的使用。2.選用節(jié)能型燈具，如LED燈，并根據(jù)會議室的功能和空間大小，合理配置燈具數(shù)量和功率，確保滿足基本照明需求的同時避免過度照明。3.安裝智能照明控制系統(tǒng)，實現(xiàn)對會議室照明的分區(qū)、分時控制，方便根據(jù)實際需要靈活調(diào)整照明亮度。（二）空調(diào)系統(tǒng)1.會議前提前開啟空調(diào)，將會議室溫度調(diào)節(jié)到適宜范圍（夏季26℃28℃，冬季18℃20℃），并根據(jù)會議時長合理設置空調(diào)運行時間。會議結束后及時關閉空調(diào)。2.定期檢查空調(diào)系統(tǒng)的運行狀況，確?？照{(diào)設備正常運行，提高制冷、制熱效率，減少能源損耗。3.保持會議室門窗關閉良好，防止空調(diào)冷、熱空氣泄漏，提高空調(diào)使用效果。（三）裝飾布置1.優(yōu)先選用環(huán)保、節(jié)能的裝飾材料，減少使用高能耗、高污染的材料。2.在滿足會議需求的前提下，盡量簡化裝飾布置，避免過度裝飾造成資源浪費。3.對于可重復使用的裝飾物品，如綠植、擺件等，應妥善保管，下次會議繼續(xù)使用。三、會議設備使用節(jié)能管理（一）音響設備1.會議前調(diào)試音響設備，確保聲音清晰、音量適中，避免過度調(diào)試和音量過大造成能源浪費。2.根據(jù)會議規(guī)模和實際需求，合理調(diào)整音響設備的功率和聲道設置，避免不必要的功率消耗。3.會議結束后及時關閉音響設備電源，拔掉插頭，防止設備待機耗電。（二）投影儀及幕布1.會議前提前開啟投影儀進行預熱，待畫面清晰后再開始會議。會議結束后及時關閉投影儀電源，避免長時間待機。2.根據(jù)會議室光線條件和投影畫面效果，合理調(diào)整投影儀的亮度和對比度，避免過高亮度設置增加能耗。3.定期清潔投影儀鏡頭和濾網(wǎng)，保持設備良好散熱，提高設備運行效率，降低能耗。4.幕布使用后及時收起，避免長時間暴露在外影響使用壽命和能源消耗。（三）電腦及其他設備1.工作人員在使用電腦等設備時，應合理設置屏幕亮度、睡眠時間等參數(shù)，降低設備能耗。2.會議結束后，及時關閉電腦、打印機、復印機等設備電源，拔掉插頭，杜絕待機耗電。3.提倡雙面打印、復印文件，減少紙張浪費的同時降低打印機、復印機的能耗。四、會議餐飲供應節(jié)能管理（一）餐具選擇1.優(yōu)先選用可重復使用的陶瓷、玻璃等餐具，減少一次性餐具的使用。2.根據(jù)會議人數(shù)和用餐方式，合理配備餐具數(shù)量，避免過多備用餐具造成浪費。（二）食品準備1.根據(jù)會議預計人數(shù)，合理準備食品和飲品，避免過度準備導致食物浪費。2.優(yōu)先選用本地應季食材，減少運輸過程中的能源消耗和環(huán)境污染。3.推廣使用環(huán)保包裝材料，如可降解塑料袋、紙質(zhì)包裝盒等，減少一次性塑料包裝的使用。（三）餐飲服務1.服務員應引導參會人員適量取用食物和飲品，避免浪費。2.對于剩余食物，應合理回收處理，可作為員工食堂的食材或進行環(huán)保處理，避免隨意丟棄造成資源浪費。五、節(jié)能管理職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善會議服務節(jié)能管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織會議服務人員進行節(jié)能培訓，提高員工的節(jié)能意識和技能。3.負責會議場地、設備的日常管理和維護，確保節(jié)能設備正常運行。4.對會議服務過程中的能源消耗情況進行統(tǒng)計和分析，提出節(jié)能改進措施和建議。（二）會議服務人員1.嚴格遵守會議服務節(jié)能管理制度，按照操作規(guī)程使用會議場地和設備。2.積極參與節(jié)能培訓，掌握節(jié)能知識和技能，在會議服務過程中主動采取節(jié)能措施。3.發(fā)現(xiàn)能源浪費現(xiàn)象及時制止，并向行政部門報告。4.配合行政部門做好會議服務節(jié)能管理的相關工作，如節(jié)能設備的維護、能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。（三）參會人員1.增強節(jié)能意識，在會議期間自覺遵守節(jié)能規(guī)定，合理使用會議場地和設備。2.積極配合會議服務人員做好節(jié)能工作，如按需取用食物和飲品，隨手關燈、關空調(diào)等。六、節(jié)能監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對會議服務節(jié)能管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括會議場地布置、設備使用、餐飲供應等環(huán)節(jié)的節(jié)能措施執(zhí)行情況。2.設立節(jié)能監(jiān)督舉報渠道，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的能源浪費行為進行舉報，行政部門對舉報情況進行及時核實和處理。（二）考核評價1.將會議服務節(jié)能管理工作納入員工績效考核體系，對在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反會議服務節(jié)能管理制度的部門和個人進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，如扣減績效分數(shù)、經(jīng)濟處罰等。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.建立會議服務能源消耗統(tǒng)計臺賬，定期記錄會議場地、設備、餐飲等方面的能源消耗數(shù)據(jù)。2.對能源消耗數(shù)據(jù)進行分析，找出能源消耗的主要環(huán)節(jié)和存在的問題，為節(jié)能管理決策提供依據(jù)。3.根據(jù)能源消耗分析結果，制定針對性的節(jié)能改進措施，并跟蹤措施的實施效果，不斷優(yōu)化節(jié)能管理工作。七、節(jié)能培訓與宣傳（一）節(jié)能培訓1.定期組織會議服務人員參加節(jié)能培訓，培訓內(nèi)容包括節(jié)能法律法規(guī)、節(jié)能技術知識、節(jié)能操作規(guī)范等。2.通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式，提高培訓的針對性和實效性，使員工掌握節(jié)能技能和方法。3.鼓勵員工自主學習節(jié)能知識，不斷提升自身的節(jié)能意識和業(yè)務水平。（二）節(jié)能宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域張貼節(jié)能宣傳海報和標語，營造節(jié)能氛圍。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平