中專設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中專學(xué)校設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效益，保障教學(xué)、科研和師生生活的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中專學(xué)校內(nèi)所有的教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)施設(shè)備、生活設(shè)施設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)施設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督；各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持設(shè)施設(shè)備的使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的使用效益，避免閑置和浪費(fèi)。3.維護(hù)保養(yǎng)，確保安全。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)施設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研和工作需要，每年年底前提出下一年度設(shè)施設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門匯總。2.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的購置計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和發(fā)展規(guī)劃，編制全校設(shè)施設(shè)備購置預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的購置預(yù)算，組織實(shí)施采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購等，嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度執(zhí)行。2.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時將合同副本送交學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。（三）驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對，檢查設(shè)備的外觀、性能、配件等是否完好，隨機(jī)資料是否齊全。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設(shè)施設(shè)備的登記與建檔（一）登記1.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門對驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬。臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.各部門對本部門使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行二級登記，建立部門設(shè)施設(shè)備清單，定期與學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門核對。（二）建檔1.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門對重要的設(shè)施設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。如有設(shè)備報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等情況，應(yīng)及時將相關(guān)檔案資料進(jìn)行整理歸檔。四、設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的使用管理，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。3.設(shè)施設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。4.設(shè)施設(shè)備不得轉(zhuǎn)借他人使用，如需外借，應(yīng)經(jīng)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，定期維護(hù)保養(yǎng)由學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。五、設(shè)施設(shè)備的維修與更新（一）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請單，報(bào)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門。2.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快修復(fù)設(shè)備。3.維修人員維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后交學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門存檔。4.維修所需的零部件應(yīng)按照學(xué)校采購制度進(jìn)行采購，確保零部件的質(zhì)量和供應(yīng)。（二）更新管理1.隨著學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)、科研的需要，設(shè)施設(shè)備需要更新時，由使用部門提出申請，學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。2.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門根據(jù)審核結(jié)果，編制設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃批準(zhǔn)后，學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門按照購置與驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施更新工作。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和工作需要的設(shè)施設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.國家規(guī)定淘汰的設(shè)施設(shè)備。（二）報(bào)廢申請與審批1.設(shè)施設(shè)備使用部門填寫設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，提出審核意見。3.審核通過的報(bào)廢申請，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)施設(shè)備管理部門方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈、報(bào)廢拆解等，處置過程應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.報(bào)廢出售的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)委托有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，按照評估價(jià)格進(jìn)行公開拍賣或競價(jià)轉(zhuǎn)讓。3.報(bào)廢捐贈的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并做好記錄。4.報(bào)廢拆解的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對環(huán)境造成污染。七、設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門每年制定設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時間、方式和人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)等信息是否與臺賬記錄一致。2.盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門。3.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門對盤盈盤虧報(bào)告進(jìn)行審核，提出處理意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）清查結(jié)果處理1.對于盤盈的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時登記入賬，并查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于盤虧的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。八、設(shè)施設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確各部門和人員的安全責(zé)任。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)施設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，使用人員是設(shè)施設(shè)備安全使用的直接責(zé)任人。（二）安全教育1.學(xué)校定期組織設(shè)施設(shè)備安全知識培訓(xùn)，提高師生的安全意識和操作技能。2.設(shè)施設(shè)備使用人員上崗前應(yīng)接受專門的安全培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。（三）安全檢查1.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.各部門應(yīng)每天對本部門使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全自查，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（四）安全事故處理1.發(fā)生設(shè)施設(shè)備安全事故時，使用人員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報(bào)告