人才引進(jìn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人才引進(jìn)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因人才引進(jìn)而涉及的各類設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保管、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)公司人才引進(jìn)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，科學(xué)合理地規(guī)劃設(shè)備的引進(jìn)，確保設(shè)備的適用性和前瞻性。2.效益優(yōu)先原則：在設(shè)備引進(jìn)過程中，充分考慮設(shè)備的性價比，注重投資效益，避免盲目采購。3.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范設(shè)備管理流程，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、制度化。4.安全第一原則：加強設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的正常運行，保障員工的生命安全和公司的財產(chǎn)安全。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司人才引進(jìn)計劃，提出設(shè)備需求申請。2.參與設(shè)備采購合同的審核，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備引進(jìn)過程中的相關(guān)人事工作，如人員培訓(xùn)、崗位調(diào)整等。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。3.負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的驗收手續(xù)，協(xié)調(diào)解決設(shè)備采購過程中的問題。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用和日常維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運行。2.制定設(shè)備操作規(guī)程，對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理，定期檢查設(shè)備的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.配合采購部門和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗收和盤點工作。（四）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、使用部門、維護(hù)情況等。2.定期對設(shè)備進(jìn)行盤點，確保設(shè)備賬實相符。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和處理工作，按照規(guī)定程序辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況，對違規(guī)使用設(shè)備的行為進(jìn)行制止和糾正。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算，確保采購資金的合理使用。2.按照公司財務(wù)制度，辦理設(shè)備采購款項的支付手續(xù)。3.對設(shè)備的折舊、攤銷等進(jìn)行核算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。三、設(shè)備采購（一）采購計劃1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司人才引進(jìn)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提前制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給采購部門。采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃，及時開展采購工作。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等內(nèi)容。2.采購部門應(yīng)按照公司采購流程，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.采購部門應(yīng)選擇至少三家合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價和報價，綜合比較各供應(yīng)商的報價和條件，選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購合同。（三）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律部門或法律顧問進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)規(guī)定和公司要求。3.采購合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（四）采購合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備延遲交貨或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知使用部門和資產(chǎn)管理部門做好驗收準(zhǔn)備工作。四、設(shè)備驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和要求，制定驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員成立驗收小組，驗收小組應(yīng)由使用部門、采購部門、資產(chǎn)管理部門等人員組成。3.驗收小組應(yīng)提前熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和合同要求，準(zhǔn)備好驗收所需的工具和儀器。（二）驗收內(nèi)容1.設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格型號應(yīng)與采購合同一致。2.設(shè)備的外觀應(yīng)無損壞、變形等缺陷。3.設(shè)備的性能和質(zhì)量應(yīng)符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)備的隨機附件、工具、資料等應(yīng)齊全。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知驗收小組進(jìn)行驗收。驗收小組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行驗收。2.驗收小組應(yīng)按照驗收方案對設(shè)備進(jìn)行檢查和測試，填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。3.如設(shè)備驗收合格，驗收小組應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)。如設(shè)備驗收不合格，驗收小組應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。4.設(shè)備驗收合格后，采購部門應(yīng)辦理設(shè)備入庫手續(xù)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將設(shè)備錄入設(shè)備臺賬。五、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，及時對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護(hù)等操作步驟和安全注意事項。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門備案。（三）設(shè)備使用登記1.操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，并做好設(shè)備使用登記工作。設(shè)備使用登記應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員、運行情況等內(nèi)容。2.設(shè)備使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，使用部門應(yīng)定期對設(shè)備使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計。（四）設(shè)備安全管理1.使用部門應(yīng)加強設(shè)備的安全管理，定期檢查設(shè)備的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項，正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。3.如發(fā)生設(shè)備安全事故，使用部門應(yīng)立即停止設(shè)備運行，采取應(yīng)急措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計劃制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計劃。設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門備案。（二）日常維護(hù)1.操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計劃進(jìn)行日常維護(hù)，做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。2.日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，操作人員應(yīng)及時報告使用部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）定期維護(hù)1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的檢查、測試、維修、保養(yǎng)等工作。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或維修人員進(jìn)行，維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等內(nèi)容。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告使用部門負(fù)責(zé)人。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，及時排除設(shè)備故障。維修過程中，如需要更換設(shè)備零部件，應(yīng)使用合格的零部件。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換零部件等情況。七、設(shè)備保管（一）保管場所1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和要求，選擇合適的保管場所。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件。2.設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）保管措施1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點，確保設(shè)備的安全和完好。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.設(shè)備在保管過程中，如需進(jìn)行封存或停用，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，并做好設(shè)備的保管工作。八、設(shè)備報廢（一）報廢鑒定1.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備已無法正常使用或維修成本過高，應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門提出報廢申請。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定，鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄、市場價值等。3.如設(shè)備經(jīng)鑒定符合報廢條件，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢鑒定表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.設(shè)備報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定程序辦理設(shè)備報廢手續(xù)。2.設(shè)備報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，選擇合適的報廢處理方式。3.設(shè)備報廢處理過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，如報廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間、報廢處理方式等。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.設(shè)備采購、驗收、使用、維護(hù)、保管、報廢等環(huán)節(jié)的管理制度執(zhí)行情況。2.設(shè)備的使用效率和運行狀況。3.設(shè)備的安全管理情況。（二）檢查方式1.定期檢查：資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期檢查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對設(shè)備管理情況進(jìn)行不定