msds庫(kù)房管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司MSDS庫(kù)房的管理，確保MSDS（化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)）的妥善保存、準(zhǔn)確使用和有效傳遞，保障員工在工作過(guò)程中的安全與健康，同時(shí)滿(mǎn)足法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及MSDS管理的部門(mén)、崗位及人員，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等。3.定義MSDS：化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，是一份關(guān)于化學(xué)品特性、安全操作、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、應(yīng)急處置等方面信息的綜合性文件，旨在為化學(xué)品的使用者提供必要的安全指導(dǎo)。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)在采購(gòu)化學(xué)品時(shí)，確保供應(yīng)商提供完整、準(zhǔn)確的MSDS，并及時(shí)將其傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)接收、審核采購(gòu)部門(mén)傳遞的MSDS，并進(jìn)行分類(lèi)、歸檔保存。（2）建立MSDS庫(kù)存臺(tái)賬，記錄MSDS的接收、發(fā)放、回收等情況。（3）定期對(duì)MSDS庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（4）根據(jù)工作需要，及時(shí)向各使用部門(mén)發(fā)放MSDS。3.生產(chǎn)部門(mén)（1）在使用化學(xué)品前，向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取相應(yīng)的MSDS，并確保操作人員熟悉MSDS中的安全要求。（2）按照MSDS的要求，正確儲(chǔ)存、使用化學(xué)品，做好相關(guān)記錄。（3）在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)化學(xué)品安全問(wèn)題時(shí)，及時(shí)查閱MSDS，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。4.研發(fā)部門(mén)（1）在研發(fā)新化學(xué)品時(shí)，負(fù)責(zé)編制或更新相應(yīng)的MSDS，并提交給質(zhì)量控制部門(mén)審核。（2）對(duì)現(xiàn)有化學(xué)品的MSDS進(jìn)行定期評(píng)估和更新，確保其準(zhǔn)確性和有效性。5.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)審核研發(fā)部門(mén)提交的MSDS，確保其符合法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并對(duì)MSDS的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。6.安全管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督MSDS庫(kù)房管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（2）定期組織對(duì)員工進(jìn)行MSDS相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（3）參與化學(xué)品事故的調(diào)查處理，根據(jù)MSDS的內(nèi)容分析事故原因，提出改進(jìn)措施。三、MSDS的獲取與審核1.獲取渠道（1）采購(gòu)化學(xué)品時(shí)，要求供應(yīng)商提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的MSDS。（2）對(duì)于自制化學(xué)品，由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)編制MSDS。（3）通過(guò)政府相關(guān)部門(mén)網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等渠道獲取化學(xué)品的MSDS，但需確保其來(lái)源可靠、信息準(zhǔn)確。2.審核要求（1）采購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商提供的MSDS后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)MSDS的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)檢查是否包含化學(xué)品的基本信息、危險(xiǎn)性概述、急救措施、消防措施、泄漏應(yīng)急處理等關(guān)鍵內(nèi)容。（2）質(zhì)量控制部門(mén)在收到研發(fā)部門(mén)提交的MSDS后，按照法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括化學(xué)品的成分、理化特性、毒理學(xué)資料、生態(tài)學(xué)資料、廢棄處置等方面的信息是否準(zhǔn)確、完整，是否符合實(shí)際情況。（3）對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)與提交部門(mén)溝通，要求其進(jìn)行修改和完善。審核通過(guò)后的MSDS方可進(jìn)入庫(kù)房進(jìn)行保存。四、MSDS的儲(chǔ)存與保管1.庫(kù)房設(shè)置（1）設(shè)立專(zhuān)門(mén)的MSDS庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能，確保MSDS的安全保存。（2）庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明“MSDS庫(kù)房”字樣，并劃分不同的區(qū)域，按照化學(xué)品的類(lèi)別、危險(xiǎn)性等進(jìn)行分類(lèi)存放。（3）庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，以保證庫(kù)房環(huán)境符合要求。2.分類(lèi)存放（1）根據(jù)化學(xué)品的類(lèi)別，如爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過(guò)氧化物、毒害品、腐蝕品等，將MSDS進(jìn)行分類(lèi)存放。（2）對(duì)于同一類(lèi)別的化學(xué)品，按照其危險(xiǎn)性程度進(jìn)一步細(xì)分，如將易燃液體分為低閃點(diǎn)易燃液體、中閃點(diǎn)易燃液體和高閃點(diǎn)易燃液體，分別存放相應(yīng)的MSDS。（3）將常用化學(xué)品的MSDS存放在便于取用的位置，對(duì)于不常用或特殊化學(xué)品的MSDS，應(yīng)單獨(dú)存放并做好標(biāo)識(shí)。3.標(biāo)識(shí)管理（1）在每個(gè)MSDS文件的封面或顯著位置標(biāo)明化學(xué)品的名稱(chēng)、CAS號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)等關(guān)鍵信息，以便快速識(shí)別。（2）在MSDS庫(kù)房?jī)?nèi)，對(duì)存放MSDS的貨架、貨柜等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明存放的化學(xué)品類(lèi)別、范圍等信息，便于查找和管理。4.保管措施（1）安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)MSDS庫(kù)房的日常管理，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，檢查MSDS的存放情況、標(biāo)識(shí)是否清晰、庫(kù)房環(huán)境是否符合要求等。（2）保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，定期清理雜物，防止灰塵、污垢等對(duì)MSDS造成污染。（3）對(duì)MSDS進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（4）做好MSDS的防潮、防蟲(chóng)工作，對(duì)于易受潮的MSDS，應(yīng)存放在干燥的環(huán)境中，并采取防潮措施；對(duì)于易受蟲(chóng)害的MSDS，可放置防蟲(chóng)藥品。（5）建立MSDS的電子檔案，將紙質(zhì)MSDS的掃描件或電子文檔進(jìn)行備份保存，便于查詢(xún)和使用。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其與紙質(zhì)檔案一致。五、MSDS的發(fā)放與使用1.發(fā)放流程（1）各使用部門(mén)如需領(lǐng)取MSDS，應(yīng)填寫(xiě)《MSDS領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明化學(xué)品名稱(chēng)、規(guī)格、用途、領(lǐng)取數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。（2）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到《MSDS領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放。如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)充。（3）倉(cāng)庫(kù)管理人員在發(fā)放MSDS時(shí)，應(yīng)在《MSDS庫(kù)存臺(tái)賬》上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)取部門(mén)、化學(xué)品名稱(chēng)、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。2.使用要求（1）各使用部門(mén)在領(lǐng)取MSDS后，應(yīng)確保將其放置在便于操作人員查閱的位置，并要求操作人員在使用化學(xué)品前仔細(xì)閱讀MSDS中的安全要求和操作指南。（2）在使用化學(xué)品過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)MSDS中的信息與實(shí)際情況不符或存在疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)或研發(fā)部門(mén)溝通，核實(shí)信息后進(jìn)行相應(yīng)處理。（3）嚴(yán)禁擅自修改、偽造MSDS的內(nèi)容，確保MSDS的真實(shí)性和有效性。（4）使用部門(mén)應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的MSDS，不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。如因工作需要將MSDS帶出公司，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.培訓(xùn)與教育（1）安全管理部門(mén)定期組織對(duì)員工進(jìn)行MSDS相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括MSDS的重要性、如何查閱和使用MSDS、化學(xué)品的危險(xiǎn)性及應(yīng)急處置措施等。（2）新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行MSDS基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，使其了解MSDS的作用和使用方法。（3）對(duì)于涉及化學(xué)品操作的崗位，應(yīng)進(jìn)行針對(duì)性的MSDS培訓(xùn)，確保員工熟悉所使用化學(xué)品的MSDS內(nèi)容，并能夠正確按照要求進(jìn)行操作。（4）培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。六、MSDS的更新與修訂1.更新頻率（1）當(dāng)化學(xué)品的成分、理化特性、危險(xiǎn)性等發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新MSDS。（2）每年對(duì)現(xiàn)有化學(xué)品的MSDS進(jìn)行一次全面審查，如有必要進(jìn)行修訂，應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施。（3）當(dāng)國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)生變更，涉及化學(xué)品安全要求時(shí)，應(yīng)按照新的要求對(duì)MSDS進(jìn)行更新。2.更新流程（1）研發(fā)部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)在得知化學(xué)品相關(guān)信息發(fā)生變化后，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門(mén)。（2）質(zhì)量控制部門(mén)根據(jù)變化情況，組織相關(guān)人員對(duì)MSDS進(jìn)行修訂。修訂后的MSDS應(yīng)再次提交質(zhì)量控制部門(mén)審核。（3）審核通過(guò)后的MSDS由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)替換原有的MSDS，并在《MSDS庫(kù)存臺(tái)賬》及電子檔案中進(jìn)行更新記錄。（4）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將更新后的MSDS發(fā)放給各使用部門(mén)，確保其使用的是最新版本的MSDS。3.記錄與存檔（1）對(duì)MSDS的更新與修訂情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括更新日期、修訂原因、修訂內(nèi)容、審核人員等信息。（2）將更新后的MSDS紙質(zhì)文件與相關(guān)記錄一并存檔保存，電子檔案也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。七、應(yīng)急管理1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制（1）制定化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案，明確在發(fā)生化學(xué)品泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故時(shí)，各部門(mén)及人員的應(yīng)急職責(zé)和響應(yīng)程序。（2）在MSDS中明確化學(xué)品事故的應(yīng)急處置措施，包括急救方法、消防措施、泄漏處理等內(nèi)容。各使用部門(mén)應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)應(yīng)急處置措施，并定期進(jìn)行演練。（3）當(dāng)發(fā)生化學(xué)品事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即按照MSDS中的應(yīng)急處置措施進(jìn)行初步處理，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急救援預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處置。2.應(yīng)急資源保障（1）配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、消防水帶、防護(hù)用品、急救藥品等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。（2）定期對(duì)應(yīng)急救援設(shè)備和物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其性能可靠、數(shù)量充足。（3）建立應(yīng)急救援物資臺(tái)賬，記錄應(yīng)急救援設(shè)備和物資的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、維護(hù)情況等信息，便于管理和調(diào)配。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督（1）安全管理部門(mén)定期對(duì)MSDS庫(kù)房管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括MSDS的獲取、審核、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、更新等環(huán)節(jié)。（2）對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（3）建立MSDS管理工作的考核機(jī)制，將各部門(mén)及人員在MSDS管理工作中的表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表