企業(yè)工具使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司各類工具的使用，提高工具使用效率，延長(zhǎng)工具使用壽命，降低工具使用成本，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過(guò)程中對(duì)各類工具的使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：工具的使用必須確保員工的人身安全，避免因工具使用不當(dāng)造成安全事故。2.規(guī)范操作原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得違規(guī)操作，以保證工具的正常運(yùn)行和工作質(zhì)量。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，避免浪費(fèi)，降低工具損耗和使用成本。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用過(guò)程中的責(zé)任歸屬，確保工具的妥善保管和維護(hù)。二、工具分類及管理職責(zé)（一）工具分類1.辦公工具：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜等。2.生產(chǎn)工具：如生產(chǎn)設(shè)備、加工工具、檢測(cè)儀器等。3.專業(yè)工具：根據(jù)不同部門的專業(yè)需求配備的特殊工具，如設(shè)計(jì)師的繪圖工具、工程師的測(cè)量工具等。4.通用工具：如螺絲刀、扳手、鉗子、錘子等常用工具。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)辦公工具的采購(gòu)、配備、登記、調(diào)配和報(bào)廢處理等工作。定期對(duì)辦公工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。制定辦公工具的使用規(guī)范和操作流程，并組織員工培訓(xùn)。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的日常管理，包括使用、維護(hù)、保養(yǎng)和維修等工作。建立生產(chǎn)工具臺(tái)賬，記錄工具的型號(hào)、數(shù)量、使用狀況等信息。根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)提出生產(chǎn)工具的采購(gòu)、更新需求。3.專業(yè)部門負(fù)責(zé)本部門專業(yè)工具的管理，確保工具的正確使用和妥善保管。對(duì)專業(yè)工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。配合行政部門做好專業(yè)工具的采購(gòu)、報(bào)廢等工作。4.員工個(gè)人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的正確使用、日常保管和維護(hù)，不得轉(zhuǎn)借他人。發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并配合相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具完好無(wú)損地交回公司。三、工具的采購(gòu)與配備（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確實(shí)需要采購(gòu)該工具，以及采購(gòu)數(shù)量是否合理。審核通過(guò)后，簽字批準(zhǔn)并提交行政部門。（二）采購(gòu)流程1.行政部門接到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行匯總和整理。2.根據(jù)公司采購(gòu)管理制度，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。3.確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保工具按時(shí)到貨。（三）工具配備1.工具到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的工具，由行政部門按照各部門的需求進(jìn)行配備，并填寫《工具發(fā)放登記表》，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于新員工入職或崗位調(diào)動(dòng)的員工，行政部門應(yīng)及時(shí)為其配備所需工具。四、工具的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新工具采購(gòu)到位后，行政部門或相關(guān)專業(yè)部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握工具的使用方法。3.使用人員在培訓(xùn)合格后，方可領(lǐng)取并使用工具。（二）操作規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改操作方法或簡(jiǎn)化操作流程。2.在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好無(wú)損，各部件是否正常，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修或更換。3.使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀察工具的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、振動(dòng)等，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.對(duì)于精密工具或貴重工具，使用人員應(yīng)倍加小心，避免因操作不當(dāng)造成損壞。（三）使用記錄1.員工在使用工具時(shí)，應(yīng)填寫《工具使用記錄表》，詳細(xì)記錄工具的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、工具狀態(tài)等信息。2.《工具使用記錄表》應(yīng)定期交部門負(fù)責(zé)人審核，作為工具使用情況統(tǒng)計(jì)和考核的依據(jù)。五、工具的保管與維護(hù)（一）保管要求1.員工應(yīng)將所領(lǐng)用的工具妥善保管，放置在指定的位置，不得隨意丟棄或亂放。2.對(duì)于易損、易丟失的工具，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、裝箱等。3.工具保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.各部門應(yīng)制定工具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的性能和精度。2.維護(hù)保養(yǎng)工作可包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等內(nèi)容，具體操作方法應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書進(jìn)行。3.對(duì)于大型或貴重工具，應(yīng)安排專人進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并建立維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄工具的維護(hù)保養(yǎng)情況。（三）故障維修1.工具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《工具維修申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工具的故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修；如無(wú)法自行維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保工具能夠正常使用。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。六、工具的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用工具的員工，應(yīng)填寫《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)借用理由合理、借用時(shí)間合適后，簽字批準(zhǔn)并通知行政部門辦理借用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理工具借用手續(xù)，并填寫《工具借用登記表》，由借用人簽字確認(rèn)。（二）歸還要求1.借用人應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的歸還時(shí)間及時(shí)歸還工具，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還工具時(shí)，借用人應(yīng)確保工具完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.行政部門對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借用人溝通并處理。七、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值。3.因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)調(diào)整，原工具已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具報(bào)廢原因、工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后，簽字批準(zhǔn)并提交行政部門。（三）報(bào)廢鑒定1.行政部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的工具，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定，確保報(bào)廢鑒定的準(zhǔn)確性和公正性。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，行政部門填寫《工具報(bào)廢處理登記表》，并按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式可包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)工具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報(bào)廢工具處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。八、工具使用的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司各類工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括工具的配備、使用、保管、維護(hù)等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工工具使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。3.對(duì)于違反工具使用管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將員工工具使用情況納入績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一。2.考核內(nèi)容包括工具的正確使用、保管維