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文檔簡介

食堂制度堂材料管理制度食堂材料管理制度總則目的為加強公司食堂材料管理,規(guī)范采購、驗收、儲存、發(fā)放等流程,確保食堂食材安全、供應(yīng)及時,滿足員工用餐需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司食堂所有食材及相關(guān)材料的管理。基本原則1.食品安全原則:嚴(yán)格把控食材質(zhì)量,確保食品安全無事故。2.成本控制原則:在保證食材品質(zhì)的前提下,合理控制采購成本。3.高效供應(yīng)原則:優(yōu)化流程,提高工作效率,保障食堂食材及時供應(yīng)。采購管理供應(yīng)商選擇1.資質(zhì)審核采購部門負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證件。實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所,評估其生產(chǎn)規(guī)模、衛(wèi)生狀況、管理水平等。2.供應(yīng)商評估定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等。建立供應(yīng)商評估檔案,記錄評估結(jié)果,作為供應(yīng)商選擇和淘汰的依據(jù)。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果,選擇合格的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購計劃1.需求預(yù)測食堂管理人員根據(jù)員工人數(shù)、用餐習(xí)慣、季節(jié)變化等因素,定期預(yù)測食材需求。結(jié)合庫存情況,制定合理的采購計劃,避免食材積壓或缺貨。2.采購申請食堂采購員根據(jù)采購計劃填寫采購申請表,詳細(xì)注明采購食材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。采購申請表經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核后提交給采購部門。3.采購審批采購部門負(fù)責(zé)人對采購申請表進(jìn)行審批,審批通過后安排采購。對于金額較大的采購項目,需報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施1.采購方式根據(jù)采購計劃和實際情況,選擇合適的采購方式,如招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等。對于常用食材,可采用集中采購的方式,以降低采購成本。2.采購過程控制采購員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保采購食材的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。對于采購的食材,要求供應(yīng)商提供送貨清單、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。采購過程中發(fā)生的變更事項,需及時與相關(guān)部門和人員溝通,并辦理審批手續(xù)。采購驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的食材驗收標(biāo)準(zhǔn),包括食材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面的要求。驗收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,確保采購食材符合要求。2.驗收流程食材到貨后,食堂驗收人員首先核對送貨清單與采購申請表是否一致。對食材的質(zhì)量、數(shù)量、外觀等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系。填寫驗收記錄,包括食材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗收情況等信息。驗收合格的食材辦理入庫手續(xù),驗收不合格的食材予以退貨處理。庫存管理庫存盤點1.盤點周期定期對食堂庫存進(jìn)行盤點,盤點周期為每月一次。根據(jù)實際情況,可在月末最后一天或月初第一天進(jìn)行盤點。2.盤點方法采用實地盤點的方法,對庫存食材進(jìn)行逐一清點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真記錄盤點結(jié)果,確保賬實相符。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后,編制庫存盤點報告,分析盤點差異原因。對于盤盈或盤虧的情況,及時查明原因并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。庫存保管1.倉庫環(huán)境保持食堂倉庫環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度適宜。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和防蟲、防鼠設(shè)施。2.食材分類存放按照食材的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰。易腐食材應(yīng)存放在冷藏庫或冷凍庫中,確保食材質(zhì)量。3.庫存管理責(zé)任明確倉庫管理人員的職責(zé),嚴(yán)格遵守庫存管理制度。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存食材進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。庫存發(fā)放1.發(fā)放原則遵循先進(jìn)先出的原則,確保食材新鮮度。根據(jù)食堂實際需求,合理發(fā)放庫存食材。2.發(fā)放流程食堂領(lǐng)料人員填寫領(lǐng)料單,注明領(lǐng)料日期、食材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核后提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放食材,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。定期對庫存發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,以便合理控制庫存。成本管理成本核算1.核算方法采用品種法對食堂食材成本進(jìn)行核算,將采購成本、運輸成本、倉儲成本等分?jǐn)偟骄唧w的食材品種上。成本核算周期為每月一次。2.成本分析定期對食堂食材成本進(jìn)行分析,找出成本變動的原因。通過成本分析,提出降低成本的措施和建議,為成本控制提供依據(jù)。成本控制1.采購成本控制通過招標(biāo)采購、詢價采購等方式,選擇性價比高的供應(yīng)商,降低采購價格。與供應(yīng)商協(xié)商優(yōu)化采購批量和交貨期,降低采購成本。2.庫存成本控制合理控制庫存水平,避免食材積壓或缺貨,降低庫存成本。加強庫存管理,減少食材損耗,降低庫存成本。3.其他成本控制優(yōu)化食堂運營流程,提高工作效率,降低人工成本。加強能源管理,節(jié)約水電等能源消耗,降低能源成本。食品安全管理食品安全責(zé)任1.食堂負(fù)責(zé)人責(zé)任食堂負(fù)責(zé)人是食品安全的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)食堂食品安全管理工作的組織和實施。制定食品安全管理制度,明確各崗位人員的食品安全職責(zé)。2.員工食品安全責(zé)任食堂員工應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全管理制度,確保食品安全。積極參加食品安全培訓(xùn),提高食品安全意識和操作技能。食品安全培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定食堂食品安全培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括食品安全法律法規(guī)、食品安全標(biāo)準(zhǔn)、食材采購驗收、食品加工制作、食品儲存等方面的知識。2.培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。定期邀請食品安全專家進(jìn)行講座,提高員工的食品安全知識水平。食品安全檢查1.日常檢查食堂管理人員每天對食堂食品安全狀況進(jìn)行檢查,重點檢查食材采購驗收、食品加工制作、食品儲存、餐具消毒等環(huán)節(jié)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,確保食品安全。2.定期檢查公司定期組織對食堂食品安全進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括食品安全管理制度執(zhí)行情況、食材質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、人員健康狀況等方面。對檢查結(jié)果進(jìn)行通報,對存在問題的食堂下達(dá)整改通知書,要求限期整改。食品安全事故應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定食堂食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報告、應(yīng)急處置、責(zé)任追究等流程。定期組織員工進(jìn)行食品安全事故應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。2.事故處理發(fā)生食品安全事故后,應(yīng)立即停止供應(yīng)相關(guān)食品,封存剩余食材和食品用具。及時報告公司相關(guān)部門和當(dāng)?shù)厥称钒踩O(jiān)管部門,并配合做好事故調(diào)查和處理工作。對食品安全事故進(jìn)行原因分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部設(shè)立食品安全監(jiān)督小組,定期對食堂材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組可通過查閱資料、實地檢查、詢問員工等方式,對采購、驗收、庫存、成本、食品安全等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。2.外部監(jiān)督積極配合當(dāng)?shù)厥称钒踩O(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。接受員工和社會的監(jiān)督,對提出的意見和建議及時進(jìn)行處理和反饋。考核制度1.考核指標(biāo)制定食堂材料管理考核指標(biāo),包括食材質(zhì)量合格率、采購成本控制率、庫存周轉(zhuǎn)率、食品安全事故發(fā)生率等。明確各考核指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核周期考核周期為每季度一次,年終進(jìn)行綜合考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與食堂管理人員和員工的績效掛鉤,作為獎懲和晉升的依據(jù)。對考核優(yōu)秀的食堂給予

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