會(huì)計(jì)檔案銷毀管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案銷毀程序，確保會(huì)計(jì)檔案的安全與完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案銷毀管理工作。（三）定義1.會(huì)計(jì)檔案：是指公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。2.保管期限：根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的性質(zhì)和重要程度，分為永久保管和定期保管。定期保管期限一般分為10年和30年。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限（一）會(huì)計(jì)憑證1.原始憑證、記賬憑證保管期限為30年。2.涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久保管。（二）會(huì)計(jì)賬簿1.總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿保管期限為30年。2.固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告1.月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為10年。2.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久保管。（四）其他會(huì)計(jì)資料1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保管期限為10年。2.納稅申報(bào)表保管期限為10年。3.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限為30年。4.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久保管。5.會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書永久保管。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序（一）提出銷毀申請(qǐng)1.各部門應(yīng)定期對(duì)已到保管期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)由檔案管理部門負(fù)責(zé)編制，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。（二）鑒定與審批1.公司應(yīng)成立會(huì)計(jì)檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成。鑒定工作小組負(fù)責(zé)對(duì)擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見。2.鑒定工作小組應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的保管期限、重要性及實(shí)際使用情況等因素，對(duì)擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行逐一審查，確保其確實(shí)無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值。對(duì)于涉及未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案，如未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證等，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。3.經(jīng)鑒定后，認(rèn)為確需銷毀的會(huì)計(jì)檔案，由鑒定工作小組在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見，并報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）銷毀實(shí)施1.會(huì)計(jì)檔案銷毀應(yīng)在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并由檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀前認(rèn)真核對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容，確保銷毀的會(huì)計(jì)檔案與清冊(cè)一致。2.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保會(huì)計(jì)檔案信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過程中，監(jiān)銷人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名確認(rèn)。3.對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)電子檔案管理的規(guī)定進(jìn)行操作，確保電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)完全銷毀，數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。（四）銷毀記錄1.會(huì)計(jì)檔案銷毀后，檔案管理部門應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、鑒定意見書等相關(guān)資料整理歸檔，永久保存。2.會(huì)計(jì)檔案銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息，以便日后查閱和追溯。四、會(huì)計(jì)檔案銷毀的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保銷毀程序符合本制度規(guī)定，銷毀的會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、完整、合規(guī)。2.內(nèi)部審計(jì)部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)銷毀會(huì)計(jì)檔案的行為，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受財(cái)政部門、審計(jì)機(jī)關(guān)等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供會(huì)計(jì)檔案銷毀的相關(guān)資料和情況。2.對(duì)于有關(guān)部門提出的監(jiān)督檢查意見，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，確保會(huì)計(jì)檔案銷毀管理工作規(guī)范、合法。五、會(huì)計(jì)檔案銷毀的保密措施（一）人員保密1.參與會(huì)計(jì)檔案銷毀工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和相關(guān)信息。2.檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參與銷毀工作的人員的保密教育，提高其保密意識(shí)，防止因人員疏忽導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息泄露。（二）銷毀過程保密1.在會(huì)計(jì)檔案銷毀過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，確保銷毀現(xiàn)場(chǎng)的安全，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.銷毀后的會(huì)計(jì)檔案殘?jiān)葢?yīng)妥善處理，防止被他人獲取其中的信息。六、會(huì)計(jì)檔案銷毀的責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自銷毀會(huì)計(jì)檔案或未按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因違規(guī)銷毀會(huì)計(jì)檔案給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任1.如因會(huì)計(jì)檔案銷毀違規(guī)行為導(dǎo)致違反法律法規(guī)的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.公司應(yīng)積極配合有關(guān)部門的調(diào)查處理工作，如實(shí)提供相關(guān)證據(jù)和情況。七、附則