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文檔簡(jiǎn)介

食堂干雜存儲(chǔ)室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范食堂干雜存儲(chǔ)室的管理,確保干雜物品的存儲(chǔ)安全、有序,保證食堂食材供應(yīng)的質(zhì)量和效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司食堂干雜存儲(chǔ)室的管理,包括所有存放在該存儲(chǔ)室的各類干雜物品。3.管理原則遵循“分類存放、先進(jìn)先出、安全衛(wèi)生、賬物相符”的原則,確保干雜物品的質(zhì)量不受損,數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。二、存儲(chǔ)室環(huán)境管理1.溫度與濕度控制存儲(chǔ)室應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定的溫度和濕度,溫度宜控制在[具體溫度范圍],濕度宜控制在[具體濕度范圍]。安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期檢查記錄,確保環(huán)境條件符合要求。2.清潔與衛(wèi)生每日對(duì)存儲(chǔ)室進(jìn)行清掃,清除地面灰塵、雜物,保持地面干凈整潔。定期對(duì)貨架、貨柜進(jìn)行擦拭消毒,防止灰塵、污漬積累滋生細(xì)菌。存儲(chǔ)室內(nèi)應(yīng)無(wú)異味,如有異常氣味應(yīng)及時(shí)查找原因并處理。3.通風(fēng)與防蟲確保存儲(chǔ)室通風(fēng)良好,安裝通風(fēng)設(shè)備,保持空氣流通,防止異味和潮氣積聚。門窗應(yīng)安裝防蟲網(wǎng),防止昆蟲進(jìn)入存儲(chǔ)室,對(duì)干雜物品造成污染。定期檢查存儲(chǔ)室周圍環(huán)境,清理雜物,消除昆蟲滋生地。三、干雜物品分類管理1.糧食類包括大米、面粉、豆類、谷物等。應(yīng)分類存放于專用貨架上,標(biāo)識(shí)清晰。大米應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的區(qū)域,避免受潮發(fā)霉。面粉應(yīng)密封保存,防止吸潮結(jié)塊。豆類、谷物要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、變質(zhì)現(xiàn)象及時(shí)清理。2.食用油類不同品牌、規(guī)格的食用油應(yīng)分開存放,避免混淆。存放于陰涼、干燥處,遠(yuǎn)離火源和熱源,防止油桶變形、漏油。定期檢查油桶密封情況,如有滲漏及時(shí)處理。按照先進(jìn)先出的原則使用食用油,避免長(zhǎng)期存放導(dǎo)致油品變質(zhì)。3.調(diào)味品鹽、糖、醬油、醋、料酒等調(diào)味品應(yīng)分類擺放,易于查找。密封保存,防止受潮、變質(zhì)和異味串入。建立調(diào)味品使用臺(tái)賬,記錄出入庫(kù)數(shù)量和使用情況,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。過(guò)期或變質(zhì)的調(diào)味品應(yīng)及時(shí)清理,不得使用。4.干貨類如木耳、香菇、海帶、腐竹、干筍等干貨,應(yīng)清洗干凈后晾干再進(jìn)行存儲(chǔ)。分類裝入密封袋或容器中,標(biāo)注名稱、日期等信息。存放于干燥、通風(fēng)的貨架上,定期檢查是否有霉變、蟲蛀現(xiàn)象。5.其他干雜類包括面條、粉絲、茶葉、咖啡、奶粉等其他各類干雜物品。根據(jù)物品特性選擇合適的存儲(chǔ)方式,如面條應(yīng)懸掛存放,防止擠壓變形。按照類別和使用頻率合理安排存放位置,便于管理和取用。四、存儲(chǔ)室設(shè)施管理1.貨架與貨柜貨架和貨柜應(yīng)定期檢查,確保結(jié)構(gòu)牢固,無(wú)損壞變形。保持貨架和貨柜的清潔,及時(shí)清理雜物和灰塵。根據(jù)干雜物品的種類、規(guī)格和數(shù)量,合理調(diào)整貨架和貨柜的布局,提高空間利用率。2.搬運(yùn)設(shè)備配備必要的搬運(yùn)設(shè)備,如推車、叉車等,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。搬運(yùn)設(shè)備應(yīng)保持良好的運(yùn)行狀態(tài),確保在搬運(yùn)干雜物品時(shí)安全可靠,避免發(fā)生貨物損壞和安全事故。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉搬運(yùn)設(shè)備的操作規(guī)程,正確使用搬運(yùn)設(shè)備。3.消防設(shè)備在存儲(chǔ)室內(nèi)配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)備,如滅火器、消防栓、滅火器具等。消防設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能完好,隨時(shí)可用。存放消防設(shè)備的區(qū)域應(yīng)保持暢通無(wú)阻,不得堆放雜物。定期組織食堂工作人員進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.照明設(shè)備確保存儲(chǔ)室內(nèi)照明設(shè)備正常運(yùn)行,亮度滿足工作需要。定期檢查照明燈具,及時(shí)更換損壞的燈泡,保證照明無(wú)死角。根據(jù)實(shí)際情況合理控制照明時(shí)間,節(jié)約能源。五、入庫(kù)管理1.驗(yàn)收流程采購(gòu)人員采購(gòu)的干雜物品到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、包裝等是否與采購(gòu)訂單一致。檢查物品的外觀是否有破損、變形、霉變、異味等情況。對(duì)于需要檢驗(yàn)質(zhì)量的干雜物品,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢,合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的干雜物品,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。將入庫(kù)單的一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù),作為庫(kù)存管理的依據(jù);另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,作為記賬憑證。3.入庫(kù)擺放根據(jù)干雜物品的分類原則,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將物品整齊擺放在相應(yīng)的貨架或貨柜上,并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。六、庫(kù)存管理1.盤點(diǎn)制度倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)干雜物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期,如每月、每季度等],盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與入庫(kù)單、出庫(kù)單記錄是否一致。對(duì)于盤盈、盤虧的情況,應(yīng)及時(shí)查找原因,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)上級(jí)主管部門審批。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存賬目,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.庫(kù)存標(biāo)識(shí)在每個(gè)貨架、貨柜和存放區(qū)域設(shè)置庫(kù)存標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。庫(kù)存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,易于識(shí)別,便于倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用人員查找物品。對(duì)于臨近保質(zhì)期的物品,應(yīng)在標(biāo)識(shí)牌上進(jìn)行明顯標(biāo)注,提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。3.庫(kù)存預(yù)警設(shè)定各類干雜物品的安全庫(kù)存和最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于最低庫(kù)存時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警。根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息,采購(gòu)人員及時(shí)安排采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)充庫(kù)存,確保食堂干雜物品的供應(yīng)不受影響。4.庫(kù)存安全加強(qiáng)存儲(chǔ)室的安全管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入存儲(chǔ)室。倉(cāng)庫(kù)管理人員離開存儲(chǔ)室時(shí),應(yīng)確保門窗關(guān)閉,電源、水源切斷,防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。定期檢查庫(kù)存物品的質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞等情況及時(shí)清理,防止影響其他物品質(zhì)量。七、出庫(kù)管理1.領(lǐng)用流程食堂工作人員因工作需要領(lǐng)用干雜物品時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容,核實(shí)庫(kù)存情況,如庫(kù)存充足,則發(fā)放物品,并填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。將出庫(kù)單的一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù),作為庫(kù)存管理的依據(jù);另一聯(lián)交領(lǐng)用部門,作為領(lǐng)用憑證;一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,作為記賬憑證。2.先進(jìn)先出倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放干雜物品,確保庫(kù)存物品的新鮮度和質(zhì)量。在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)優(yōu)先發(fā)放先入庫(kù)的物品,避免物品長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致過(guò)期變質(zhì)。3.限量發(fā)放根據(jù)食堂的實(shí)際需求和庫(kù)存情況,對(duì)部分干雜物品實(shí)行限量發(fā)放制度。限量發(fā)放的物品應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上注明限量標(biāo)準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。對(duì)于限量發(fā)放的物品,食堂工作人員應(yīng)合理使用,避免浪費(fèi)。八、庫(kù)存損耗管理1.損耗原因分析定期對(duì)庫(kù)存損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找損耗產(chǎn)生的原因。損耗原因可能包括物品變質(zhì)、損壞、被盜、丟失、計(jì)量誤差等。針對(duì)不同的損耗原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)和防范。2.損耗控制措施加強(qiáng)庫(kù)存管理,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存標(biāo)識(shí)等制度,確保庫(kù)存物品質(zhì)量安全,減少因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損耗。提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的責(zé)任心,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況,防止物品被盜、丟失。規(guī)范計(jì)量工具的使用和管理,定期校驗(yàn)計(jì)量設(shè)備,確保計(jì)量準(zhǔn)確,減少計(jì)量誤差導(dǎo)致的損耗。3.損耗處理對(duì)于因合理?yè)p耗產(chǎn)生的庫(kù)存差異,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫損耗報(bào)告,報(bào)上級(jí)主管部門審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于因人為原因?qū)е碌膿p耗,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,責(zé)令其賠償損失。九、人員職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)食堂干雜存儲(chǔ)室的日常管理工作,包括干雜物品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、存儲(chǔ)室設(shè)施維護(hù)等。按照分類存放、先進(jìn)先出的原則,對(duì)干雜物品進(jìn)行合理擺放和標(biāo)識(shí),確保庫(kù)存物品有序、安全。嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存盤點(diǎn)制度,保證賬物相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。定期檢查存儲(chǔ)室環(huán)境和干雜物品質(zhì)量狀況,做好清潔衛(wèi)生、防蟲防潮等工作,防止物品變質(zhì)損壞。負(fù)責(zé)搬運(yùn)設(shè)備、消防設(shè)備、照明設(shè)備等設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施正常運(yùn)行。協(xié)助采購(gòu)人員做好干雜物品的采購(gòu)計(jì)劃制定工作,根據(jù)庫(kù)存情況提供準(zhǔn)確的采購(gòu)建議。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.采購(gòu)人員職責(zé)根據(jù)食堂的需求和庫(kù)存情況,合理制定干雜物品的采購(gòu)計(jì)劃,并確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量符合要求。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證干雜物品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員做好入庫(kù)手續(xù)的辦理。定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析,優(yōu)化采購(gòu)方案,降低采購(gòu)成本。3.食堂使用人員職責(zé)根據(jù)工作需要,合理領(lǐng)用干雜物品,填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,確保無(wú)誤。按照規(guī)定的用途和用量使用干雜物品,不得浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理人員。配合倉(cāng)庫(kù)管理人員做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督食堂管理部門應(yīng)定期對(duì)食堂干雜存儲(chǔ)室的管理情況進(jìn)行檢查,包括環(huán)境管理、物品管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理等方面。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。2.員工監(jiān)督鼓勵(lì)食堂工作人員對(duì)干雜存儲(chǔ)室的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。對(duì)于員工的監(jiān)督舉報(bào),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和保護(hù)。3.定期評(píng)估定期對(duì)食堂干雜存儲(chǔ)室管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)制度存在的不足之處及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理人員和相關(guān)工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十一、培訓(xùn)與教育1.新員工培訓(xùn)對(duì)新入職的倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員和食堂使用人員進(jìn)行干雜存儲(chǔ)室管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、管理流程、人員職責(zé)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,確保新員工能夠熟悉掌握管理制度的內(nèi)容和要求。2.定期培訓(xùn)定期組織食堂相關(guān)人員進(jìn)行干雜存儲(chǔ)室管理制度培訓(xùn),更新知識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,如新增的管理規(guī)定、先進(jìn)的管理方法、食品安全知識(shí)等。通過(guò)培訓(xùn),提高員工的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)食堂干雜存儲(chǔ)室管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。3.

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