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中儲(chǔ)股份內(nèi)部管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范中儲(chǔ)股份(以下簡(jiǎn)稱“公司”)內(nèi)部管理,確保公司各項(xiàng)工作有序開展,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保公司各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行、考核評(píng)價(jià)、薪酬福利等方面做到公平公正。3.效率原則:優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率,確保公司運(yùn)營(yíng)高效順暢。4.以人為本原則:尊重員工的個(gè)性和需求,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,營(yíng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)公司組織架構(gòu)公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等決策和管理機(jī)構(gòu)。公司總部設(shè)若干職能部門,各分支機(jī)構(gòu)、子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置相應(yīng)的部門和崗位。(二)職責(zé)分工1.董事會(huì):是公司的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等。2.監(jiān)事會(huì):對(duì)公司的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及董事、高級(jí)管理人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督。3.總經(jīng)理辦公會(huì):負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)的決策,組織公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,審議公司重要事項(xiàng)。4.職能部門人力資源部:負(fù)責(zé)人事管理、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展等工作。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等工作。業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的拓展、運(yùn)營(yíng)和管理。其他職能部門:按照各自職責(zé),負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的管理和服務(wù)工作。三、招聘與錄用(一)招聘需求各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,提前制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等,報(bào)人力資源部審核匯總。(二)招聘渠道1.內(nèi)部招聘:通過公司內(nèi)部公告、員工推薦等方式,選拔合適的人員填補(bǔ)內(nèi)部崗位空缺。2.外部招聘:利用招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘、社交媒體等渠道,廣泛吸引外部人才。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘需求,在內(nèi)部和外部招聘渠道發(fā)布招聘信息。2.簡(jiǎn)歷篩選:對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,確定符合基本條件的候選人。3.面試:組織候選人進(jìn)行面試,包括初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),全面了解候選人的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等。4.背景調(diào)查:對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等信息。5.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,由用人部門和人力資源部共同做出錄用決策。6.錄用通知:向錄用人員發(fā)放錄用通知,明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、崗位等信息。(四)入職手續(xù)新員工入職時(shí),需按照公司要求提交相關(guān)資料,辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、領(lǐng)取工作用品、參加入職培訓(xùn)等。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)體系公司建立完善的培訓(xùn)體系,分為新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等類別。(二)培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和崗位要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際工作表現(xiàn)評(píng)估等方式,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,提供晉升、輪崗、轉(zhuǎn)崗等發(fā)展機(jī)會(huì)。五、績(jī)效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t:重點(diǎn)考核員工的工作業(yè)績(jī)和實(shí)際貢獻(xiàn)。3.激勵(lì)與約束并重原則:通過績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極工作,同時(shí)對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)的約束和改進(jìn)措施。(二)考核周期績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工的日常工作表現(xiàn),季度考核在月度考核基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),年度考核是對(duì)員工全年工作的全面考核。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核流程1.制定考核計(jì)劃:明確考核周期、考核對(duì)象、考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)等。2.員工自評(píng):?jiǎn)T工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。3.上級(jí)評(píng)價(jià):上級(jí)主管對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.同級(jí)評(píng)價(jià):必要時(shí),組織同級(jí)員工對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.綜合評(píng)價(jià):人力資源部對(duì)各項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總和綜合分析,得出員工的績(jī)效考核結(jié)果。6.反饋溝通:將績(jī)效考核結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行溝通,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),制定改進(jìn)計(jì)劃。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬水平。2.獎(jiǎng)金發(fā)放:與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。3.晉升晉級(jí):作為員工晉升、晉級(jí)的重要依據(jù)。4.培訓(xùn)與發(fā)展:針對(duì)績(jī)效考核中發(fā)現(xiàn)的問題,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。5.崗位調(diào)整:對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工,進(jìn)行崗位調(diào)整或采取其他改進(jìn)措施。六、薪酬福利(一)薪酬體系公司實(shí)行以崗位績(jī)效工資為主的薪酬體系,由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分組成。(二)基本工資根據(jù)員工的崗位、職級(jí)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,保障員工的基本生活需求。(三)績(jī)效工資與員工的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)發(fā)放。(四)獎(jiǎng)金包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等,根據(jù)公司業(yè)績(jī)、個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放。(五)津貼補(bǔ)貼如崗位津貼、加班補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等,根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。(六)福利政策1.社會(huì)保險(xiǎn):為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:按照規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:?jiǎn)T工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。4.其他福利:如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。七、考勤管理(一)工作時(shí)間公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,員工正常工作時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)],每周工作[具體天數(shù)]天。(二)考勤方式采用打卡、簽到等方式進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。(三)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照審批權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表交人力資源部備案。3.病假:需提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。4.事假:原則上應(yīng)提前申請(qǐng),特殊情況需事后補(bǔ)辦手續(xù)。(四)考勤統(tǒng)計(jì)與獎(jiǎng)懲人力資源部每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對(duì)全勤的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八、員工關(guān)系管理(一)勞動(dòng)合同管理1.公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.勞動(dòng)合同期滿前,人力資源部提前通知員工是否續(xù)簽。如需續(xù)簽,按照規(guī)定辦理續(xù)簽手續(xù)。3.員工離職時(shí),按照勞動(dòng)合同約定和公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。(二)勞動(dòng)糾紛處理1.積極預(yù)防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生,加強(qiáng)與員工的溝通和交流,及時(shí)了解員工的訴求。2.對(duì)于發(fā)生的勞動(dòng)糾紛,按照法律法規(guī)和公司規(guī)定妥善處理,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。(三)企業(yè)文化建設(shè)1.開展豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。2.營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍,倡導(dǎo)企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念。九、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)管理制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本控制等工作流程。2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。(二)預(yù)算管理1.每年編制年度預(yù)算,明確各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算指標(biāo)。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。(三)資金管理1.合理安排資金,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.加強(qiáng)資金收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。(四)資產(chǎn)管理1.對(duì)公司的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行登記、核算和管理。2.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(五)成本控制1.加強(qiáng)成本核算和分析,采取有效措施降低成本費(fèi)用。2.建立成本控制指標(biāo)體系,對(duì)各部門的成本控制情況進(jìn)行考核。十、行政辦公管理(一)辦公用品管理1.制定辦公用品采購計(jì)劃,規(guī)范辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放等流程。2.合理控制辦公用品費(fèi)用,提高辦公用品使用效率。(二)文件管理1.規(guī)范文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等流程,確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.建立文件管理制度,對(duì)公司各類文件進(jìn)行分類管理,便于查閱和使用。(三)會(huì)議管理1.明確會(huì)議的組織、通知、記錄、紀(jì)要等工作要求。2.提高會(huì)議效率,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。(四)印章管理1.建立印章管理制度,明確印章的保管、使用、審批等流程。2.嚴(yán)格印章使用審批,確保印章使用安全。(五)車輛管理1.制定車輛使用管理制度

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