企業(yè)合同由誰(shuí)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少和避免合同糾紛，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理部門(mén)及職責(zé)法務(wù)部門(mén)1.合同審查：負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.法律咨詢(xún)：為公司合同簽訂、履行等提供法律咨詢(xún)服務(wù)。3.合同糾紛處理：參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。業(yè)務(wù)部門(mén)1.合同起草：負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本，并確保合同條款符合業(yè)務(wù)實(shí)際情況。2.合同談判：參與合同的談判工作，與對(duì)方就合同條款進(jìn)行協(xié)商和溝通。3.合同履行：負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.合同變更與解除：根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同變更或解除的申請(qǐng)，并配合相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)1.資金管理：負(fù)責(zé)審核合同中的資金條款，確保資金支付的安全性和合理性。2.財(cái)務(wù)核算：負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算和記錄，為公司財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督：對(duì)合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公司財(cái)務(wù)利益不受損害。行政部門(mén)1.合同歸檔：負(fù)責(zé)合同文本及相關(guān)資料的整理、歸檔和保管工作，建立合同檔案管理制度。2.印章管理：負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的保管和使用，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理印章使用手續(xù)。3.合同統(tǒng)計(jì)與分析：定期對(duì)公司合同簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供參考依據(jù)。合同簽訂管理合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容。2.合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和公司利益進(jìn)行審批，同意立項(xiàng)的，方可進(jìn)入合同起草階段。合同起草1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同文本的起草工作。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。對(duì)于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查格式條款的合法性和合理性，確保公司權(quán)益不受損害。3.在合同起草過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分征求其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和建議，確保合同條款符合公司整體利益和業(yè)務(wù)實(shí)際需求。合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作，并出具法律審查意見(jiàn)。2.法律審查意見(jiàn)應(yīng)包括合同的合法性、有效性、完整性等方面的評(píng)價(jià)，以及對(duì)合同條款的修改建議。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)法律審查意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。3.除法律審查外，合同文本還應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金條款審核，提交行政部門(mén)進(jìn)行印章使用審核等。各審核部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見(jiàn)。4.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)各審核部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同文本符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。修改后的合同文本經(jīng)各審核部門(mén)確認(rèn)后，方可提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同審批1.合同文本經(jīng)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批。2.對(duì)于重大合同或涉及公司重大利益的合同，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題研究和討論，充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)后再做出審批決定。3.合同審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同文本已經(jīng)過(guò)各審核部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批，且合同雙方已就合同條款達(dá)成一致意見(jiàn)。合同簽訂1.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，并加蓋公司合同專(zhuān)用章。合同專(zhuān)用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理制度的規(guī)定辦理。2.合同簽訂過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與對(duì)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保合同簽訂的順利進(jìn)行。簽訂合同后，應(yīng)及時(shí)將合同文本副本分送法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同履行情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，確保合同的順利履行。合同履行管理履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并抄送法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照履行計(jì)劃對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情況決定是否需要啟動(dòng)合同糾紛處理程序。3.法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行法律監(jiān)督，確保合同履行符合法律法規(guī)規(guī)定。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的資金支付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金支付的安全性和合理性。行政部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，確保合同檔案的完整性。變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)表》或《合同解除申請(qǐng)表》。2.合同變更或解除申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同變更或解除的原因、對(duì)公司利益的影響等因素進(jìn)行審批。3.合同變更或解除申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商簽訂變更或解除協(xié)議，并按照公司印章管理制度的規(guī)定辦理印章使用手續(xù)。變更或解除協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本分送法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同管理制度的規(guī)定簽訂、履行合同，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高公司員工的合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。糾紛處理程序1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情況決定是否需要啟動(dòng)合同糾紛處理程序。2.如需啟動(dòng)合同糾紛處理程序，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門(mén)共同制定糾紛處理方案，并組織實(shí)施。糾紛處理方案應(yīng)包括糾紛的基本情況、處理目標(biāo)、處理措施、責(zé)任人等內(nèi)容。3.在糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極與對(duì)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，選擇仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.法務(wù)部門(mén)應(yīng)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等活動(dòng)，為公司提供法律支持和服務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好糾紛處理過(guò)程中的資金管理工作。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好糾紛處理過(guò)程中的相關(guān)事務(wù)性工作。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交行政部門(mén)歸檔。相關(guān)資料包括合同審批表、法律審查意見(jiàn)、資金條款審核意見(jiàn)、印章使用審批表等。2.行政部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理、分類(lèi)和編號(hào)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)按照類(lèi)別、年度、編號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和利用。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.查閱合同檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制合同檔案內(nèi)容。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將合同檔案歸還檔案室。3.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照公司對(duì)外提供資料的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。未經(jīng)公司同意，外部人員不得查閱合同檔案。4.因工作需要借閱合同檔案的，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限的