企業(yè)車輛租賃管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)車輛租賃行為，加強車輛租賃管理，提高車輛使用效率，降低租賃成本，確保車輛使用安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門因工作需要租賃車輛的相關(guān)活動。（三）基本原則1.按需租賃原則：各部門應根據(jù)實際工作需求，合理申請租賃車輛，避免資源浪費。2.成本效益原則：在滿足工作需要的前提下，優(yōu)先選擇性價比高的車輛租賃方案，降低租賃成本。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和要求進行車輛租賃操作，確保租賃活動合法、合規(guī)、有序。二、租賃車輛的申請與審批（一）申請流程1.各部門因工作需要租賃車輛時，應提前填寫《車輛租賃申請表》，詳細注明租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、用途、預計行駛里程等信息。2.《車輛租賃申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到《車輛租賃申請表》后，對申請內(nèi)容進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。2.對于符合要求的申請，行政部門負責人簽署意見后，報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，申請表返回行政部門。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時租賃車輛，可由申請部門電話向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門負責人同意后先行租賃，但事后應及時補辦《車輛租賃申請表》及審批手續(xù)。三、租賃車輛的選擇與租賃公司的確定（一）車輛選擇標準1.根據(jù)工作實際需求，選擇合適車型的車輛，確保車輛的載客量、載貨量、行駛性能等能夠滿足工作要求。2.優(yōu)先選擇車況良好、車齡較新、安全性能高的車輛。3.考慮車輛的舒適性和經(jīng)濟性，在滿足工作需求的前提下，盡量選擇性價比高的車輛。（二）租賃公司選擇1.行政部門負責對市場上的車輛租賃公司進行調(diào)研和評估，建立車輛租賃公司名錄。2.選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、服務質(zhì)量高的租賃公司作為合作伙伴。3.定期對租賃公司的服務質(zhì)量進行評價和考核，對于服務質(zhì)量不達標的租賃公司，及時進行更換。（三）租賃合同簽訂1.行政部門根據(jù)審批通過的《車輛租賃申請表》，與選定的租賃公司簽訂租賃合同。2.租賃合同應明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、車輛維修保養(yǎng)責任、保險責任、違約責任等條款。3.簽訂合同前，應仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、明確，避免出現(xiàn)糾紛。四、租賃車輛的使用與管理（一）車輛交接1.租賃車輛交付時，行政部門應與租賃公司共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、隨車工具及證件等進行檢查，并填寫《車輛交接清單》。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時與租賃公司協(xié)商解決，確保車輛在交付時處于良好狀態(tài)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門負責租賃車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)各部門的工作需求，合理安排車輛的使用。2.建立車輛使用臺賬，記錄車輛的租賃信息、使用情況、行駛里程等，以便對車輛使用情況進行跟蹤和管理。（三）駕駛員管理1.如租賃車輛配備駕駛員，租賃公司應提供具有相應駕駛資質(zhì)和經(jīng)驗的駕駛員。2.行政部門應對駕駛員的資質(zhì)進行審核，并要求駕駛員遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和工作紀律。3.駕駛員應嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。如因駕駛員原因?qū)е陆煌ㄊ鹿驶蚱渌踩鹿?，由租賃公司承擔相應責任。（四）車輛使用要求1.各部門應按照申請的用途使用租賃車輛，不得擅自改變車輛用途。2.嚴禁將租賃車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。3.駕駛員應定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.在車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，駕駛員應及時報告行政部門，并配合租賃公司進行維修。五、租賃車輛的費用結(jié)算與支付（一）費用結(jié)算1.租賃車輛的費用結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期]，租賃公司應在結(jié)算周期結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，向行政部門提供費用結(jié)算清單。2.費用結(jié)算清單應包括租金、超時費、超里程費、燃油費、過路過橋費、停車費等明細。（二）費用審核1.行政部門收到租賃公司提供的費用結(jié)算清單后，對清單內(nèi)容進行審核。2.審核內(nèi)容包括車輛實際使用情況與申請內(nèi)容是否相符、費用計算是否準確、發(fā)票是否合規(guī)等。3.如發(fā)現(xiàn)費用結(jié)算存在問題，行政部門應及時與租賃公司溝通協(xié)商，要求其進行更正。（三）費用支付1.經(jīng)審核無誤的費用結(jié)算清單，由行政部門負責人簽字確認后，報財務部門進行支付。2.財務部門按照企業(yè)的財務管理制度和合同約定，及時支付租賃車輛的費用。六、租賃車輛的保險與維修（一）保險1.租賃公司應為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等，保險期限應與租賃合同期限一致。2.行政部門應要求租賃公司提供保險單復印件，并對保險情況進行核實。3.在車輛租賃期間，如發(fā)生保險事故，駕駛員應立即通知行政部門和租賃公司，并按照保險公司的要求進行處理。租賃公司應負責協(xié)助辦理保險理賠事宜。（二）維修1.租賃車輛的維修保養(yǎng)責任由租賃公司承擔。2.車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應及時報告行政部門，行政部門通知租賃公司進行維修。3.租賃公司應按照車輛維修保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。4.維修費用由租賃公司承擔，但因駕駛員或使用部門原因?qū)е碌能囕v額外維修費用，由責任方承擔。七、租賃車輛的安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.駕駛員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛等違法行為。3.在車輛使用前，駕駛員應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。（二）安全檢查1.行政部門應不定期對租賃車輛的安全狀況進行檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時通知租賃公司進行整改，整改合格后方可繼續(xù)使用。（三）事故處理1.在車輛租賃期間，如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和租賃公司。2.行政部門應協(xié)助租賃公司處理事故，配合交警部門進行調(diào)查和處理。3.如因交通事故導致車輛損壞或人員傷亡，按照相關(guān)法律法規(guī)和租賃合同的約定進行處理。八、租賃車輛的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自租賃車輛。2.擅自改變車輛用途。3.將租賃車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。4.駕駛員違反交通法規(guī)或工作紀律，導致交通事故或其他安全事故。5.未按照規(guī)定進行車輛交接、使用、調(diào)度、費用結(jié)算等操作。（二）違規(guī)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告處分，并要求責任部門或責任人立即整改。2.對于違規(guī)行為較重的，給予相應的經(jīng)濟處罰，如扣除租金、罰款等。