嚴(yán)格活動經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司活動經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的使用，提高資金使用效益，確保公司各類活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類活動經(jīng)費(fèi)管理，包括但不限于會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、市場推廣等活動。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行安排和使用，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和可控性。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批流程，明確審批權(quán)限，確保經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性。3.專款專用原則：活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的風(fēng)尚，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門在組織活動前，應(yīng)根據(jù)活動的內(nèi)容、規(guī)模、時間等因素，編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括活動的各項費(fèi)用明細(xì)，如場地租賃、餐飲、交通、物料、獎品等。2.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)活動的必要性、預(yù)算的合理性等因素進(jìn)行審批。3.公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部門申報的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，結(jié)合公司年度財務(wù)預(yù)算，對活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行匯總和審核。審核后的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算報公司總經(jīng)理審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.如因特殊情況需要調(diào)整活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)提前向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，說明調(diào)整的原因和金額。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。（三）預(yù)算監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算要求。2.各部門應(yīng)定期向公司財務(wù)部門報送活動經(jīng)費(fèi)的使用情況報表，報表應(yīng)包括活動經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行情況等。3.公司審計部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。三、活動經(jīng)費(fèi)審批管理（一）審批流程1.活動經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照以下審批流程進(jìn)行：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單，詳細(xì)注明活動名稱、內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)等，并簽字；部門負(fù)責(zé)人審核簽字；財務(wù)部門審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性；公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；公司總經(jīng)理審批（根據(jù)金額大小確定）。2.對于重大活動或金額較大的活動經(jīng)費(fèi)支出，公司總經(jīng)理可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論和審批。（二）審批權(quán)限1.活動經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批，公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案。2.活動經(jīng)費(fèi)支出在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.活動經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理審批。（三）審批要求1.審批人應(yīng)認(rèn)真審查活動經(jīng)費(fèi)支出的合理性、必要性和合規(guī)性，確保經(jīng)費(fèi)支出符合公司的相關(guān)規(guī)定和預(yù)算要求。2.對于不符合審批要求的活動經(jīng)費(fèi)支出，審批人應(yīng)拒絕審批，并提出整改意見。四、活動經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.活動經(jīng)費(fèi)支出主要包括以下方面：場地租賃費(fèi)用：用于租賃活動場地的費(fèi)用。餐飲費(fèi)用：用于活動期間的餐飲開支。交通費(fèi)用：用于活動期間的交通接送、租車等費(fèi)用。物料費(fèi)用：用于活動所需的各種物料、道具、禮品等費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用：用于活動期間的培訓(xùn)課程、講師費(fèi)用等。獎品費(fèi)用：用于活動期間的獎品、獎金等費(fèi)用。其他費(fèi)用：與活動相關(guān)的其他必要費(fèi)用。2.活動經(jīng)費(fèi)不得用于以下支出：與活動無關(guān)的個人消費(fèi)。違規(guī)違紀(jì)支出。超出預(yù)算范圍的支出。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.場地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模和需求，合理選擇場地，并按照市場價格進(jìn)行租賃。2.餐飲費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)，合理安排餐飲，不得鋪張浪費(fèi)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定。3.交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的實(shí)際情況，合理選擇交通方式，并按照公司的相關(guān)規(guī)定報銷。4.物料費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的需求，合理采購物料，確保物料的質(zhì)量和數(shù)量符合活動要求。物料費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。5.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的質(zhì)量和效果，合理選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和講師，并按照公司的相關(guān)規(guī)定支付培訓(xùn)費(fèi)用。6.獎品費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的獎項設(shè)置和預(yù)算，合理確定獎品的種類和價值，并按照公司的相關(guān)規(guī)定發(fā)放獎品。（三）支出憑證1.活動經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法、有效的憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.發(fā)票應(yīng)注明活動名稱、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.收據(jù)應(yīng)注明收款單位名稱、地址、聯(lián)系電話等信息，并加蓋收款單位財務(wù)專用章。4.對于無法取得發(fā)票的支出，應(yīng)提供相關(guān)的證明材料，如合同、協(xié)議、收據(jù)等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。五、活動經(jīng)費(fèi)報銷管理（一）報銷流程1.經(jīng)辦人應(yīng)在活動結(jié)束后及時整理活動經(jīng)費(fèi)支出憑證，并填寫費(fèi)用報銷單。費(fèi)用報銷單應(yīng)詳細(xì)注明活動名稱、內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)、報銷金額等信息，并簽字。2.經(jīng)辦人將費(fèi)用報銷單和活動經(jīng)費(fèi)支出憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用報銷單的內(nèi)容和憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，并簽字。3.部門負(fù)責(zé)人將審核后的費(fèi)用報銷單和活動經(jīng)費(fèi)支出憑證提交給財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，以及費(fèi)用報銷單的填寫是否規(guī)范，并簽字。4.財務(wù)部門將審核后的費(fèi)用報銷單和活動經(jīng)費(fèi)支出憑證提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，并簽字。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門將費(fèi)用報銷單和活動經(jīng)費(fèi)支出憑證提交給公司總經(jīng)理審批（根據(jù)金額大小確定）。公司總經(jīng)理審批通過后，財務(wù)部門予以報銷。（二）報銷時間1.活動經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成。2.對于逾期未報銷的活動經(jīng)費(fèi)，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。（三）報銷方式1.活動經(jīng)費(fèi)報銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。經(jīng)辦人應(yīng)提供本人的銀行賬號信息，以便財務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。2.對于特殊情況需要現(xiàn)金報銷的，應(yīng)由經(jīng)辦人提出申請，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、活動經(jīng)費(fèi)審計管理（一）審計內(nèi)容1.公司審計部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計，審計內(nèi)容包括活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)、審批流程、報銷管理等方面。2.審計部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注活動經(jīng)費(fèi)的使用是否合理、合規(guī)，是否存在鋪張浪費(fèi)、違規(guī)違紀(jì)等問題。（二）審計方式1.審計部門可采用定期審計、專項審計、離任審計等方式對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計。2.審計部門在審計過程中，可通過查閱活動經(jīng)費(fèi)的相關(guān)文件、憑證、報表等資料，實(shí)地走訪活動場地、供應(yīng)商等方式進(jìn)行審計。（三）審計報告1.審計部門在審計結(jié)束后，應(yīng)撰寫審計報告。審計報告應(yīng)包括審計的基本情況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計建議等內(nèi)容。2.審計部門應(yīng)將審計報告提交給公司總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。公司總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)審計報告提出的問題和建議，及時進(jìn)行整改。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大活動經(jīng)費(fèi)支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)的。2.虛報、冒領(lǐng)、騙取活動經(jīng)費(fèi)的。3.挪用活動經(jīng)費(fèi)的。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理