學(xué)校經(jīng)費(fèi)卡管理制度總則1.目的：為加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)卡管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高資金使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于學(xué)校各部門、各項(xiàng)目使用經(jīng)費(fèi)卡進(jìn)行經(jīng)費(fèi)收支管理的活動(dòng)。3.基本原則：依法合規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)卡管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。預(yù)算控制原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校預(yù)算安排執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。?？顚Ｓ迷瓌t：不同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)專款專用，不得相互擠占、挪用。公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開，接受學(xué)校師生監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)卡設(shè)立與管理1.經(jīng)費(fèi)卡設(shè)立：根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理的需要，財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一設(shè)立各類經(jīng)費(fèi)卡，明確經(jīng)費(fèi)卡的用途、使用范圍及額度。各部門或項(xiàng)目如需使用經(jīng)費(fèi)卡，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費(fèi)卡的開設(shè)手續(xù)。2.經(jīng)費(fèi)卡保管：經(jīng)費(fèi)卡由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管經(jīng)費(fèi)卡及相關(guān)密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失或被盜，保管人員應(yīng)立即向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失措施，如通過銀行客服電話掛失、到銀行柜臺(tái)辦理掛失等，以防止資金損失。3.經(jīng)費(fèi)卡使用期限：經(jīng)費(fèi)卡使用期限根據(jù)學(xué)校預(yù)算安排及項(xiàng)目實(shí)際需要確定，原則上一個(gè)預(yù)算年度內(nèi)有效。如需延長(zhǎng)經(jīng)費(fèi)卡使用期限，使用部門應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可辦理延期手續(xù)。經(jīng)費(fèi)使用審批1.審批流程：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，經(jīng)辦人填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單或支付申請(qǐng)單，詳細(xì)注明經(jīng)費(fèi)使用事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單或支付申請(qǐng)單進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核，審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用情況及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過后財(cái)務(wù)部門方可辦理支付手續(xù)。2.審批權(quán)限：學(xué)校根據(jù)經(jīng)費(fèi)金額大小及性質(zhì)，設(shè)定不同的審批權(quán)限。具體審批權(quán)限如下：?jiǎn)喂P經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。單筆經(jīng)費(fèi)支出在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。單筆經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)校長(zhǎng)審批。對(duì)于重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出或特殊事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。經(jīng)費(fèi)使用范圍1.人員費(fèi)用：工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等人員薪酬支出。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等社會(huì)保障支出。2.教學(xué)費(fèi)用：教材費(fèi)、講義費(fèi)、實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)等教學(xué)材料費(fèi)用。教學(xué)設(shè)備購置、維護(hù)、更新費(fèi)用。教學(xué)場(chǎng)地租賃費(fèi)用。3.科研費(fèi)用：科研項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，包括調(diào)研費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、資料費(fèi)等。科研設(shè)備購置、租賃費(fèi)用?？蒲谐晒?jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。4.行政辦公費(fèi)用：辦公用品、辦公設(shè)備購置、維護(hù)費(fèi)用。水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等辦公運(yùn)行費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：學(xué)?；窘ㄔO(shè)費(fèi)用，包括房屋建筑物購建、修繕等。捐贈(zèng)支出。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他費(fèi)用支出。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷要求1.票據(jù)要求：經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)費(fèi)使用事由相符，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、商品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等。發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章，收據(jù)等其他票據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或收費(fèi)專用章。對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)限：經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)費(fèi)使用后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上應(yīng)在發(fā)票開具之日起[X]個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。對(duì)于特殊情況無法及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)報(bào)銷期限。3.報(bào)銷憑證填寫：經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)填寫工整、清晰，不得涂改。報(bào)銷單上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與票據(jù)內(nèi)容一致，包括經(jīng)費(fèi)使用事由、金額、支付方式等。如有多張票據(jù)需要報(bào)銷，應(yīng)分別填寫報(bào)銷單，并將票據(jù)粘貼整齊附在報(bào)銷單后面。經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督1.經(jīng)費(fèi)核算：財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，對(duì)經(jīng)費(fèi)卡收支進(jìn)行準(zhǔn)確核算，定期編制經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，反映經(jīng)費(fèi)使用情況。各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)核算工作，及時(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)資料。2.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督：學(xué)校設(shè)立經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性、合理性，以及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)是否齊全、票據(jù)是否真實(shí)有效等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。學(xué)校師生有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)受理并調(diào)查處理舉報(bào)事項(xiàng)。經(jīng)費(fèi)卡掛失與補(bǔ)辦1.掛失：如經(jīng)費(fèi)卡保管人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)卡遺失或被盜，應(yīng)立即采取掛失措施。掛失方式包括通過銀行客服電話掛失、到銀行柜臺(tái)辦理掛失等。掛失時(shí)應(yīng)提供經(jīng)費(fèi)卡卡號(hào)、持卡人姓名、身份證號(hào)碼等相關(guān)信息，并說明掛失原因。2.補(bǔ)辦：經(jīng)費(fèi)卡掛失后，如需補(bǔ)辦，使用部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，填寫《經(jīng)費(fèi)卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》。財(cái)務(wù)部門審核通過后，通知銀行辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦后的經(jīng)費(fèi)卡卡號(hào)如有變更，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息，并通知各部門。經(jīng)費(fèi)卡銷戶1.銷戶條件：經(jīng)費(fèi)卡使用期限屆滿且經(jīng)費(fèi)已使用完畢。經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目終止或撤銷，經(jīng)費(fèi)已全部結(jié)清。其他符合銷戶條件的情況。2.銷戶流程：使用部門填寫《經(jīng)費(fèi)卡銷戶申請(qǐng)表》，并附上經(jīng)費(fèi)卡及相關(guān)票據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)卡收支情況進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后辦理銷戶手續(xù)。銷戶后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將銷戶情況通知相關(guān)部門，并做好賬