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文檔簡介

學(xué)校培訓(xùn)樓管理制度一、總則(一)目的為了加強學(xué)校培訓(xùn)樓的管理,確保培訓(xùn)樓的安全、正常使用,提高培訓(xùn)樓的使用效率,為培訓(xùn)教學(xué)活動提供良好的環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校培訓(xùn)樓內(nèi)所有教學(xué)、辦公、活動等場所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)樓內(nèi)人員生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立健全各項管理制度,規(guī)范培訓(xùn)樓的使用行為,保證各項活動有序進(jìn)行。3.服務(wù)教學(xué)原則:以滿足教學(xué)培訓(xùn)需求為出發(fā)點,優(yōu)化資源配置,提高服務(wù)質(zhì)量。二、培訓(xùn)樓使用管理(一)使用申請1.校內(nèi)各部門、單位因教學(xué)、培訓(xùn)、會議等需要使用培訓(xùn)樓,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)樓使用申請表》,詳細(xì)說明使用時間、使用場地、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)樓管理部門審核。審核通過后,由培訓(xùn)樓管理部門統(tǒng)一安排場地,并發(fā)放《培訓(xùn)樓使用許可證》。(二)使用時間1.培訓(xùn)樓正常開放時間為[具體開放時間段]。如有特殊情況需要延長開放時間,使用部門應(yīng)提前向培訓(xùn)樓管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間使用培訓(xùn)樓,不得擅自提前或推遲使用,如需變更使用時間,應(yīng)提前[X]小時通知培訓(xùn)樓管理部門。(三)使用場地安排1.培訓(xùn)樓管理部門根據(jù)使用申請的先后順序、場地使用需求等因素,合理安排使用場地。2.對于多個部門同時申請使用同一時間段、同一場地的情況,培訓(xùn)樓管理部門將根據(jù)活動的重要性、緊急程度等進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。(四)使用要求1.使用部門應(yīng)愛護培訓(xùn)樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、拆卸或改變其用途。如因使用不當(dāng)造成損壞,應(yīng)照價賠償。2.保持培訓(xùn)樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在樓內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。使用結(jié)束后,應(yīng)將場地清理干凈,恢復(fù)原狀。3.遵守培訓(xùn)樓的安全規(guī)定,不得在樓內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。如因違規(guī)操作引發(fā)安全事故,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.使用部門如需在培訓(xùn)樓內(nèi)懸掛橫幅、張貼海報等,應(yīng)提前向培訓(xùn)樓管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。且不得影響樓內(nèi)整體美觀和正常秩序。5.在培訓(xùn)樓內(nèi)舉辦活動時,使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護,確?;顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。三、培訓(xùn)樓設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.培訓(xùn)樓管理部門應(yīng)對樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。(二)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對培訓(xùn)樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對于一般性故障,維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修;對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)所需的材料、配件等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行采購和管理,確保質(zhì)量可靠、價格合理。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)培訓(xùn)樓的使用需求和設(shè)施設(shè)備的運行狀況,適時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造項目應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項、審批、招標(biāo)等程序,確保項目實施的規(guī)范、透明。3.更新改造后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行驗收,并做好相關(guān)資料的歸檔工作。四、培訓(xùn)樓安全管理(一)安全責(zé)任1.培訓(xùn)樓管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)樓的安全管理工作,制定安全管理制度,落實安全責(zé)任,定期組織安全檢查,及時消除安全隱患。2.使用部門負(fù)責(zé)人是本部門在培訓(xùn)樓內(nèi)活動的安全第一責(zé)任人,應(yīng)加強對本部門人員的安全教育,督促其遵守安全規(guī)定,確?;顒影踩?.培訓(xùn)樓內(nèi)所有人員應(yīng)增強安全意識,自覺遵守安全規(guī)定,積極配合安全管理工作。(二)安全檢查1.建立定期安全檢查制度,培訓(xùn)樓管理部門每周至少進(jìn)行一次全面的安全檢查,重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等部位。2.使用部門在每次使用培訓(xùn)樓前,應(yīng)進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告培訓(xùn)樓管理部門。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(三)消防安全管理1.培訓(xùn)樓內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備充足、有效的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng),確保其性能良好。2.保持疏散通道暢通無阻,嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施應(yīng)完好有效。3.加強對培訓(xùn)樓內(nèi)人員的消防安全教育,組織開展消防演練,提高人員的消防安全意識和自防自救能力。4.嚴(yán)禁在培訓(xùn)樓內(nèi)違規(guī)使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。(四)電氣安全管理1.培訓(xùn)樓內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、維修和管理。2.不得私拉亂接電線,不得使用不合格的電器產(chǎn)品。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時切斷電源,并報告培訓(xùn)樓管理部門。3.定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護,確保其絕緣性能良好,接地可靠,無漏電現(xiàn)象。(五)其他安全管理1.加強對培訓(xùn)樓的治安管理,安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,確保樓內(nèi)人員和財產(chǎn)安全。2.做好培訓(xùn)樓的防汛、防雷、防震等安全工作,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時、有效地進(jìn)行應(yīng)對。3.對進(jìn)入培訓(xùn)樓的外來人員進(jìn)行登記管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入樓內(nèi)。五、培訓(xùn)樓環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.將培訓(xùn)樓內(nèi)的公共區(qū)域劃分為若干個環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū),明確各責(zé)任區(qū)的責(zé)任人。2.各責(zé)任區(qū)責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)對責(zé)任區(qū)進(jìn)行清掃、保潔,確保責(zé)任區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈整潔,無雜物、無污漬、無水漬。2.墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。3.門窗玻璃明亮干凈。4.樓梯扶手、欄桿等設(shè)施無灰塵。5.垃圾桶及時清理,垃圾不外溢。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)樓管理部門定期對樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任區(qū),下達(dá)整改通知書,督促責(zé)任人進(jìn)行整改。2.對環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的責(zé)任人,給予表揚和獎勵;對工作不力的責(zé)任人,進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)樓收費管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.制定培訓(xùn)樓使用收費標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)使用場地的類型、使用時間、活動規(guī)模等因素確定收費金額。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報學(xué)校相關(guān)部門審批后執(zhí)行,并向校內(nèi)各部門、單位進(jìn)行公布。(二)收費方式1.使用部門應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),按照收費標(biāo)準(zhǔn)向培訓(xùn)樓管理部門繳納費用。2.收費方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式,具體方式由培訓(xùn)樓管理部門確定。(三)收費管理1.培訓(xùn)樓管理部門應(yīng)建立收費臺賬,記錄收費情況,包括收費時間、收費金額、收費方式、使用部門等信息。2.定期對收費情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計,確保收費準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行處理。3.收費收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理,??顚S?,不得挪作他用。七、培訓(xùn)樓人員管理(一)培訓(xùn)樓管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)樓的日常管理工作,包括場地安排、設(shè)施設(shè)備維護、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。2.接待來訪人員,解答相關(guān)咨詢,處理各類突發(fā)事件。3.定期對培訓(xùn)樓的使用情況、設(shè)施設(shè)備運行狀況等進(jìn)行統(tǒng)計和分析,為學(xué)校決策提供依據(jù)。(二)使用部門人員管理1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與培訓(xùn)樓管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時了解場地使用情況和相關(guān)管理規(guī)定。2.對本部門在培訓(xùn)樓內(nèi)活動的人員進(jìn)行管理,督促其遵守培訓(xùn)

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