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文檔簡介
學校內(nèi)收費管理制度一、總則(一)目的為加強學校收費管理,規(guī)范收費行為,保障學校和師生的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育收費政策,結(jié)合學校實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有涉及收費的項目和活動,包括但不限于學費、雜費、書本費、住宿費、代辦費等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育收費政策,依法依規(guī)收費。2.合理性原則:收費項目和標準應合理、公正,符合學校實際情況和教育教學需要。3.公開性原則:收費項目、標準、依據(jù)、范圍等應向社會和師生公開,接受監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:收費收入應按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、收費項目與標準(一)學費1.根據(jù)學校的辦學層次、專業(yè)設置、培養(yǎng)成本等因素,制定合理的學費標準。2.學費標準應報經(jīng)物價部門審批,并向社會公布。(二)雜費1.雜費包括教材費、住宿費、水電費、取暖費、空調(diào)費等。2.教材費按照實際發(fā)生額收取,多退少補。3.住宿費根據(jù)住宿條件和收費標準收取,不得擅自提高收費標準。4.水電費、取暖費、空調(diào)費等按照實際用量收取。(三)代辦費1.代辦費是指學校為學生代辦的學習、生活等方面的費用,如校服費、軍訓費、保險費等。2.代辦費應按照實際發(fā)生額收取,不得加收手續(xù)費或其他費用。3.學校應定期公布代辦費的收支情況,接受師生監(jiān)督。(四)其他收費1.學校不得擅自設立收費項目或提高收費標準,如有特殊情況需要收費,應報經(jīng)物價部門審批,并向社會公布。2.其他收費項目包括考試費、補考費、重修費、證書工本費等,應按照規(guī)定的標準收取。三、收費管理職責(一)學校領(lǐng)導職責1.全面負責學校收費管理工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和教育收費政策。2.審批學校收費管理制度和收費預算,確保收費工作合法、合規(guī)、合理。3.監(jiān)督檢查學校收費執(zhí)行情況,及時解決收費工作中出現(xiàn)的問題。(二)財務部門職責1.負責學校收費的財務管理工作,制定收費財務管理制度和流程。2.組織實施學校收費工作,辦理收費票據(jù)的領(lǐng)購、保管、使用和核銷。3.負責學校收費收入的核算、入賬和上繳,定期編制收費報表,向?qū)W校領(lǐng)導和有關(guān)部門報告收費情況。4.配合物價、財政、審計等部門的監(jiān)督檢查工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。(三)招生部門職責1.負責學校招生宣傳工作,向?qū)W生和家長宣傳學校收費政策和標準。2.在招生過程中,不得向?qū)W生和家長承諾或暗示與收費有關(guān)的優(yōu)惠政策或特殊待遇。3.協(xié)助財務部門做好新生收費工作,提供新生名單和相關(guān)信息。(四)教學部門職責1.負責本部門教學活動中涉及收費項目的管理工作,合理確定教學用書、教材、資料等的選用和價格。2.協(xié)助財務部門做好代辦費的核算和結(jié)算工作,定期向?qū)W生公布代辦費的收支情況。3.配合財務部門做好學費、雜費等收費工作的催繳和清欠工作。(五)學生管理部門職責1.負責學生的學籍管理和收費信息的統(tǒng)計工作,及時掌握學生的繳費情況。2.協(xié)助財務部門做好收費催繳工作,向?qū)W生和家長宣傳收費政策和要求,督促學生按時繳費。3.對欠費學生進行分類管理,采取有效措施督促其繳費,保障學校正常教學秩序。四、收費流程(一)收費通知1.每學期開學前,學校財務部門應根據(jù)收費標準和學生名單,編制收費通知書,明確收費項目、標準、金額等內(nèi)容。2.收費通知書應通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、短信等方式發(fā)送給學生和家長,同時在學校顯著位置進行公示。(二)繳費方式1.學校應提供多種繳費方式,方便學生和家長繳費,如銀行代扣、網(wǎng)上繳費、現(xiàn)場繳費等。2.采用銀行代扣方式的,學校應與銀行簽訂代扣協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務。學生和家長應在規(guī)定時間內(nèi)將足額款項存入指定銀行賬戶,銀行按照協(xié)議約定進行代扣。3.采用網(wǎng)上繳費方式的,學校應提供安全、便捷的繳費平臺,學生和家長可通過學校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道進行繳費。4.采用現(xiàn)場繳費方式的,學校應在財務部門設立專門的繳費窗口,安排專人負責收費工作。學生和家長可在規(guī)定時間內(nèi)到繳費窗口繳納現(xiàn)金或通過刷卡、轉(zhuǎn)賬等方式繳費。(三)繳費確認1.學生和家長繳費后,學校財務部門應及時核對繳費信息,確認繳費是否成功。2.對于繳費成功的學生,財務部門應開具收費票據(jù),并將繳費信息錄入學校收費管理系統(tǒng)。3.對于繳費未成功的學生,財務部門應及時通知學生和家長,說明原因,并督促其盡快繳費。(四)收費統(tǒng)計與報表1.學校財務部門應定期對收費情況進行統(tǒng)計和分析,編制收費報表,包括收費項目、收費標準、收費金額、繳費人數(shù)、欠費人數(shù)等內(nèi)容。2.收費報表應按時報送學校領(lǐng)導和有關(guān)部門,為學校決策提供依據(jù)。3.學校應定期對收費情況進行公示,接受師生和社會監(jiān)督。五、收費票據(jù)管理(一)票據(jù)種類學校收費票據(jù)包括財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù)和稅務部門統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票。(二)票據(jù)領(lǐng)購1.學校財務部門應指定專人負責收費票據(jù)的領(lǐng)購工作,按照規(guī)定程序到財政部門或稅務部門辦理領(lǐng)購手續(xù)。2.領(lǐng)購收費票據(jù)時,應填寫領(lǐng)購申請表,注明票據(jù)種類、數(shù)量、起止號碼等信息,并加蓋學校公章。3.財政部門或稅務部門審核后,發(fā)放收費票據(jù),并開具票據(jù)領(lǐng)購憑證。(三)票據(jù)保管1.學校應設立專門的票據(jù)保管場所,配備必要的保管設施,確保收費票據(jù)的安全。2.收費票據(jù)應按照種類、號碼順序存放,建立票據(jù)臺賬,詳細記錄票據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。3.票據(jù)保管人員應定期對票據(jù)進行盤點,確保賬實相符。(四)票據(jù)使用1.收費票據(jù)應按照規(guī)定的用途和范圍使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開收費票據(jù)。2.開具收費票據(jù)時,應如實填寫收費項目、標準、金額、繳費人等信息,并加蓋學校財務專用章或發(fā)票專用章。3.收費票據(jù)應一次復寫,并保證字跡清晰、內(nèi)容完整、不得涂改。(五)票據(jù)核銷1.學校財務部門應定期對收費票據(jù)進行核銷,確保票據(jù)的使用符合規(guī)定。2.核銷收費票據(jù)時,應填寫票據(jù)核銷申請表,注明票據(jù)種類、號碼、使用情況等信息,并附上相關(guān)的收費憑證和報表。3.財政部門或稅務部門審核后,辦理票據(jù)核銷手續(xù),并在票據(jù)領(lǐng)購憑證上注明核銷情況。六、收費監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學校應建立健全收費內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對收費工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財務部門應定期對收費情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正收費工作中存在的問題。3.學校審計部門應定期對學校收費進行審計,檢查收費政策的執(zhí)行情況和收費票據(jù)的使用情況。(二)外部監(jiān)督1.學校應主動接受物價、財政、審計、教育等部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.學校應設立舉報電話和郵箱,接受師生和社會公眾的舉報和投訴,對舉報和投訴的問題應及時進行調(diào)查處理。(三)責任追究1.對違反收費規(guī)定的單位和個人,學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對違反收費規(guī)定,造成嚴重后果的
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