學(xué)校低耗品管理制度總則目的為了加強學(xué)校低耗品的管理，規(guī)范低耗品的采購、使用、保管等行為，提高低耗品的使用效率，降低學(xué)校運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各班級及全體教職員工。定義本制度所稱低耗品，是指學(xué)校日常辦公、教學(xué)、生活等活動中使用的單位價值較低、使用期限較短、消耗較快的物品，如筆、本子、文件夾、膠水、電池等。管理職責(zé)學(xué)?？倓?wù)處1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校低耗品管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)低耗品的統(tǒng)一采購、驗收、保管和發(fā)放工作。3.定期對學(xué)校低耗品的庫存進行盤點，確保賬實相符。4.監(jiān)督檢查各部門低耗品的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門低耗品的申購計劃制定和審核工作。2.督促本部門教職員工合理使用低耗品，避免浪費。3.配合總務(wù)處做好本部門低耗品的驗收、領(lǐng)用和盤點工作。教職員工1.根據(jù)工作需要，如實填寫低耗品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交總務(wù)處。2.按照規(guī)定的程序和要求領(lǐng)用低耗品，妥善保管和使用，不得隨意丟棄或浪費。3.發(fā)現(xiàn)低耗品存在質(zhì)量問題或其他異常情況，及時向總務(wù)處報告。采購管理申購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作實際，在每月[具體日期]前制定次月低耗品申購計劃，并提交至總務(wù)處。2.申購計劃應(yīng)詳細列出申購低耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。采購審批1.總務(wù)處收到各部門的申購計劃后，進行匯總和審核。對于金額較小的申購計劃，由總務(wù)處負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的申購計劃，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的申購計劃作為采購的依據(jù)，總務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格按照申購計劃進行采購。采購實施1.總務(wù)處根據(jù)審批后的申購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購質(zhì)量，降低采購成本。2.對于批量采購的低耗品，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保低耗品按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收管理驗收標(biāo)準(zhǔn)1.總務(wù)處收到采購的低耗品后，應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括低耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。2.對于驗收合格的低耗品，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)；對于驗收不合格的低耗品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。驗收流程1.采購人員將采購的低耗品連同送貨單一起送至總務(wù)處倉庫。2.倉庫管理人員核對送貨單與申購計劃是否一致，無誤后通知驗收人員進行驗收。3.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對低耗品進行驗收，填寫驗收單。驗收單一式三聯(lián)，一聯(lián)由驗收人員留存，一聯(lián)交倉庫管理人員作為入庫依據(jù)，一聯(lián)交采購人員作為報賬憑證。保管管理倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的低耗品倉庫，用于存放各類低耗品。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放辦公用品、教學(xué)用品、生活用品等各類低耗品，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等對低耗品進行分類存放，做到擺放整齊、有序。2.建立低耗品庫存臺賬，詳細記錄低耗品的出入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。3.定期對低耗品的庫存進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。庫存安全1.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，不得擅自離崗。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。2.做好倉庫的安全防范工作，配備必要的消防器材，確保庫存低耗品的安全。發(fā)放管理發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。根據(jù)各部門和教職員工的實際工作需要，合理發(fā)放低耗品。2.定額發(fā)放原則。對于一些常用的低耗品，制定合理的定額標(biāo)準(zhǔn)，按照定額進行發(fā)放。3.以舊換新原則。對于一些可以以舊換新的低耗品，如筆芯、電池等，要求交回舊品后再領(lǐng)取新品。發(fā)放流程1.各部門或教職員工填寫低耗品領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用低耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用單提交至總務(wù)處倉庫，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進行審核。對于庫存充足的低耗品，予以發(fā)放；對于庫存不足的低耗品，及時通知申購部門。3.倉庫管理人員按照領(lǐng)用單的要求發(fā)放低耗品，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉庫管理人員留存，一聯(lián)交領(lǐng)用人作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交總務(wù)處作為記賬依據(jù)。使用管理使用要求1.教職員工應(yīng)按照正確的方法使用低耗品，避免因使用不當(dāng)造成浪費或損壞。2.嚴(yán)禁將低耗品挪作私用，如發(fā)現(xiàn)有此情況，應(yīng)責(zé)令其退還，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。節(jié)約意識1.學(xué)校應(yīng)加強對教職員工的節(jié)約意識教育，倡導(dǎo)節(jié)約使用低耗品的良好風(fēng)尚。2.鼓勵教職員工采取節(jié)約措施，如雙面打印、減少一次性用品的使用等。盤點管理盤點周期1.學(xué)校低耗品盤點分為月度小盤點和季度大盤點。2.月度小盤點在每月末進行，由總務(wù)處倉庫管理人員負(fù)責(zé)組織實施。3.季度大盤點在每季度末進行，由總務(wù)處會同財務(wù)部門共同組織實施。盤點內(nèi)容1.盤點低耗品的實際庫存數(shù)量，與庫存臺賬進行核對。2.檢查低耗品的質(zhì)量狀況，對于損壞、變質(zhì)等無法使用的低耗品，應(yīng)及時清理。3.核實低耗品的出入庫記錄，確保賬實相符。盤點報告1.每次盤點結(jié)束后，應(yīng)形成盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異原因及處理建議等內(nèi)容。2.盤點報告經(jīng)總務(wù)處處長審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤盈或盤虧的情況，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進行處理。報廢管理報廢標(biāo)準(zhǔn)1.低耗品因損壞、變質(zhì)、過期等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.對于已達到使用期限且無使用價值的低耗品，也可申請報廢。報廢流程1.使用部門填寫低耗品報廢申請單，注明報廢低耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.報廢申請單提交至總務(wù)處，總務(wù)處組織相關(guān)人員進行鑒定。對于確已無法使用的低耗品，予以批準(zhǔn)報廢。3.批準(zhǔn)報廢的低耗品，由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織清理，并進行妥善處理。處理方式包括變賣、捐贈等，處理收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)。監(jiān)督檢查定期檢查1.總務(wù)處應(yīng)定期對學(xué)校低耗品的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗收、保管、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。不定期抽查1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對學(xué)校低耗品的管理情況進行不定期抽查。2.抽查結(jié)果應(yīng)及時通報，對于違反本制度的行為，責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施一般性違規(guī)對于未按照本制度規(guī)定申購、領(lǐng)用、使用低耗品的部門或教職員工，給予批評教育，并責(zé)令其立即改正。嚴(yán)重違規(guī)對于因浪費、挪用等原因造成學(xué)校低耗品嚴(yán)重?fù)p失的部門或教