學(xué)校+鑰匙管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校鑰匙的管理，保障學(xué)校財產(chǎn)安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管及交接流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)域、學(xué)生宿舍、圖書館、實驗室、體育館等場所鑰匙的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、明確責(zé)任、規(guī)范流程、確保安全”的原則，確保鑰匙的妥善保管和正確使用，防止因鑰匙管理不善引發(fā)安全事故或影響學(xué)校正常秩序。二、鑰匙分類及標(biāo)識1.鑰匙分類辦公區(qū)域鑰匙：包括各辦公室、會議室、檔案室、財務(wù)室等辦公場所的門鑰匙。教學(xué)區(qū)域鑰匙：涵蓋教學(xué)樓各教室、實驗室、多媒體教室、語音室等教學(xué)場所的門鑰匙。學(xué)生宿舍鑰匙：學(xué)生公寓樓內(nèi)各寢室及公共區(qū)域（如樓道大門、樓梯間大門等）的鑰匙。圖書館鑰匙：圖書館各閱覽室、書庫、自習(xí)室等場所的門鑰匙。體育館鑰匙：體育館大門、各功能場館（如游泳館、健身房、籃球館等）的門鑰匙。其他場所鑰匙：學(xué)校食堂、浴室、收發(fā)室、配電室、機(jī)房等其他場所的門鑰匙。2.鑰匙標(biāo)識為便于識別和管理，對每把鑰匙進(jìn)行唯一編號，并在鑰匙上粘貼帶有編號的標(biāo)識牌。標(biāo)識牌應(yīng)注明鑰匙所屬的場所名稱、房間號或區(qū)域位置，確保清晰可辨。對于門禁系統(tǒng)使用的電子鑰匙，應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和標(biāo)識，注明使用權(quán)限和對應(yīng)的人員或部門。三、鑰匙管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一管理學(xué)校各類鑰匙的備用鑰匙，設(shè)立專門的鑰匙保管箱，確保備用鑰匙的安全存放。定期對備用鑰匙進(jìn)行檢查和盤點，確保備用鑰匙的完整性和可用性。協(xié)調(diào)處理因鑰匙丟失、損壞或其他原因?qū)е碌蔫€匙管理問題，及時安排維修或重新配制鑰匙。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門使用鑰匙的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)取、保管和歸還工作。教育本部門人員妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或私自配制鑰匙，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時報告行政部門。在人員調(diào)動、離職或崗位變動時，負(fù)責(zé)將所使用的鑰匙及時歸還或交接給相關(guān)部門。3.保管人員職責(zé)嚴(yán)格按照制度要求保管好所負(fù)責(zé)的鑰匙，不得擅自離崗或隨意將鑰匙交由他人代管。確保鑰匙保管環(huán)境安全，防止鑰匙被盜、遺失或損壞。按照規(guī)定的流程進(jìn)行鑰匙的發(fā)放、收回和交接工作，做好詳細(xì)的記錄。四、鑰匙領(lǐng)取與發(fā)放1.新鑰匙領(lǐng)取學(xué)校新建或新裝修的場所交付使用時，施工單位應(yīng)向行政部門提供該場所所有門鑰匙的清單及對應(yīng)編號，并進(jìn)行實物交接。行政部門負(fù)責(zé)對新領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行編號、標(biāo)識和登記，并存入備用鑰匙保管箱。2.首次使用鑰匙領(lǐng)取教職工因工作需要首次使用某場所鑰匙時，需填寫《鑰匙領(lǐng)取申請表》，注明所在部門、具體用途、領(lǐng)取鑰匙名稱及編號等信息。經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取鑰匙。行政部門發(fā)放鑰匙時，應(yīng)在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上做好記錄，包括領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人姓名、部門、鑰匙名稱及編號等，并要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.學(xué)生宿舍鑰匙領(lǐng)取新生入學(xué)時，由學(xué)校統(tǒng)一安排發(fā)放學(xué)生宿舍鑰匙。學(xué)生需憑入學(xué)通知書和相關(guān)證件到指定地點領(lǐng)取宿舍鑰匙。學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生宿舍鑰匙發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄學(xué)生姓名、學(xué)號、宿舍號、鑰匙編號及發(fā)放時間等信息。4.臨時借用鑰匙領(lǐng)取因特殊原因需臨時借用鑰匙的人員，應(yīng)填寫《臨時鑰匙借用申請表》，注明借用事由、借用期限、借用鑰匙名稱及編號等內(nèi)容。經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并報行政部門批準(zhǔn)后，方可到保管人員處領(lǐng)取鑰匙。保管人員應(yīng)在《臨時鑰匙借用登記表》上做好登記，明確借用時間、歸還時間、借用人員姓名及部門等信息。五、鑰匙保管1.日常保管要求各部門指定的鑰匙保管人員應(yīng)將鑰匙妥善保管在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免鑰匙受潮、生銹或損壞。不得將鑰匙與貴重物品混放，防止鑰匙丟失或被盜。對于門禁系統(tǒng)使用的電子鑰匙，保管人員應(yīng)定期檢查電池電量，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)電量不足或設(shè)備故障，應(yīng)及時報告行政部門進(jìn)行更換或維修。2.備用鑰匙保管行政部門設(shè)立的備用鑰匙保管箱應(yīng)放置在安全可靠的位置，由專人負(fù)責(zé)管理。保管箱應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能，并設(shè)置兩把不同密碼的鎖，分別由行政部門負(fù)責(zé)人和保管人員掌管密碼。備用鑰匙應(yīng)分類存放，每個鑰匙標(biāo)識牌上應(yīng)注明對應(yīng)的場所名稱、房間號及備用鑰匙字樣。備用鑰匙保管人員應(yīng)定期對保管箱進(jìn)行檢查和盤點，確保備用鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識清晰、保管完好。3.鑰匙丟失或損壞處理如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，保管人員應(yīng)立即報告所在部門負(fù)責(zé)人，并及時通知行政部門。對于丟失的鑰匙，行政部門應(yīng)評估可能存在的安全風(fēng)險，并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施，如更換門鎖、加強(qiáng)門禁管理等。同時，對丟失鑰匙的情況進(jìn)行記錄備案。對于損壞的鑰匙，行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或重新配制。在維修或配制過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，確保鑰匙的安全性和可靠性。六、鑰匙使用與歸還1.正常使用要求使用人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和用途使用鑰匙，不得私自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非法目的。在使用鑰匙時，應(yīng)輕開輕關(guān)，避免用力過猛損壞門鎖。如發(fā)現(xiàn)門鎖出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告相關(guān)部門進(jìn)行維修。使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙歸還給保管人員，并確保鑰匙完好無損。2.歸還流程教職工歸還鑰匙：教職工離職、調(diào)動或不再使用某場所鑰匙時，應(yīng)將鑰匙交回所在部門，由部門保管人員統(tǒng)一收齊后，在《鑰匙歸還登記表》上做好記錄，注明歸還時間、鑰匙編號及歸還人姓名等信息，然后將鑰匙歸還行政部門。行政部門收到歸還的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行核對和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)人員溝通解決。學(xué)生歸還宿舍鑰匙：學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)或中途退宿時，應(yīng)到宿管部門辦理宿舍鑰匙歸還手續(xù)。宿管人員應(yīng)在學(xué)生歸還鑰匙后，仔細(xì)檢查鑰匙是否完好，并在《學(xué)生宿舍鑰匙歸還臺賬》上登記學(xué)生信息、宿舍號、鑰匙編號及歸還時間等內(nèi)容。臨時借用鑰匙歸還：臨時借用鑰匙的人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時歸還鑰匙。歸還時，保管人員應(yīng)仔細(xì)核對鑰匙數(shù)量和完整性，并在《臨時鑰匙借用登記表》上注明歸還時間和實際歸還情況。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。七、鑰匙交接1.人員調(diào)動交接教職工在部門內(nèi)調(diào)動工作崗位時，原崗位保管的鑰匙應(yīng)在調(diào)動手續(xù)辦理完畢后，及時交接給新崗位的保管人員。交接雙方應(yīng)在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，注明交接時間、鑰匙名稱及編號等信息。涉及跨部門調(diào)動的，原部門保管人員應(yīng)將鑰匙歸還行政部門，由行政部門根據(jù)新部門的需求重新發(fā)放鑰匙，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.離職交接教職工離職時，所在部門應(yīng)督促其將所使用的所有鑰匙全部歸還。在辦理離職手續(xù)前，離職人員應(yīng)與部門保管人員進(jìn)行鑰匙交接，填寫《鑰匙交接清單》，詳細(xì)列出所交接的鑰匙名稱、編號及數(shù)量等信息。交接雙方和監(jiān)交人（部門負(fù)責(zé)人）均需簽字確認(rèn)。如離職人員未按規(guī)定歸還鑰匙，所在部門應(yīng)及時與行政部門溝通，采取相應(yīng)措施確保鑰匙收回，防止出現(xiàn)安全隱患。3.崗位變動交接因崗位變動導(dǎo)致鑰匙管理職責(zé)發(fā)生變化時，原保管人員應(yīng)將鑰匙及相關(guān)資料完整地交接給新保管人員。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對鑰匙數(shù)量、標(biāo)識及使用情況等，確保準(zhǔn)確無誤后在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)。八、鑰匙盤點與檢查1.定期盤點行政部門應(yīng)每月組織一次對備用鑰匙的全面盤點，確保備用鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識清晰、保管狀況良好。盤點結(jié)果應(yīng)記錄在《鑰匙盤點表》上，如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。各部門保管人員應(yīng)每季度對本部門使用的鑰匙進(jìn)行自查，檢查鑰匙的使用情況、保管狀況及是否存在丟失、損壞等問題。自查結(jié)果應(yīng)向行政部門報告，并填寫《鑰匙自查報告表》。2.不定期檢查學(xué)校安全管理部門應(yīng)不定期對各部門鑰匙保管和使用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括鑰匙管理制度的執(zhí)行情況、鑰匙保管環(huán)境、鑰匙使用記錄等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。九、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借鑰匙、私自配制鑰匙或因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞，給學(xué)校造