子公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)子公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工、外包人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)信息、采購(gòu)信息、公司戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對(duì)公司聲譽(yù)、形象或業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)造成不利影響的信息，如尚未公開的公司重大決策、內(nèi)部管理文件、員工個(gè)人隱私信息等。（四）保密原則1.預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)教育、完善制度、強(qiáng)化管理等措施，預(yù)防保密信息的泄露。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。3.全程保密原則：對(duì)保密信息從產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用到銷毀的全過程進(jìn)行保密管理。4.依法保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)保密規(guī)定，依法保護(hù)公司保密信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.組成：子公司設(shè)立保密委員會(huì)，由子公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂子公司保密管理制度。審批重大保密事項(xiàng)，決策保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。協(xié)調(diào)解決保密工作中的跨部門問題。（二）保密工作小組1.組成：各部門設(shè)立保密工作小組，由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，指定專人負(fù)責(zé)具體保密工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門保密制度的貫徹執(zhí)行，落實(shí)各項(xiàng)保密措施。對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)。定期對(duì)本部門保密工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。協(xié)助保密委員會(huì)處理本部門涉及的保密事項(xiàng)。（三）保密責(zé)任人1.定義：公司法定代表人是公司保密工作的第一責(zé)任人；各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的直接責(zé)任人；接觸、使用保密信息的員工是具體保密責(zé)任人。2.職責(zé)保密工作第一責(zé)任人職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，確保保密工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。提供保密工作所需的人力、物力和財(cái)力支持。對(duì)公司保密工作中的重大事項(xiàng)做出決策。保密工作直接責(zé)任人職責(zé)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門保密工作，落實(shí)保密制度和措施。對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，監(jiān)督員工遵守保密規(guī)定。定期向保密委員會(huì)報(bào)告本部門保密工作情況。及時(shí)處理本部門發(fā)生的保密事件，采取措施防止事件擴(kuò)大。具體保密責(zé)任人職責(zé)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管和使用所接觸的保密信息。發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門。配合公司進(jìn)行保密調(diào)查和處理工作。三、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.技術(shù)信息公司自主研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制方法、技術(shù)改進(jìn)方案等。未公開的技術(shù)資料、圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告等。引進(jìn)技術(shù)的相關(guān)資料、協(xié)議、技術(shù)秘密等。2.經(jīng)營(yíng)信息公司的客戶名單、銷售渠道、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷計(jì)劃、招投標(biāo)文件等。公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算資料、資金運(yùn)作情況等。公司的采購(gòu)信息、供應(yīng)商名單、采購(gòu)合同、價(jià)格體系等。公司的人力資源信息，如員工薪酬、績(jī)效考核、人員招聘與調(diào)配等。3.管理信息公司的組織架構(gòu)、內(nèi)部管理制度、工作流程、會(huì)議紀(jì)要等。公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、年度計(jì)劃、預(yù)算等。公司尚未公開的重大決策、內(nèi)部文件、報(bào)告等。4.其他信息公司的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。公司參與的項(xiàng)目、合作協(xié)議、商務(wù)談判等涉及的敏感信息。員工個(gè)人隱私信息，如身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等（在工作必要范圍內(nèi)）。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)公司核心技術(shù)信息，如關(guān)鍵產(chǎn)品配方、獨(dú)特生產(chǎn)工藝等，一旦泄露將給公司帶來毀滅性打擊。公司尚未公開的重大戰(zhàn)略決策、涉及國(guó)家安全或重大利益的信息。2.機(jī)密級(jí)重要技術(shù)信息，如主要產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等，泄露后會(huì)嚴(yán)重?fù)p害公司競(jìng)爭(zhēng)力。重要經(jīng)營(yíng)信息，如核心客戶名單、重要銷售渠道、重大投資項(xiàng)目等。公司內(nèi)部重要管理文件、涉及公司核心業(yè)務(wù)流程的文件等。3.秘密級(jí)一般技術(shù)信息，如普通產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、一般性技術(shù)資料等。一般經(jīng)營(yíng)信息，如普通客戶名單、常規(guī)銷售數(shù)據(jù)、一般性采購(gòu)信息等。公司一般性管理文件、內(nèi)部工作通知等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.文件分類：按照密級(jí)將文件分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件，并分別進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。2.文件起草與審批：涉及保密信息的文件起草時(shí)，應(yīng)明確密級(jí)和保密期限，經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人審核，保密工作部門會(huì)簽，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。3.文件發(fā)放：嚴(yán)格控制文件發(fā)放范圍，按照批準(zhǔn)的發(fā)放名單發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。絕密文件必須專人送達(dá)，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。4.文件借閱：借閱保密文件需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、期限等，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人和保密工作部門審批后，在指定地點(diǎn)借閱，并按時(shí)歸還。絕密文件原則上不外借，確因工作需要必須外借的，需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.文件存儲(chǔ)：保密文件應(yīng)存儲(chǔ)在有保密措施的場(chǎng)所，如專用保險(xiǎn)柜、加密硬盤等。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。6.文件銷毀：保密文件不再使用時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀前需填寫銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)保密工作部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)銷毀，并做好銷毀記錄。（二）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用：?jiǎn)T工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，定期更換密碼。涉及保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并及時(shí)更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.網(wǎng)絡(luò)訪問：嚴(yán)禁員工通過公司網(wǎng)絡(luò)訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站，尤其是涉及反動(dòng)、色情、賭博等不良內(nèi)容的網(wǎng)站。訪問外部網(wǎng)站需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸：存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的保密信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，如VPN等。嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸絕密級(jí)信息。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：限制使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，確因工作需要使用的，需進(jìn)行病毒檢測(cè)和加密處理，并登記備案。禁止使用來歷不明的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。（三）會(huì)議與活動(dòng)管理1.會(huì)議保密：召開涉及保密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇有保密條件的場(chǎng)所，并提前通知參會(huì)人員會(huì)議的保密要求。會(huì)議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議文件應(yīng)妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回。2.活動(dòng)保密：組織涉及保密信息的活動(dòng)，如商務(wù)談判、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等，應(yīng)制定保密方案，明確保密措施和責(zé)任人?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置保密區(qū)域、限制人員出入等。（四）對(duì)外交流與合作管理1.合作協(xié)議：與外部單位簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確保密條款，規(guī)定雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.信息提供：向外部單位提供保密信息時(shí)，需經(jīng)保密工作部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要求對(duì)方簽署保密承諾書。3.參觀訪問：接待外部單位參觀訪問時(shí)，應(yīng)提前告知對(duì)方公司的保密規(guī)定，限制參觀范圍，對(duì)涉及保密信息的區(qū)域和設(shè)備進(jìn)行遮擋或加密處理。（五）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和要求，簽訂保密承諾書。2.日常教育：定期組織員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。3.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其歸還所保管的保密文件和資料，辦理保密信息交接手續(xù)。離職員工應(yīng)簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內(nèi)遵守公司保密規(guī)定。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)子公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，保密工作部門具體實(shí)施監(jiān)督檢查工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件與資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)議與活動(dòng)管理、對(duì)外交流與合作管理、人員管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)備的配備、使用和維護(hù)情況，保密區(qū)域的設(shè)置和管理情況等。3.員工的保密意識(shí)和行為，是否存在違反保密制度的行為。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作部門定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：保密委員會(huì)不定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保保密工作落實(shí)到位。（四）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于保密工作做得好的部門和個(gè)人，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出，為公司保密工作做出顯著貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對(duì)于違反保密制度，泄露公司保密信息的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式