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文檔簡介
媽咪愛心屋管理制度總則目的媽咪愛心屋管理制度旨在為員工提供一個(gè)舒適、便捷、溫馨的休息和哺乳場所,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)員工身心健康,提高員工的工作滿意度和歸屬感,進(jìn)而提升公司的整體凝聚力和競爭力。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有媽咪愛心屋的使用與管理,包括但不限于公司總部、各分支機(jī)構(gòu)及下屬部門?;驹瓌t1.以人為本原則:充分考慮女性員工在孕期、哺乳期的特殊需求,為其提供便利和支持。2.安全衛(wèi)生原則:確保媽咪愛心屋內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安全可靠,保持環(huán)境的清潔衛(wèi)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,明確職責(zé)分工,確保媽咪愛心屋的正常有序使用。4.資源共享原則:在滿足本公司員工需求的前提下,可根據(jù)實(shí)際情況考慮與周邊企業(yè)或社區(qū)進(jìn)行資源共享。媽咪愛心屋的設(shè)置與布局選址媽咪愛心屋應(yīng)選擇在相對獨(dú)立、安靜、通風(fēng)良好、光線充足且方便員工到達(dá)的區(qū)域。優(yōu)先考慮靠近員工工作區(qū)域、衛(wèi)生間或茶水間等位置,以減少員工使用時(shí)的不便。面積與空間布局1.面積:媽咪愛心屋的使用面積應(yīng)根據(jù)公司員工規(guī)模合理確定,一般不少于[X]平方米,以保證能夠容納必要的設(shè)施設(shè)備和滿足員工的使用需求。2.空間布局:應(yīng)劃分為休息區(qū)、哺乳區(qū)、儲物區(qū)等不同功能區(qū)域,各區(qū)域之間應(yīng)相對獨(dú)立又相互聯(lián)系,以提供舒適、私密的使用環(huán)境。休息區(qū)內(nèi)應(yīng)配備舒適的沙發(fā)、茶幾、桌椅等休息設(shè)施,滿足員工休息需求。哺乳區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的哺乳座椅,座椅應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì),方便員工進(jìn)行哺乳。同時(shí),應(yīng)配備遮擋簾或屏風(fēng)等設(shè)施,確保哺乳過程的私密性。儲物區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的儲物柜,用于存放員工的個(gè)人物品、吸奶器、備用衣物等。儲物柜應(yīng)定期清理和消毒,確保衛(wèi)生安全。設(shè)施設(shè)備配備1.基本設(shè)施:配備冷暖空調(diào),保證室內(nèi)溫度適宜,夏季不高于[X]攝氏度,冬季不低于[X]攝氏度。安裝空氣凈化器,改善室內(nèi)空氣質(zhì)量,確??諝馇逍?。提供充足的照明設(shè)備,保證室內(nèi)光線明亮且柔和,避免刺眼。鋪設(shè)防滑地磚,確保地面干燥、防滑,防止員工滑倒受傷。2.衛(wèi)生設(shè)施:配備獨(dú)立的衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)設(shè)置洗手池、馬桶、垃圾桶等基本設(shè)施,并定期進(jìn)行清潔消毒,保持衛(wèi)生整潔。提供衛(wèi)生紙、洗手液、烘干機(jī)等衛(wèi)生用品,方便員工使用。3.母嬰設(shè)施:配備專用的吸奶器,吸奶器應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,確保衛(wèi)生安全。同時(shí),應(yīng)提供足夠數(shù)量的儲奶袋,方便員工儲存母乳。提供嬰兒護(hù)理臺,方便員工為嬰兒更換尿布、衣物等。嬰兒護(hù)理臺應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,保持干凈衛(wèi)生。配備飲水機(jī),提供溫?zé)岬娘嬘盟?,滿足員工和嬰兒的飲水需求。飲水機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行清洗消毒,確保水質(zhì)安全。4.其他設(shè)施:休息區(qū)內(nèi)可配備電視、雜志、書籍等娛樂設(shè)施,為員工提供休閑娛樂選擇。安裝監(jiān)控設(shè)備,確保媽咪愛心屋內(nèi)的安全,監(jiān)控記錄應(yīng)定期進(jìn)行備份和清理,嚴(yán)格保護(hù)員工隱私。使用管理使用對象本公司內(nèi)處于孕期、哺乳期的女性員工均可使用媽咪愛心屋。使用時(shí)間1.正常工作時(shí)間:員工可在正常工作時(shí)間內(nèi)根據(jù)自身需求隨時(shí)使用媽咪愛心屋,每次使用時(shí)間原則上不超過[X]小時(shí)。2.特殊情況:如員工因特殊原因需要延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長使用,但最長不得超過[X]小時(shí)。使用流程1.預(yù)約登記:員工如需使用媽咪愛心屋,應(yīng)提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)約登記,填寫使用時(shí)間、預(yù)計(jì)使用時(shí)長等信息。2.簽到使用:員工在預(yù)約時(shí)間到達(dá)媽咪愛心屋時(shí),應(yīng)在登記本上簽到,領(lǐng)取鑰匙或門禁卡等相關(guān)物品后進(jìn)入使用。3.使用結(jié)束:使用完畢后,員工應(yīng)將愛心屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備歸位,清理個(gè)人物品,并在登記本上簽退,歸還鑰匙或門禁卡等物品。使用規(guī)范1.保持安靜:員工在媽咪愛心屋內(nèi)應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響他人休息或工作。2.愛護(hù)設(shè)施設(shè)備:員工應(yīng)愛護(hù)媽咪愛心屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并照價(jià)賠償。3.保持衛(wèi)生整潔:員工使用完畢后,應(yīng)自覺清理個(gè)人產(chǎn)生的垃圾,保持愛心屋內(nèi)的衛(wèi)生整潔。同時(shí),應(yīng)配合公司定期對愛心屋進(jìn)行全面清潔消毒工作。4.遵守隱私規(guī)定:員工在哺乳或休息時(shí)應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私,不得在愛心屋外隨意談?wù)搨€(gè)人隱私信息。同時(shí),應(yīng)尊重其他使用者的隱私,不得擅自進(jìn)入他人使用區(qū)域。維護(hù)與管理日常維護(hù)1.設(shè)施設(shè)備維護(hù):公司指定專人負(fù)責(zé)媽咪愛心屋設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù),定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,并做好記錄。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù):公司安排專人負(fù)責(zé)媽咪愛心屋的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,每天定時(shí)對愛心屋進(jìn)行清掃,包括地面、桌面、衛(wèi)生間等區(qū)域,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。同時(shí),應(yīng)定期對愛心屋進(jìn)行全面消毒,消毒頻率不少于[X]次/周。物資管理1.物資采購:公司根據(jù)媽咪愛心屋的使用需求,定期采購吸奶器、儲奶袋、衛(wèi)生紙、洗手液、嬰兒護(hù)理用品等物資,確保物資供應(yīng)充足。物資采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行操作。2.物資發(fā)放與管理:公司指定專人負(fù)責(zé)媽咪愛心屋物資的發(fā)放與管理,建立物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的采購、發(fā)放、使用和庫存情況。物資應(yīng)分類存放,便于管理和取用。員工如需領(lǐng)取物資,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用登記表,經(jīng)審核后領(lǐng)取。安全管理1.安全檢查:公司定期對媽咪愛心屋進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保安全。2.安全培訓(xùn):公司對使用媽咪愛心屋的員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全用電、消防安全、衛(wèi)生防疫等方面的知識。監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督:公司人力資源部門負(fù)責(zé)對媽咪愛心屋的使用與管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期對愛心屋的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、物資管理等方面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.員工反饋:公司鼓勵(lì)員工對媽咪愛心屋的使用與管理提出意見和建議,員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、意見箱等渠道反饋問題。公司人力資源部門應(yīng)及時(shí)收集員工反饋信息,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理和改進(jìn)。人員職責(zé)公司管理層職責(zé)1.政策制定:負(fù)責(zé)制定媽咪愛心屋管理制度和相關(guān)政策,確保制度符合國家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況。2.資源保障:提供必要的人力、物力和財(cái)力支持,確保媽咪愛心屋的正常建設(shè)、運(yùn)營和維護(hù)。3.監(jiān)督指導(dǎo):定期對媽咪愛心屋的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,指導(dǎo)相關(guān)部門做好各項(xiàng)工作,及時(shí)解決存在的問題。人力資源部門職責(zé)1.制度執(zhí)行:負(fù)責(zé)媽咪愛心屋管理制度的具體執(zhí)行,組織實(shí)施各項(xiàng)管理措施,確保制度的有效落實(shí)。2.人員管理:負(fù)責(zé)審核員工使用媽咪愛心屋的申請,統(tǒng)計(jì)使用情況,并做好相關(guān)記錄。3.溝通協(xié)調(diào):與其他部門保持溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解員工需求,反饋使用情況,共同做好媽咪愛心屋的管理工作。4.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)員工反饋和實(shí)際使用情況,對媽咪愛心屋管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和完善。所在部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.申請審核:負(fù)責(zé)審核本部門員工使用媽咪愛心屋的申請,確保申請信息真實(shí)、合理,并根據(jù)工作情況進(jìn)行審批。2.宣傳教育:向本部門員工宣傳媽咪愛心屋的使用規(guī)定和注意事項(xiàng),提高員工的知曉率和遵守意識。3.監(jiān)督管理:督促本部門員工按照規(guī)定使用媽咪愛心屋,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行批評教育,并及時(shí)向人力資源部門反饋。媽咪愛心屋管理員職責(zé)1.日常管理:負(fù)責(zé)媽咪愛心屋的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、物資的發(fā)放與管理等。2.安全檢查:定期對媽咪愛心屋進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保使用安全。3.使用登記:做好員工使用媽咪愛心屋的登記工作,記錄使用時(shí)間、人員等信息,并定期
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