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文檔簡介

太子樂酒店管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)太子樂酒店的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,保障酒店的正常運(yùn)營和發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于太子樂酒店全體員工,包括管理人員、一線服務(wù)人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保酒店運(yùn)營合法合規(guī)。2.公平公正原則:制度面前人人平等,各項規(guī)定和考核標(biāo)準(zhǔn)公平公正,確保員工的權(quán)益得到保障。3.以人為本原則:充分考慮員工的需求和發(fā)展,營造良好的工作氛圍,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。4.效益優(yōu)先原則:以提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo),優(yōu)化資源配置,提高運(yùn)營效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)[詳細(xì)畫出太子樂酒店的組織架構(gòu)圖,包括各個部門及其層級關(guān)系](二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)酒店整體戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的制定與實(shí)施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保酒店運(yùn)營順暢。負(fù)責(zé)酒店重要文件的起草、審核和歸檔管理。處理酒店的對外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)事務(wù)。2.人力資源部制定和執(zhí)行酒店的人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。建立和維護(hù)員工檔案,辦理員工的入職、離職、調(diào)動等手續(xù)。組織開展員工培訓(xùn)與發(fā)展活動,提升員工素質(zhì)和能力。負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)酒店的財務(wù)管理和會計核算工作,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。制定和執(zhí)行酒店的財務(wù)預(yù)算,控制成本費(fèi)用,確保酒店財務(wù)狀況良好。負(fù)責(zé)酒店資金的籌集、使用和管理,保障資金安全。配合相關(guān)部門進(jìn)行財務(wù)審計和稅務(wù)申報工作。4.市場營銷部制定酒店的市場營銷策略,開展市場調(diào)研,分析市場動態(tài)和競爭對手情況。負(fù)責(zé)酒店產(chǎn)品的推廣和銷售,拓展客源市場,提高酒店的知名度和美譽(yù)度。組織各類營銷活動,如會議、宴會、促銷活動等,增加酒店的營業(yè)收入。維護(hù)客戶關(guān)系,處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。5.前廳部負(fù)責(zé)酒店的接待服務(wù)工作,包括預(yù)訂、入住、退房等手續(xù)的辦理。提供問詢、行李寄存、叫醒服務(wù)等各項前廳服務(wù),確保客人得到及時、周到的服務(wù)。維護(hù)前廳秩序,保障客人和酒店的安全。負(fù)責(zé)酒店大堂的清潔衛(wèi)生和環(huán)境維護(hù)。6.客房部負(fù)責(zé)酒店客房的清潔、整理和保養(yǎng)工作,確??头凯h(huán)境整潔、舒適。提供客房用品的配備和更換服務(wù),滿足客人的需求。負(fù)責(zé)客房內(nèi)設(shè)施設(shè)備的檢查和維修,及時處理客人的報修請求。協(xié)助前廳部做好客人的入住和退房工作,提供行李搬運(yùn)等服務(wù)。7.餐飲部負(fù)責(zé)酒店餐飲服務(wù)的策劃、組織和實(shí)施,提供各類美食和飲品。制定菜單,控制食品質(zhì)量和成本,確保菜品的口味和品質(zhì)。培訓(xùn)餐飲服務(wù)人員,提高服務(wù)水平,為客人提供優(yōu)質(zhì)的餐飲體驗。負(fù)責(zé)餐廳的清潔衛(wèi)生和環(huán)境布置,營造良好的就餐氛圍。8.工程部負(fù)責(zé)酒店設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計劃和維修方案,及時處理設(shè)施設(shè)備故障。參與酒店新建、改建、擴(kuò)建項目的工程管理,提供技術(shù)支持和建議。負(fù)責(zé)酒店能源管理,節(jié)約能源,降低能耗成本。9.保安部負(fù)責(zé)酒店的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。加強(qiáng)酒店內(nèi)部巡邏,防范各類安全事故和違法犯罪行為,保障客人和員工的人身財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)酒店出入口的人員和車輛登記檢查,維護(hù)酒店秩序。協(xié)助處理各類突發(fā)事件,確保酒店運(yùn)營安全。三、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表,按規(guī)定穿著工作服,佩戴工牌。2.頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男士頭發(fā)不宜過長,女士頭發(fā)應(yīng)束起或盤起。3.面容應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應(yīng)修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹鮮艷指甲油。5.不得佩戴夸張的首飾,保持簡潔大方。(二)言行舉止1.員工應(yīng)使用禮貌用語,熱情、主動地為客人服務(wù),做到“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。2.與客人交談時,應(yīng)保持微笑,眼神專注,不得東張西望或心不在焉。3.站立姿勢應(yīng)端正,不得彎腰駝背、倚靠他物;行走時應(yīng)步伐輕盈,不得奔跑、大聲喧嘩。4.不得在客人面前爭吵、打鬧或做其他不文明的行為。5.尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,不得歧視或嘲笑客人。(三)工作紀(jì)律1.遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機(jī)密和客人信息。4.愛護(hù)酒店的公共財物和設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。5.積極參加酒店組織的培訓(xùn)和會議,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。四、考勤制度(一)工作時間酒店實(shí)行[具體工作時間,如每周五天工作制,每天上午9:00下午18:00],如有特殊情況需調(diào)整工作時間,將另行通知。(二)考勤方式1.采用打卡制度,員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班。2.如因特殊原因無法打卡,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.曠工半天,扣除當(dāng)日工資的2倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當(dāng)日工資的3倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上,予以辭退。五、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、職級和工作經(jīng)驗確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據(jù)酒店的經(jīng)營業(yè)績和員工的個人貢獻(xiàn)發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.酒店根據(jù)經(jīng)營狀況和市場行情,定期對員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.員工個人薪酬調(diào)整根據(jù)績效考核結(jié)果、崗位變動等情況進(jìn)行。(三)福利政策1.社會保險:酒店按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:根據(jù)國家政策和酒店實(shí)際情況,為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上,可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。4.病假:員工因病需要請假,可按規(guī)定享受病假待遇。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:員工符合國家規(guī)定的條件,可享受相應(yīng)的婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假,并按規(guī)定發(fā)放工資。6.節(jié)日福利:在重要節(jié)日,酒店為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。7.培訓(xùn)與發(fā)展:酒店為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)發(fā)展。六、培訓(xùn)與發(fā)展制度(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提高員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平,滿足酒店經(jīng)營管理的需要。2.增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)員工的個人發(fā)展。3.培養(yǎng)員工的團(tuán)隊合作精神和創(chuàng)新意識,提升酒店的整體競爭力。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.新員工入職培訓(xùn):包括酒店概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)禮儀等方面的內(nèi)容,幫助新員工盡快熟悉酒店環(huán)境和工作要求。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,開展針對性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),如前廳服務(wù)、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、工程維修等。3.管理能力培訓(xùn):為管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn),提升管理水平和領(lǐng)導(dǎo)能力。4.綜合素質(zhì)培訓(xùn):包括溝通技巧、團(tuán)隊建設(shè)、時間管理、情緒管理等方面的內(nèi)容,提高員工的綜合素質(zhì)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由酒店內(nèi)部的培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課,結(jié)合實(shí)際工作案例,提高培訓(xùn)效果。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會,拓寬員工的視野和思路。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,為員工提供在線學(xué)習(xí)資源,方便員工自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試、實(shí)際操作、項目作業(yè)等。2.考核結(jié)果與員工的績效掛鉤,作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵的重要依據(jù)。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.酒店為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的個人能力和工作表現(xiàn),為員工提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。七、績效考核制度(一)考核目的1.評估員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。2.發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)和不足,為員工的培訓(xùn)與發(fā)展提供指導(dǎo)。3.激勵員工提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)酒店整體業(yè)績的提升。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過程公開透明,考核結(jié)果真實(shí)可靠。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面對員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中與員工進(jìn)行充分溝通,考核結(jié)果及時反饋給員工,并提供改進(jìn)建議。(三)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,季度考核于季度末進(jìn)行,年度考核于次年1月份進(jìn)行。(四)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),考核員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作態(tài)度:考核員工的工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊合作精神、服務(wù)意識等。3.工作能力:考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力、學(xué)習(xí)能力等。(五)考核方法1.上級評價:由員工的直接上級對員工進(jìn)行評價,評價結(jié)果占績效考核總分的[X]%。2.同事評價:組織員工之間進(jìn)行互評,評價結(jié)果占績效考核總分的[X]%。3.自我評價:員工對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,評價結(jié)果占績效考核總分的[X]%。4.客戶評價:收集客戶對員工服務(wù)質(zhì)量的評價,評價結(jié)果占績效考核總分的[X]%。(六)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)績效考核結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬水平。2.晉升與獎勵:績效考核優(yōu)秀的員工,優(yōu)先獲得晉升機(jī)會和獎勵。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題,為員工提供有針對性的培訓(xùn)與發(fā)展建議。4.辭退與降職:績效考核不合格的員工,根據(jù)情況進(jìn)行辭退或降職處理。八、員工獎懲制度(一)獎勵1.獎勵類型通報表揚(yáng):對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行全酒店通報表揚(yáng)。獎金獎勵:根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小,給予一定金額的獎金獎勵。晉升獎勵:為表現(xiàn)突出的員工提供晉升機(jī)會。榮譽(yù)稱號:授予員工“優(yōu)秀員工”“服務(wù)之星”等榮譽(yù)稱號。2.獎勵條件在工作中表現(xiàn)出色,為酒店創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益。提出合理化建議,被酒店采納并取得良好效果。在服務(wù)質(zhì)量、團(tuán)隊合作、創(chuàng)新等方面表現(xiàn)突出。拾金不昧、見義勇為等,為酒店樹立良好形象。(二)懲罰1.懲罰類型警告:對違反酒店規(guī)章制度的員工進(jìn)行口頭警告或書面警告。罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,給予一定金額的罰款。降職降薪:對嚴(yán)重違反規(guī)章制度或工作業(yè)績不佳的員工進(jìn)行降職降薪處理。辭退:對違反法律法規(guī)或嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度,給酒店造成重大損失的員工予以辭退。2.懲罰條件違反酒店的考勤制度、工作紀(jì)律、保密制度等。工作失誤給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。服務(wù)態(tài)度惡劣,引起客人投訴。違反職業(yè)道德,損害酒店利益。九、員工關(guān)懷與溝通制度(一)員工關(guān)懷1.定期組織員工生日會、節(jié)日慶?;顒拥?,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。2.關(guān)注員工的工作和生活需求,為員工提供必要的幫助和支持。3.建立員工健康檔案,定期組織員工進(jìn)行體檢,關(guān)心員工的身體健康。(二)溝通渠道1.總經(jīng)理

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