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文檔簡介
大店帶小店管理制度總則目的為了促進(jìn)公司內(nèi)部大店與小店之間的協(xié)同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源共享、經(jīng)驗(yàn)傳承、優(yōu)勢互補(bǔ),提升整體運(yùn)營效率和市場競爭力,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有大店與小店的合作與管理?;驹瓌t1.自愿平等原則:大店與小店之間的合作應(yīng)基于雙方自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上進(jìn)行,不得強(qiáng)制要求。2.互利共贏原則:合作旨在實(shí)現(xiàn)雙方共同發(fā)展,通過資源整合、經(jīng)驗(yàn)分享等方式,提升雙方的業(yè)績和效益。3.協(xié)同發(fā)展原則:強(qiáng)調(diào)大店與小店之間的協(xié)同合作,形成合力,共同應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)合作經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化合作模式和管理方法,以適應(yīng)公司發(fā)展和市場變化的需求。組織架構(gòu)與職責(zé)分工管理團(tuán)隊(duì)成立大店帶小店管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員包括各區(qū)域負(fù)責(zé)人、大店店長、小店店長等。管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)大店與小店之間的合作事宜,制定合作策略和目標(biāo),監(jiān)督合作執(zhí)行情況,解決合作過程中出現(xiàn)的重大問題。大店職責(zé)1.經(jīng)驗(yàn)分享:定期組織內(nèi)部培訓(xùn),向小店員工分享運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),包括但不限于銷售技巧、客戶服務(wù)、庫存管理等方面。2.人員支持:根據(jù)小店需求,選派優(yōu)秀員工到小店進(jìn)行短期駐店指導(dǎo),幫助小店提升業(yè)務(wù)水平。3.資源共享:與小店共享市場信息、促銷活動方案、供應(yīng)商資源等,協(xié)助小店制定適合其自身情況的營銷策略和采購計劃。4.運(yùn)營指導(dǎo):定期對小店的運(yùn)營狀況進(jìn)行檢查和評估,提出改進(jìn)建議和措施,幫助小店優(yōu)化店鋪布局、商品陳列等,提高運(yùn)營效率。小店職責(zé)1.積極學(xué)習(xí):主動參加大店組織的培訓(xùn)和交流活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)大店的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理方法,并應(yīng)用到實(shí)際工作中。2.反饋需求:及時向大店反饋?zhàn)陨碓谶\(yùn)營過程中遇到的問題和困難,以及對資源、支持等方面的需求,以便大店能夠針對性地提供幫助。3.配合執(zhí)行:積極配合大店開展各項(xiàng)合作活動,認(rèn)真落實(shí)大店提出的改進(jìn)建議和措施,確保合作取得實(shí)效。4.經(jīng)驗(yàn)總結(jié):在與大店合作過程中,注重總結(jié)自身的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時將好的做法和建議反饋給大店,實(shí)現(xiàn)共同成長。合作模式與流程合作模式1.一對一幫扶模式:選擇業(yè)績突出、運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)豐富的大店,與一家或多家小店建立一對一的幫扶關(guān)系,進(jìn)行全方位的指導(dǎo)和支持。2.小組幫扶模式:根據(jù)地理位置、業(yè)務(wù)類型等因素,將大店與若干小店組成幫扶小組,定期組織小組會議和交流活動,促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。3.項(xiàng)目合作模式:針對公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目或市場活動,組織大店與小店共同參與,通過項(xiàng)目合作的方式,提升雙方的業(yè)務(wù)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。合作流程1.匹配對接:管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各店的實(shí)際情況,進(jìn)行大店與小店的匹配對接,確定合作模式和幫扶計劃。2.簽訂協(xié)議:大店與小店簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作目標(biāo)、幫扶措施、考核機(jī)制等內(nèi)容。3.開展合作:大店按照合作協(xié)議,制定詳細(xì)的幫扶計劃和實(shí)施方案,并組織實(shí)施。小店積極配合大店開展各項(xiàng)合作活動,定期向大店匯報工作進(jìn)展情況。4.定期評估:管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對大店與小店的合作情況進(jìn)行評估,檢查合作目標(biāo)的完成情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整和改進(jìn)。5.總結(jié)驗(yàn)收:合作期滿后,管理領(lǐng)導(dǎo)小組對合作項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)驗(yàn)收,對表現(xiàn)優(yōu)秀的大店和小店給予表彰和獎勵,對未達(dá)到合作目標(biāo)的進(jìn)行分析原因,提出改進(jìn)措施。培訓(xùn)與交流培訓(xùn)計劃1.大店應(yīng)根據(jù)小店的需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定年度培訓(xùn)計劃:培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)、店鋪管理、市場營銷等方面。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場指導(dǎo)、線上學(xué)習(xí)等多種形式。2.定期組織培訓(xùn)效果評估:了解小店員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用情況,及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。交流活動1.建立大店與小店之間的定期交流機(jī)制:每月至少組織一次交流活動,分享工作經(jīng)驗(yàn)、市場信息、行業(yè)動態(tài)等內(nèi)容,加強(qiáng)彼此之間的溝通與了解。2.鼓勵大店與小店之間開展互幫互學(xué)活動:小店可以派人到大店進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí),大店也可以安排員工到小店進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持,促進(jìn)雙方員工之間的相互學(xué)習(xí)和共同提高。3.建立線上交流平臺:利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、即時通訊工具等,搭建大店與小店之間的線上交流平臺,方便雙方隨時溝通交流,及時解決問題。資源共享市場信息共享1.大店應(yīng)及時收集、整理市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、競爭對手信息等:并定期分享給小店,幫助小店了解市場變化,把握市場機(jī)會。2.小店應(yīng)積極反饋市場一線信息:如客戶需求、消費(fèi)偏好、市場反饋等,為大店的決策提供參考依據(jù)。促銷活動方案共享1.大店制定的促銷活動方案:在確保不影響自身利益的前提下,應(yīng)與小店共享,幫助小店提升銷售業(yè)績。2.小店可以根據(jù)自身實(shí)際情況:對大店的促銷活動方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化,并將調(diào)整后的方案反饋給大店,實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。供應(yīng)商資源共享1.大店與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系:積累了豐富的供應(yīng)商資源,可以與小店共享供應(yīng)商信息、采購渠道、價格優(yōu)惠等,幫助小店降低采購成本,提高商品競爭力。2.小店在采購過程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商:也應(yīng)及時反饋給大店,共同拓展供應(yīng)商資源??己伺c激勵考核指標(biāo)1.對大店的考核指標(biāo):包括小店業(yè)績提升情況、小店員工滿意度、合作協(xié)議執(zhí)行情況、培訓(xùn)與交流效果等。2.對小店的考核指標(biāo):包括銷售額增長情況、利潤增長情況、店鋪管理水平提升情況、員工學(xué)習(xí)積極性和參與度等??己朔绞?.定期考核:每季度對大店與小店的合作情況進(jìn)行一次全面考核,根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評分。2.不定期抽查:管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對大店與小店的合作情況進(jìn)行抽查,檢查合作協(xié)議的執(zhí)行情況、培訓(xùn)與交流活動的開展情況等。激勵措施1.對考核優(yōu)秀的大店:給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和推廣。2.對考核優(yōu)秀的小店:同樣給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書、優(yōu)先享受公司資源支持等,并幫助小店總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和推廣。3.對未達(dá)到考核要求的大店或小店:進(jìn)行誡勉談話,分析原因,提出改進(jìn)措施,并視情況給予相應(yīng)的處罰,如扣減獎金、減少資源支持等。風(fēng)險防控利益分配風(fēng)險1.在大店帶小店的合作過程中,可能存在利益分配不均的問題,導(dǎo)致合作關(guān)系出現(xiàn)矛盾和糾紛。2.為了避免利益分配風(fēng)險,在合作協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定雙方的利益分配方式和比例,確保公平合理。同時,建立定期的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時解決利益分配過程中出現(xiàn)的問題。經(jīng)驗(yàn)傳遞風(fēng)險1.大店的經(jīng)驗(yàn)和管理方法能否有效地傳遞給小店,存在一定的不確定性,如果傳遞不到位,可能會影響小店的發(fā)展。2.為了降低經(jīng)驗(yàn)傳遞風(fēng)險,大店應(yīng)制定詳細(xì)的經(jīng)驗(yàn)傳遞計劃和實(shí)施方案,采取多種方式進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),并加強(qiáng)對小店的跟蹤和反饋,及時調(diào)整傳遞方式和內(nèi)容。市場變化風(fēng)險1.市場環(huán)境不斷變化,可能會對大店和小店的經(jīng)營產(chǎn)生影響,如果不能及時應(yīng)對,可能會導(dǎo)致合作效果不佳。2.建立市場監(jiān)測機(jī)制,及時收集市場信息,分析市場變化趨勢,幫助大店和小店提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。同時,加強(qiáng)雙方的溝通與協(xié)作,共同制定應(yīng)對策略,降低市場變化風(fēng)險。溝通與協(xié)調(diào)建立溝通機(jī)制1.建立大店與小店之間的定期溝通會議制度:每周至少召開一次溝通會議,匯報工作進(jìn)展情況,交流經(jīng)驗(yàn)和問題,共同商討解決方案。2.設(shè)立專門的溝通渠道:如熱線電話、電子郵箱、即時通訊工具等,方便雙方隨時溝通交流,及時解決問題。加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合1.大店與小店在合作過程中應(yīng)相互支持、密切配合,形成工作合力。遇到問題時,應(yīng)共同協(xié)商解決,不
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