大學(xué)俱樂部管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范大學(xué)俱樂部的組織與運(yùn)營，充分發(fā)揮俱樂部在校園文化建設(shè)、學(xué)生綜合素質(zhì)提升等方面的作用，為學(xué)生提供豐富多樣的發(fā)展平臺，營造積極向上、健康有序的校園社團(tuán)氛圍。適用范圍本制度適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的各類俱樂部組織?；驹瓌t1.合法性原則：俱樂部的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：俱樂部在學(xué)校規(guī)定的框架內(nèi)，享有自主組織活動、管理內(nèi)部事務(wù)的權(quán)利。3.非營利性原則：俱樂部活動不以營利為目的，主要致力于學(xué)生的興趣培養(yǎng)、技能提升和綜合素質(zhì)拓展。4.開放性原則：歡迎廣大學(xué)生積極參與俱樂部活動，鼓勵(lì)不同專業(yè)、年級的學(xué)生交流合作。俱樂部的成立、變更與注銷成立條件1.有明確的宗旨、章程和相對固定的活動內(nèi)容。2.有不少于一定數(shù)量（根據(jù)學(xué)校規(guī)定）的學(xué)生會員，且會員具有共同的興趣愛好或目標(biāo)。3.有至少一名具備一定組織能力和責(zé)任心的指導(dǎo)教師（可由學(xué)校教師或校外專業(yè)人士擔(dān)任）。4.有規(guī)范的名稱，名稱應(yīng)符合學(xué)校社團(tuán)命名規(guī)則，不得與已有的俱樂部名稱重復(fù)或相近。成立程序1.發(fā)起人向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交《大學(xué)俱樂部成立申請表》，并附章程草案、指導(dǎo)教師情況說明、會員名單等相關(guān)材料。2.學(xué)校社團(tuán)管理部門對申請材料進(jìn)行初審，初審合格后組織面試，由發(fā)起人或其代表闡述俱樂部的宗旨、活動計(jì)劃等內(nèi)容。3.通過面試后，學(xué)校社團(tuán)管理部門進(jìn)行公示，公示期為若干個(gè)工作日。公示無異議后，正式批準(zhǔn)俱樂部成立，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書。變更俱樂部如需變更名稱、章程、指導(dǎo)教師、活動內(nèi)容等重要事項(xiàng)，應(yīng)提前向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交《大學(xué)俱樂部變更申請表》及相關(guān)材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可變更。注銷俱樂部出現(xiàn)以下情形之一，應(yīng)向?qū)W校社團(tuán)管理部門申請注銷：1.自行解散的。2.分立、合并的。3.違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定，被責(zé)令解散的。注銷申請經(jīng)審核批準(zhǔn)后，俱樂部應(yīng)完成財(cái)產(chǎn)清算和相關(guān)手續(xù)交接，注銷社團(tuán)登記證書。會員管理會員資格1.本校在籍學(xué)生，承認(rèn)俱樂部章程，自愿提出入會申請，經(jīng)俱樂部批準(zhǔn)后成為會員。2.會員享有平等的權(quán)利和義務(wù)，不受性別、年齡、專業(yè)、民族等限制。會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加俱樂部組織的各類活動，享受俱樂部提供的相關(guān)服務(wù)。3.獲得俱樂部內(nèi)部培訓(xùn)、交流、競賽等活動的優(yōu)先參與權(quán)。4.對俱樂部的工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。會員義務(wù)1.遵守俱樂部章程，執(zhí)行俱樂部決議。2.積極參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動，完成俱樂部交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)俱樂部的聲譽(yù)和利益，不得從事有損俱樂部形象的活動。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)（如有）。入會與退會1.入會：申請人填寫《大學(xué)俱樂部會員申請表》，經(jīng)俱樂部審核通過后，由俱樂部發(fā)放會員證，正式成為會員。2.退會：會員因個(gè)人原因要求退會，應(yīng)向俱樂部提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后退會。退會后不再享有會員權(quán)利，履行會員義務(wù)。會員考核1.俱樂部定期對會員的表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括參與活動情況、工作貢獻(xiàn)、遵守章程情況等。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的會員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反章程或不履行義務(wù)的會員，給予批評教育、警告直至除名等處理。組織架構(gòu)俱樂部管理層設(shè)置俱樂部設(shè)會長、副會長、各部門部長、副部長等職務(wù)，具體職責(zé)如下：1.會長：全面負(fù)責(zé)俱樂部的組織、管理和決策工作，主持俱樂部日常工作，代表俱樂部對外聯(lián)系和交流。2.副會長：協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時(shí)履行會長職責(zé)，分管俱樂部的部分工作領(lǐng)域。3.各部門部長：負(fù)責(zé)本部門的工作計(jì)劃制定、組織實(shí)施和人員管理，確保部門工作順利開展。4.副部長：協(xié)助部長工作，在部長缺席時(shí)負(fù)責(zé)部門相關(guān)事務(wù)。管理層產(chǎn)生辦法1.會長、副會長由會員大會民主選舉產(chǎn)生，選舉前應(yīng)進(jìn)行候選人提名和公示，候選人應(yīng)具備一定的組織能力、責(zé)任心和服務(wù)意識。2.各部門部長、副部長由會長根據(jù)工作需要和會員表現(xiàn)進(jìn)行任命，并報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。管理層任期管理層任期一般為一年，任期屆滿后進(jìn)行換屆選舉或重新任命。管理層職責(zé)分工1.策劃部負(fù)責(zé)制定俱樂部年度活動計(jì)劃和階段性活動方案。組織活動策劃會議，撰寫活動策劃書，包括活動主題、目的、內(nèi)容、流程、預(yù)算等。對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)，提出改進(jìn)建議。2.宣傳部負(fù)責(zé)俱樂部的形象宣傳工作，包括設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、視頻等資料。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺進(jìn)行俱樂部活動宣傳推廣。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的宣傳布置和氛圍營造。3.外聯(lián)部加強(qiáng)與其他俱樂部、學(xué)生會、校外團(tuán)體等的聯(lián)系與合作，拓展校外資源。負(fù)責(zé)俱樂部活動的贊助洽談，爭取活動經(jīng)費(fèi)和物資支持。組織對外交流活動，提升俱樂部的知名度和影響力。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)俱樂部經(jīng)費(fèi)的管理和核算，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。做好會費(fèi)收繳、活動費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作，定期公布財(cái)務(wù)收支情況。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。5.組織部負(fù)責(zé)俱樂部活動的組織實(shí)施，包括場地安排、人員調(diào)配、物資準(zhǔn)備等。協(xié)調(diào)活動過程中的各項(xiàng)事務(wù)，確保活動順利進(jìn)行。維護(hù)活動現(xiàn)場秩序，保障會員人身安全。6.培訓(xùn)部根據(jù)俱樂部發(fā)展需求和會員興趣，制定培訓(xùn)計(jì)劃和課程體系。邀請專家、教師或優(yōu)秀會員擔(dān)任培訓(xùn)講師，開展各類培訓(xùn)活動。對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式?；顒庸芾砘顒硬邉?.俱樂部各部門根據(jù)自身職能和會員需求，定期提出活動策劃意向。2.策劃部對各部門提交的意向進(jìn)行匯總整理，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和完善，形成詳細(xì)的活動策劃方案。3.活動策劃方案應(yīng)包括活動名稱、主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容、流程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容?；顒訉徟?.活動策劃方案制定完成后，提交學(xué)校社團(tuán)管理部門進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括活動的合法性、安全性、可行性等。2.學(xué)校社團(tuán)管理部門在收到申請后的若干個(gè)工作日內(nèi)給予審批回復(fù)，同意的頒發(fā)《大學(xué)俱樂部活動審批表》，不同意的說明理由?；顒訙?zhǔn)備1.根據(jù)審批通過的活動策劃方案，組織部負(fù)責(zé)活動的具體籌備工作，包括場地預(yù)訂、物資采購、人員通知、宣傳布置等。2.財(cái)務(wù)部做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行和報(bào)銷工作，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.宣傳部按照活動要求進(jìn)行全方位宣傳，吸引更多會員和其他同學(xué)參與?；顒訉?shí)施1.活動現(xiàn)場由組織部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，確?；顒影凑疹A(yù)定流程順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)各司其職，維護(hù)好現(xiàn)場秩序，保障活動安全。2.活動過程中，宣傳部負(fù)責(zé)采集照片、視頻等資料，用于后期宣傳和活動總結(jié)。3.培訓(xùn)部在活動中根據(jù)需要開展相關(guān)技能培訓(xùn)或知識講解，提升會員參與體驗(yàn)。活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，組織部負(fù)責(zé)及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)，收集會員和參與人員的反饋意見。2.策劃部結(jié)合活動實(shí)際情況和反饋意見，對活動策劃和實(shí)施過程進(jìn)行全面分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動提供參考。3.宣傳部制作活動總結(jié)宣傳資料，在俱樂部官方平臺發(fā)布，展示活動成果。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會員會費(fèi)（如有）。2.學(xué)校社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)支持。3.社會贊助。4.其他合法收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)俱樂部活動計(jì)劃和發(fā)展需求，合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和科學(xué)性。2.節(jié)約高效原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于俱樂部的活動開展、培訓(xùn)、宣傳、設(shè)備購置等與俱樂部發(fā)展相關(guān)的事務(wù)，不得挪作他用。4.公開透明原則：定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會員監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度。經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.俱樂部每年初應(yīng)制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，經(jīng)會員大會審議通過后報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源及預(yù)計(jì)金額；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動計(jì)劃詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的支出項(xiàng)目和金額，如場地租賃、物資采購、人員酬金、宣傳費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度和俱樂部經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定填寫報(bào)銷單。2.報(bào)銷單應(yīng)附上活動審批表、發(fā)票、明細(xì)清單等相關(guān)證明材料，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、會長審批后，到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對于不符合報(bào)銷規(guī)定或超預(yù)算的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。監(jiān)督與評估內(nèi)部監(jiān)督1.俱樂部設(shè)立監(jiān)督小組，由會員代表組成，負(fù)責(zé)對俱樂部的日常工作、財(cái)務(wù)管理、活動開展等情況進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期召開會議，對俱樂部工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并向會員大會匯報(bào)監(jiān)督情況。3.俱樂部管理層應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，接受監(jiān)督檢查，對提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。學(xué)校監(jiān)督學(xué)校社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對全校俱樂部進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)督，定期對俱樂部的組織建設(shè)、活動開展、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行檢查和評估。1.學(xué)校社團(tuán)管理部門有權(quán)要求俱樂部提交相關(guān)材料，如年度工作計(jì)劃、總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.對于違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定或俱樂部章程的行為，學(xué)校社團(tuán)管理部門有權(quán)責(zé)令俱樂部限期整改，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、暫?；顒印⒊蜂N登記等處罰。評估機(jī)制1.俱樂部應(yīng)建立自我評估機(jī)制，每年對自身工作進(jìn)行全面總結(jié)和評估，分析存在的問題和不足，制定改進(jìn)措施和發(fā)展計(jì)劃。2.學(xué)校社團(tuán)管理部門定期組織對俱樂部進(jìn)行綜合評估，評估結(jié)果作為俱樂部評優(yōu)評先、經(jīng)費(fèi)支持、活動審批等的重要依據(jù)。評估內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動質(zhì)量、會員滿意度、社會影響力等方面。表彰與處罰表彰1.對于在俱樂部工作中表現(xiàn)突出、為俱樂部發(fā)展做出顯著貢獻(xiàn)的會員、管理層成員或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、公開表揚(yáng)等，以