外廠家設備管理制度一、總則1.目的為了加強對外廠家設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及外廠家提供設備的管理，包括設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程。3.職責分工采購部門：負責外廠家設備的選型、采購談判、合同簽訂等工作，確保所采購設備符合公司需求和相關標準。設備管理部門：負責外廠家設備的驗收、安裝、調試、編號、建立設備檔案等工作，制定設備操作規(guī)程和維護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。使用部門：負責外廠家設備的日常使用、保養(yǎng)，及時反饋設備運行情況和故障信息，配合設備管理部門進行設備的維修和管理。質量部門：負責對外廠家設備的質量進行檢驗和監(jiān)督，確保設備質量符合合同要求和相關標準。財務部門：負責外廠家設備采購資金的預算、支付審核等工作，對設備的折舊、維修費用等進行核算和管理。二、設備采購管理1.需求調研與評估使用部門根據生產經營需要，提出外廠家設備采購需求，詳細說明設備的規(guī)格、型號、性能、數(shù)量、技術參數(shù)等要求。設備管理部門會同采購部門、質量部門等相關人員對需求進行調研和評估，綜合考慮設備的適用性、可靠性、經濟性、維護性等因素，確定設備的采購標準和技術要求。2.供應商選擇采購部門通過市場調研、供應商推薦、行業(yè)展會等渠道，收集潛在供應商信息，并建立供應商名錄。對潛在供應商進行資質審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量認證、業(yè)績信譽等方面的審查，確定合格供應商名單。根據設備采購需求，在合格供應商名單中選擇不少于三家供應商進行詢價，要求供應商提供詳細的報價清單、產品樣本、技術方案、售后服務承諾等資料。采購部門組織相關人員對供應商的報價、產品質量、技術方案、售后服務等進行綜合評審，選擇最優(yōu)供應商。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同中應約定設備的驗收標準和驗收方式，以及雙方的權利和義務，確保合同的合法性、完整性和有效性。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給設備管理部門、使用部門、質量部門、財務部門等相關人員，以便各部門做好后續(xù)工作。三、設備到貨驗收1.驗收準備設備管理部門根據采購合同和設備技術文件，制定設備驗收方案，明確驗收人員、驗收內容、驗收標準、驗收流程等。通知供應商設備到貨時間，并要求供應商提供設備的發(fā)貨清單、質量證明文件、操作手冊、維護手冊等相關資料。組織驗收人員學習驗收方案和設備技術文件，熟悉驗收標準和驗收方法。2.到貨檢查設備到貨時，采購部門、設備管理部門、使用部門、質量部門等相關人員共同對設備進行到貨檢查，核對設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與采購合同一致，檢查設備是否有損壞、變形、受潮等情況。檢查設備的隨機附件、工具、資料等是否齊全，是否與設備清單一致。3.安裝調試設備管理部門組織專業(yè)人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝調試，確保設備安裝牢固、運行平穩(wěn)、各項性能指標符合要求。在安裝調試過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或安裝調試困難，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商派人到現(xiàn)場解決問題。4.驗收測試設備安裝調試完成后，由質量部門按照驗收標準對設備進行驗收測試，測試內容包括設備的性能、功能、精度、可靠性等方面。驗收測試過程中，應做好測試記錄，詳細記錄測試時間、測試內容、測試結果等信息。如設備驗收測試不合格，應要求供應商限期整改，直至設備驗收合格為止。5.驗收報告設備驗收合格后，設備管理部門應編寫設備驗收報告，報告內容包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應商、采購合同號、驗收內容、驗收標準、驗收結果、驗收人員等信息。驗收報告經相關部門負責人簽字確認后，作為設備檔案的重要組成部分存檔保存。四、設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理部門根據設備的性能特點、使用要求和安全規(guī)范，制定設備操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、操作方法、操作注意事項等內容。操作規(guī)程應通俗易懂，具有可操作性，并張貼在設備顯著位置，以便操作人員隨時查閱。2.操作人員培訓使用部門負責對設備操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備的操作規(guī)程、性能特點、安全注意事項等內容，具備操作設備的能力和技能。培訓內容包括理論培訓和實際操作培訓，培訓結束后應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。3.設備日常使用操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行設備的日常使用，不得違規(guī)操作設備，確保設備的正常運行。在設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況或故障征兆，應及時停機檢查，并向設備管理部門報告。設備使用完畢后，操作人員應按照設備操作規(guī)程的要求對設備進行關機、斷電、清理、保養(yǎng)等工作，確保設備處于良好的備用狀態(tài)。4.設備維護保養(yǎng)設備管理部門根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)的周期、內容、方法、責任人等。使用部門負責按照設備維護保養(yǎng)計劃對設備進行日常維護保養(yǎng)，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備的正常運行。設備管理部門定期對設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，對維護保養(yǎng)不到位的情況及時進行督促整改。5.設備故障處理設備運行過程中如發(fā)生故障，操作人員應立即停機，并向設備管理部門報告。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員對設備進行故障診斷和維修，盡快排除故障，恢復設備正常運行。對設備故障原因進行分析總結，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。6.設備使用記錄使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、運行狀態(tài)、維修情況、故障原因等信息。設備使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存，以便查詢和統(tǒng)計分析。五、設備維修管理1.維修計劃制定設備管理部門根據設備的運行狀況、故障統(tǒng)計分析結果、維護保養(yǎng)計劃等，制定設備維修計劃，明確設備維修的項目、時間、費用等。維修計劃應合理安排，確保設備維修工作不影響生產經營活動的正常進行。2.維修人員安排設備管理部門根據維修計劃，安排專業(yè)維修人員進行設備維修工作。維修人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉設備的結構原理和維修方法。如設備維修工作需要外委維修，設備管理部門應按照公司相關規(guī)定選擇合格的外委維修單位，并簽訂外委維修合同。3.維修過程管理維修人員在設備維修過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。維修過程中應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。設備管理部門對維修過程進行監(jiān)督檢查，確保維修工作按計劃進行，維修質量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修過程中存在問題，應及時要求維修人員進行整改。4.維修質量驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織相關人員對維修質量進行驗收。驗收內容包括設備的運行狀況、性能指標、維修部位等方面。驗收合格后，驗收人員應在維修記錄上簽字確認。如維修質量不合格，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。5.維修費用結算設備維修完成后，設備管理部門根據維修記錄和維修合同，填寫維修費用結算單，經相關部門負責人審核簽字后，提交財務部門進行費用結算。財務部門按照公司財務制度和相關規(guī)定，對維修費用進行審核和支付。六、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查盤點，對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、經濟效益差等符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定小組由設備管理部門、使用部門、技術部門、財務部門等相關人員組成，對設備的報廢原因、技術狀況、使用年限、折舊情況等進行綜合評估，確定設備是否報廢。2.報廢審批設備報廢鑒定通過后，設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因、評估意見等信息，并附上相關證明材料。設備報廢申請表經設備管理部門負責人、使用部門負責人、技術部門負責人、財務部門負責人等簽字后，提交公司主管領導審批。公司主管領導審批同意后，設備報廢申請表方可生效。3.報廢處理設備報廢申請表生效后，設備管理部門負責組織對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢設備的拆除、解體、變賣、報廢等。在報廢設備處理過程中，應做好記錄，確保報廢設備的資產核銷手續(xù)完整。對有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收利用，降低公司成本。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立外廠家設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設備故障記錄、報廢申請表等相關資料。設備檔案應按照設備類別、型號、編號等順序進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的最新信息、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設備故障記錄等資料及時歸檔，確保設備檔案的完整性和準確性。如設備發(fā)生改造、升級、報廢等情況，設備管理部門應及時對設備檔案進行相應的修改和更新。3.檔案查閱公