2024年云南省廣南縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散保存C.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集中管理答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，這樣能有效維護(hù)檔案完整與安全，方便社會(huì)利用。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他信息的本質(zhì)特征。3.以下哪種文件材料屬于檔案（）。A.草稿B.重份文件C.反映本單位主要職能活動(dòng)的文件D.一般性文件的修改稿答案：C答案分析：反映本單位主要職能活動(dòng)的文件具有重要的保存價(jià)值，屬于檔案；草稿、重份文件、一般性文件修改稿通常不具有保存的必要性。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.分類B.裝訂C.編號(hào)D.收集答案：D答案分析：檔案整理首先要將分散的文件材料收集起來，才能進(jìn)行后續(xù)分類、裝訂等工作。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.30年至50年答案：B答案分析：根據(jù)檔案保管期限相關(guān)規(guī)定，長(zhǎng)期保管期限為16年至50年。6.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，檔案銷毀與數(shù)字化無關(guān)。7.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C答案分析：專門檔案是指反映專門領(lǐng)域活動(dòng)的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書、科技、聲像檔案是按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的其他類型檔案。8.《中華人民共和國(guó)檔案法》的施行時(shí)間是（）。A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2021年1月1日答案：D答案分析：新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》自2021年1月1日起施行。9.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B答案分析：檔案整理為編研工作提供了系統(tǒng)有序的檔案資料，是編研工作的基礎(chǔ)。10.檔案利用工作的中心任務(wù)是（）。A.提供檔案信息服務(wù)B.編制檔案檢索工具C.保護(hù)檔案原件D.收集檔案答案：A答案分析：檔案利用工作的核心就是為社會(huì)各方面提供檔案信息服務(wù)，滿足利用者需求。11.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：為保證檔案的安全保存，檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃。12.檔案害蟲的防治方法不包括（）。A.化學(xué)防治B.物理防治C.生物防治D.機(jī)械防治答案：D答案分析：檔案害蟲防治方法主要有化學(xué)、物理、生物防治，機(jī)械防治不屬于常見防治方法。13.以下不屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的是（）。A.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)B.檔案網(wǎng)站建設(shè)C.檔案實(shí)體修復(fù)D.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)答案：C答案分析：檔案信息化建設(shè)包括管理系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等，檔案實(shí)體修復(fù)是對(duì)檔案實(shí)體的維護(hù)，不屬于信息化建設(shè)內(nèi)容。14.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作情況，保密性不是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。15.歸檔文件整理方法采用（）。A.年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限B.保管期限-年度-機(jī)構(gòu)（問題）C.年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）D.機(jī)構(gòu)（問題）-年度-保管期限答案：C答案分析：歸檔文件整理一般按照年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）的方法進(jìn)行。16.檔案價(jià)值鑒定的原則不包括（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.保密的觀點(diǎn)答案：D答案分析：檔案價(jià)值鑒定應(yīng)遵循全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，保密觀點(diǎn)與價(jià)值鑒定無關(guān)。17.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A答案分析：檔案編目工作的主要成果就是形成檔案目錄，便于檔案的查找和利用。18.以下屬于檔案信息資源開發(fā)利用方式的是（）。A.檔案展覽B.檔案保管C.檔案整理D.檔案鑒定答案：A答案分析：檔案展覽是檔案信息資源開發(fā)利用的一種方式，保管、整理、鑒定是檔案管理的其他環(huán)節(jié)。19.檔案管理現(xiàn)代化的核心是（）。A.檔案管理手段現(xiàn)代化B.檔案管理方法現(xiàn)代化C.檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化D.檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)代化答案：D答案分析：檔案管理現(xiàn)代化的核心是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)代化，以更好地服務(wù)社會(huì)。20.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）。A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.保守秘密，確保安全C.博學(xué)多才，業(yè)務(wù)精通D.以上都是答案：D答案分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、遵守法紀(jì)，保守秘密、確保安全，同時(shí)要博學(xué)多才、業(yè)務(wù)精通。21.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.銷毀無價(jià)值檔案答案：D答案分析：檔案保管工作任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全，銷毀無價(jià)值檔案是檔案鑒定環(huán)節(jié)的工作。22.以下哪種檔案檢索工具屬于查找性工具（）。A.全宗指南B.檔案文件匯編C.分類目錄D.大事記答案：C答案分析：分類目錄是查找性檢索工具，全宗指南、大事記是介紹性工具，檔案文件匯編是編研成果。23.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是（）。A.資金投入B.技術(shù)支持C.人才培養(yǎng)D.政策保障答案：C答案分析：人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，資金、技術(shù)、政策是重要保障。24.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.注重檔案的質(zhì)量D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D答案分析：檔案收集要豐富館藏、保持全宗完整、注重質(zhì)量，不能隨意擴(kuò)大收集范圍。25.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C答案分析：檔案編研成果質(zhì)量要求具有思想性、科學(xué)性、實(shí)用性，藝術(shù)性不是主要標(biāo)準(zhǔn)。26.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢服務(wù)D.出售檔案答案：D答案分析：檔案不能出售，利用服務(wù)方式有提供原件、復(fù)制件、咨詢服務(wù)等。27.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）。A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案價(jià)格指標(biāo)答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)包括數(shù)量、質(zhì)量、利用指標(biāo)等，檔案無價(jià)，不存在價(jià)格指標(biāo)。28.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.40%-60%B.50%-70%C.60%-80%D.70%-90%答案：A答案分析：檔案庫房相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%-60%，以保護(hù)檔案。29.檔案數(shù)字化加工過程中，圖像分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C答案分析：檔案數(shù)字化圖像分辨率一般不低于300dpi以保證質(zhì)量。30.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C答案分析：檔案工作最終目的是為了利用檔案，發(fā)揮其價(jià)值。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、文化傳承、宣傳教育等多方面作用。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、編號(hào)、編目等內(nèi)容。3.檔案保管期限分為（）。A.永久B.長(zhǎng)期C.中期D.短期答案：ABD答案分析：檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。4.檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)有（）。A.便于存儲(chǔ)B.便于檢索利用C.保護(hù)檔案原件D.降低成本答案：ABC答案分析：檔案數(shù)字化便于存儲(chǔ)、檢索利用，能保護(hù)原件，但數(shù)字化前期投入較大，并非降低成本。5.專門檔案包括（）。A.人事檔案B.司法檔案C.教學(xué)檔案D.稅務(wù)檔案答案：ABCD答案分析：人事、司法、教學(xué)、稅務(wù)檔案都屬于專門檔案。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、資源、應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)等方面。7.檔案利用工作的方式有（）。A.提供閱覽服務(wù)B.開展檔案外借服務(wù)C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.提供檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD答案分析：檔案利用方式有提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、咨詢服務(wù)等。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、利用、保管條件、人員等方面統(tǒng)計(jì)。9.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于科學(xué)研究D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案編研可提高利用率、保護(hù)原件、便于科研、發(fā)揮宣傳教育作用。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）。A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC答案分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案工作特有的素質(zhì)要求。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，只有具有保存價(jià)值的文件經(jīng)過整理歸檔后才成為檔案。2.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)重新鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。3.檔案數(shù)字化就是將檔案掃描成圖像。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案數(shù)字化不僅包括掃描成圖像，還包括數(shù)據(jù)掛接、存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)。4.所有檔案都可以向社會(huì)開放。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私等檔案不能向社會(huì)開放。5.檔案整理工作可以打亂檔案的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案整理要遵循檔案形成的規(guī)律，保持檔案的歷史聯(lián)系。6.檔案庫房溫度越高越好。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案庫房溫度需控制在適宜范圍，過高會(huì)加速檔案老化。7.檔案編研工作就是將檔案文件簡(jiǎn)單匯編。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次加工，不只是簡(jiǎn)單匯編。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了完成上級(jí)任務(wù)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)是為了反映檔案工作情況，為決策提供依據(jù)，不只是完成任務(wù)。9.檔案利用工作只能在檔案館（室）內(nèi)進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用可通過多種方式，如外借、提供復(fù)制件等，不局限于館（室）內(nèi)。10.檔案人員不需要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：在檔案信息化時(shí)代，檔案人員需要掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有重要意義：-便于保管：將零散檔案系統(tǒng)化、條理化，便于存儲(chǔ)和管理，減少檔案損壞和丟失風(fēng)險(xiǎn)。-方便利用：使檔案有序排列，能快速準(zhǔn)確查找所需檔案，提高利用效率。-維護(hù)歷史聯(lián)系：遵循檔案形成規(guī)律，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，反映歷史真實(shí)面貌。-為其他工作奠定基礎(chǔ)：為檔案鑒定、編目、統(tǒng)計(jì)等工作提供有序的檔案資料。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。檔案信息化建設(shè)重要性體現(xiàn)在：-提高檔案管理效率：利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和共享，節(jié)省人力和時(shí)間。-保護(hù)檔案原件：通過數(shù)字化減少對(duì)原件的查閱，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。-促進(jìn)檔案資源共享：打破地域和時(shí)間限制，使更多人能利用檔案信息。-適應(yīng)時(shí)代發(fā)展：順應(yīng)信息化潮流，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。-服務(wù)社會(huì)發(fā)展：為社會(huì)各方面提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用工作。做好檔案利用工作可從以下幾方面入手：-加強(qiáng)檔案資源建設(shè)：豐富館藏，注重檔案收集的全面性和系統(tǒng)性，保證檔案質(zhì)量，為利用提供豐富素材。-完善檢索工具：編制多種類型檢索工具，如分類目錄、主題目錄等，提高