2024年貴州省鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的最終目標(biāo)就是為了滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，即提供利用，其他收集、保管、整理等工作都是為提供利用服務(wù)的。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他文獻(xiàn)資料的本質(zhì)特征。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。4.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿通常不具有重要保存價(jià)值，一般不需要?dú)w檔，而其他選項(xiàng)的文件材料都具有較高的保存和利用價(jià)值。5.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理既要保持文件之間的歷史聯(lián)系，又要區(qū)分文件的保存價(jià)值，最終目的是便于保管和利用。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，長(zhǎng)期保管期限是指16年至50年。7.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.數(shù)據(jù)掛接B.圖像處理C.檔案整理D.目錄著錄答案：C分析：在進(jìn)行檔案數(shù)字化之前，需要先對(duì)檔案進(jìn)行整理，使其有序，便于后續(xù)的掃描等操作。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易修改性B.信息與載體可分離C.載體穩(wěn)定性高D.存儲(chǔ)密度大答案：C分析：電子檔案的載體穩(wěn)定性相對(duì)較差，如磁盤等容易受到物理?yè)p壞、磁場(chǎng)干擾等影響。9.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.檔案的整理答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，檔案整理不屬于鑒定工作內(nèi)容。10.貴州省鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣的歷史檔案中，可能記載最多的是（）A.漁業(yè)發(fā)展B.商貿(mào)活動(dòng)C.航天科技D.現(xiàn)代工業(yè)答案：B分析：鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣歷史上是重要的商貿(mào)集散地，商貿(mào)活動(dòng)發(fā)達(dá)，其歷史檔案可能更多記載商貿(mào)相關(guān)內(nèi)容。11.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案展覽C.檔案匯編D.檔案參考資料答案：B分析：檔案展覽是檔案宣傳利用的一種形式，不屬于檔案編研工作的成果形式，編研成果主要有檔案文摘、匯編、參考資料等。12.檔案利用工作的原則不包括（）A.合法原則B.有償原則C.方便利用原則D.保密原則答案：B分析：檔案利用工作應(yīng)遵循合法、方便利用和保密原則，不一定都是有償?shù)摹?3.全宗是一個(gè)（）形成的全部檔案A.機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人B.地區(qū)C.行業(yè)D.時(shí)期答案：A分析：全宗是指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。14.檔案檢索工具按編制方法分，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專題數(shù)據(jù)庫(kù)答案：D分析：專題數(shù)據(jù)庫(kù)不屬于按編制方法分類的檢索工具，常見(jiàn)按編制方法分的有目錄、索引、指南等。15.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房適宜的溫度范圍是14℃-24℃，有利于檔案的長(zhǎng)期保存。16.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，保密性不是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。17.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.保證檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)C.提高檔案人員素質(zhì)D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：C分析：檔案收集工作主要是豐富館藏、保證工作物質(zhì)基礎(chǔ)和維護(hù)歷史真實(shí)面貌，與提高檔案人員素質(zhì)沒(méi)有直接關(guān)系。18.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案是按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的其他類型檔案。19.檔案編目工作中，著錄項(xiàng)目不包括（）A.檔號(hào)B.題名C.保管費(fèi)用D.日期答案：C分析：著錄項(xiàng)目主要包括檔號(hào)、題名、日期等，保管費(fèi)用不屬于著錄內(nèi)容。20.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，其他方面都是為其服務(wù)的。21.貴州省鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣檔案局接收檔案的時(shí)間一般是（）A.自形成之日起滿1年B.自形成之日起滿2年C.自形成之日起滿3年D.自形成之日起滿5年答案：B分析：一般縣級(jí)檔案局接收檔案的時(shí)間是自形成之日起滿2年。22.檔案的保管環(huán)境要求相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案保管適宜的相對(duì)濕度是40%-60%。23.檔案人員職業(yè)道德規(guī)范不包括（）A.忠于職守B.嚴(yán)守機(jī)密C.追求利益最大化D.團(tuán)結(jié)協(xié)作答案：C分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、團(tuán)結(jié)協(xié)作，而不是追求利益最大化。24.檔案編研工作中，選題的原則不包括（）A.實(shí)用性B.獨(dú)特性C.隨意性D.可行性答案：C分析：檔案編研選題應(yīng)遵循實(shí)用性、獨(dú)特性和可行性原則，不能隨意選題。25.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)不包括（）A.預(yù)防檔案損壞B.修復(fù)已損壞的檔案C.提高檔案的美觀度D.延長(zhǎng)檔案壽命答案：C分析：檔案保護(hù)技術(shù)主要是預(yù)防損壞、修復(fù)已損檔案和延長(zhǎng)檔案壽命，提高美觀度不是主要任務(wù)。26.檔案的編號(hào)一般采用（）A.流水號(hào)B.分類號(hào)C.檔號(hào)D.頁(yè)碼號(hào)答案：C分析：檔案編號(hào)通常采用檔號(hào)，它能反映檔案的分類、順序等信息。27.檔案利用的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案檢索服務(wù)D.出售檔案答案：D分析：檔案是國(guó)家的重要文化財(cái)富，不能出售，利用方式有提供原件、復(fù)制件和檢索服務(wù)等。28.檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志不包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理方法科學(xué)化C.管理手段自動(dòng)化D.管理機(jī)構(gòu)龐大化答案：D分析：檔案管理現(xiàn)代化包括管理思想、方法和手段的現(xiàn)代化，管理機(jī)構(gòu)龐大化不是現(xiàn)代化標(biāo)志。29.貴州省鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣檔案資源中，關(guān)于古建筑的檔案可能包含（）A.建筑設(shè)計(jì)圖紙B.建筑施工照片C.維修記錄D.以上都是答案：D分析：古建筑檔案可能包含建筑設(shè)計(jì)圖紙、施工照片、維修記錄等多方面內(nèi)容。30.檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)不包括（）A.檔案專業(yè)知識(shí)B.計(jì)算機(jī)操作能力C.體育特長(zhǎng)D.溝通協(xié)調(diào)能力答案：C分析：檔案人員需要具備檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力和溝通協(xié)調(diào)能力，體育特長(zhǎng)不是必備素質(zhì)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，能傳承文化，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定促進(jìn)作用。2.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD分析：檔案收集可以通過(guò)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案和接收社會(huì)捐贈(zèng)等渠道。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理一般要區(qū)分全宗、進(jìn)行分類、編號(hào)和編目。4.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。5.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.傳承文化D.為決策提供參考答案：BCD分析：檔案編研工作主要是提高利用率、傳承文化和為決策提供參考，對(duì)保管作用不明顯。6.檔案利用工作的方式有（）A.閱覽服務(wù)B.外借服務(wù)C.咨詢服務(wù)D.制發(fā)檔案證明答案：ABCD分析：檔案利用方式包括閱覽、外借、咨詢和制發(fā)證明等。7.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命和維護(hù)安全，編研不屬于保管任務(wù)。8.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：檔案鑒定應(yīng)從全面、歷史和發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)，效益觀點(diǎn)不是主要原則。9.貴州省鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣檔案局的職責(zé)包括（）A.檔案的收集和保管B.檔案的整理和編目C.檔案的利用和開(kāi)發(fā)D.檔案法律法規(guī)的宣傳答案：ABCD分析：檔案局負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、整理、編目、利用開(kāi)發(fā)以及宣傳法律法規(guī)等工作。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：正確分析：這是檔案的定義，表述準(zhǔn)確。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則。3.檔案保管期限中的短期是指5年以下。（）答案：錯(cuò)誤分析：短期保管期限是指15年以下。4.電子檔案不需要進(jìn)行整理和編目。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案同樣需要整理和編目，以便于管理和利用。5.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄和復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次加工，不只是簡(jiǎn)單摘抄和復(fù)制。6.檔案利用工作只能在檔案館內(nèi)進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用方式多樣，不一定只能在館內(nèi)，如可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供檢索服務(wù)等。7.檔案鑒定工作可以隨意進(jìn)行，不需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，不能隨意進(jìn)行。8.檔案庫(kù)房的門窗應(yīng)盡量大，以保證通風(fēng)良好。（）答案：錯(cuò)誤分析：門窗過(guò)大不利于檔案的溫濕度控制和安全保護(hù)。9.檔案人員只需要掌握檔案專業(yè)知識(shí)，不需要其他技能。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員還需要掌握計(jì)算機(jī)操作、溝通協(xié)調(diào)等技能。10.貴州省鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣檔案局可以隨意銷毀檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：銷毀檔案需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的鑒定和審批程序，不能隨意進(jìn)行。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的重要性。答：檔案整理工作具有多方面重要性。首先，保持文件之間的歷史聯(lián)系，能使檔案反映出事物發(fā)展的真實(shí)過(guò)程，為研究和了解歷史提供完整的資料。例如一個(gè)項(xiàng)目的檔案，按其流程整理后能清晰看到項(xiàng)目的來(lái)龍去脈。其次，便于保管，整理后的檔案有序存放，能提高庫(kù)房空間利用率，減少損壞風(fēng)險(xiǎn)。如按類別、時(shí)間等分類存放，查找和存放都更方便。再者，利于利用，經(jīng)過(guò)整理編目后，使用者能快速準(zhǔn)確地找到所需檔案，提高工作效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和利用。最后，是檔案管理其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，為鑒定、編研、統(tǒng)計(jì)等工作提供良好的條件。2.闡述檔案信息化建設(shè)的意義。答：檔案信息化建設(shè)意義重大。一是提高檔案管理效率，通過(guò)數(shù)字化和管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速檢索、存儲(chǔ)和共享，減少人工操作的繁瑣。如電子檔案可瞬間檢索到所需信息。二是提升檔案利用水平，打破時(shí)間和空間限制，用戶可遠(yuǎn)程獲取檔案信息，提高利用的便捷性和廣泛性。三是保護(hù)檔案原件，數(shù)字化副本可代替原件提供利用，減少原件的磨損和損壞。四是促進(jìn)檔案資源整合，將分散的檔案信息集中管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值。五是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，在信息化時(shí)代，檔案信息化是必然趨勢(shì)，有助于推動(dòng)社會(huì)的